Datenschutzbestimmungen

DATENSCHUTZRICHTLINIE MALT

Datum des Inkrafttretens: 25. Mai 2018

Einleitung 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Malt höchste Priorität.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Malt mit den personenbezogenen Daten von Nutzern und Besuchern der Website umgeht. Das Ziel ist insbesondere, Ihnen Folgendes zu erklären:

1. Welche Daten wir für welche Zwecke und auf welcher Grundlage verarbeiten

2. Der Einsatz von KI bei Malt

3. Unsere Cookie-Richtlinie

4. Empfänger der Daten und mögliche Übertragungen

5. Datensicherheit

6. Ihre Rechte

Wir verpflichten uns, (1) nur die Daten zu erfassen, die wir brauchen, um Ihnen einen optimalen Service zu bieten, (2) die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten (auch dann, wenn wir Dienstleister beauftragen) und (3) Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre Daten zu erleichtern. Dies geschieht in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen in allen Ländern, in denen wir tätig sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die EU-Datenschutzverordnung der Europäischen Union 2016/679 (die „DSGVO“), das Datenschutzgesetz des Vereinigten Königreichs (The Data Protection Act 2018, „UK RGPD“), das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 („nLPD“), das Datenschutzgesetz von Saudi-Arabien vom 24. September 2021 („PDLP“) und das Bundesgesetz über den Schutz personenbezogener Daten in den Vereinigten Arabischen Emiraten vom 2. Januar 2022 („FDPL“).

Begriffe haben die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Malt festgelegte Bedeutung, die unter folgendem Link abrufbar sind: https://www.malt.de/legal.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Malt Community 

Der Begriff „Malt“ oder „wir“ bezieht sich auf das Unternehmen Malt Community SA, eingetragen im Handelsregister von Paris unter der Nr. 791 354 871, mit Sitz in 18 rue Godot de Mauroy, 75009 Paris, und seine Tochtergesellschaften, wie sie in den AGB identifiziert sind, wobei alle diese Unternehmen dem gleichen Datenschutzniveau unterliegen.

Malt ist für die in dieser Richtlinie beschriebenen Datenverarbeitungen verantwortlich.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Sie können alle Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Malt oder Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte (Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Verwaltung der Daten im Todesfall) an unseren Datenschutzbeauftragten richten:

• per E-Mail an [email protected]

• per Post an Malt Community, DPO, Malt Community, 18 rue Godot de Mauroy, 75009 Paris 

Inkrafttreten und Änderung

Diese Datenschutzrichtlinie tritt automatisch für alle Nutzer ab dem 25. Mai 2018 in Kraft.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Die aktuellste Version der Richtlinie regelt wie wir Ihre Daten nutzen und ist unter https://www.malt.de/about/privacy/policy abrufbar.

Im Falle einer wesentlichen Änderung dieser Richtlinie werden Sie über die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrer Registrierung angegeben haben, benachrichtigt.

Wenn Sie den Marktplatz weiterhin nutzen oder die Website besuchen, nachdem solche Änderungen vorgenommen wurden, gilt dies als Zustimmung zu den Änderungen.

1. Welche Daten wir für welche Zwecke und auf welcher Grundlage verarbeiten

Im Allgemeinen verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, wie sie in den AGB definiert sind. Wir können bestimmte Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, aufgrund unseres berechtigten Interesses oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten. 

Betroffene Personengruppe: Freelancer

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

• Persönliche Informationen: Name, Vorname, Geburtsort und -datum, Nationalität und ggf. offizielle nationale Identifikationsnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Standort, Profilfoto, Sprache;

• Berufliche Informationen: Rechtsform, rechtliche Dokumente, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Identität des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens, bisherige Berufserfahrung und Lebenslauf, Portfolio, Projektpräferenzen, Ausbildung, soziale Netzwerke;

• Bankinformationen: Bankverbindung;

• Informationen, die durch Ihre Nutzung des Marktplatzes generiert werden: E-Mails und Telefongespräche mit unseren Teams, Cookies und Browserdaten, Details zu Transaktionen, Empfehlungen, Austausch über den integrierten Messenger, Informationen über abgeschlossene Projekte.

Betroffene Personengruppe: Auftraggeber

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

• Persönliche Informationen: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Profilfoto;

• Informationen über das Unternehmen: Firmenlogo, Branche, Anzahl der Mitarbeiter, Rechnungs- und Kontaktdaten, Bankverbindung;

• Informationen, die durch Ihre Nutzung des Marktplatzes generiert werden: E-Mails und Telefongespräche mit unseren Teams, Cookies und Browserdaten, Details zu Transaktionen, Informationen über abgeschlossene Projekte, Bewertungen und Empfehlungen, Nutzungsdaten des integrierten Messengers (Inhalt der Konversation).

Betroffene Personengruppe: Nutzer

* Zur Erinnerung: Nutzer sind die auf dem Marktplatz registrierten Freelancer und Auftraggeber; die nachstehende Tabelle zeigt die Datenverarbeitung, die sowohl Freelancer als auch Auftraggeber betrifft.

Betroffene Personengruppe: Interessenten und Besucher der Website

2. Der Einsatz von KI bei Malt

Der Algorithmus von Malt basiert auf künstlicher Intelligenz (KI). Diese KI analysiert die gesammelten personenbezogenen Daten und die Durch die Nutzung des Marktplatzes generierten Daten (wie oben beschrieben), um Auftraggebern Freelancer-Profile und Freelancern Projekte vorzuschlagen und deren Sichtbarkeit zu optimieren.

Wir können auch künstliche Intelligenz einsetzen, um die Sicherheit des Marktplatzes zu gewährleisten (z.B. Erkennung von Bots, Verhinderung von Betrug und Spam).

Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte die folgenden Artikel:

-        Wie funktioniert der Algorithmus von Malt: https://www.malt.de/resources/article/how-does-malts-algorithm-work1

-        Transparente Listungs- und Moderationsverfahren bei Malt: https://www.malt.de/c/transparency

3. Unsere Cookie-Richtlinie 

Wir verwenden Authentifizierungs-Cookies, Sicherheits-Cookies und Cookies für die Integrität der Website, Standort-Cookies, Cookies für die Funktionalität der Website und Dienste, Analyse- und Such-Cookies und Cookies für die Verbreitung von Werbebotschaften.

Sie können Cookies bei Ihrer ersten Anmeldung auf dem Marktplatz akzeptieren, ablehnen oder konfigurieren und Ihre Auswahl jederzeit ändern, indem Sie in unserem Datenschutzcenter den Abschnitt „Cookies” aufrufen: www.malt.de/about/privacy/cookies. Sie finden dort auch eine ausführlichere Beschreibung der Cookies, die wir hinterlegen.

4. Empfänger der Daten und mögliche Übertragungen

Malt ist der Empfänger der personenbezogenen Daten, die über den Marktplatz erfasst werden, und verwendet sie nur für die oben erläuterten Zwecke. In keinem Fall verkaufen wir diese Informationen an Dritte weiter.

4.1 Übertragungen zwischen Nutzern 

Wir können Informationen über Nutzer weitergeben, um (1) ihre Interaktion zu erleichtern, (2) ihnen Geschäftsmöglichkeiten zu eröffnen, die den Fähigkeiten des Freelancers und den Anforderungen des Auftraggebers entsprechen, und (3) die Vereinbarung von Projekten zu ermöglichen.

Bestimmte Auftraggeber können außerhalb der EU ansässig sein. Einige haben ihren Sitz in Ländern, die einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegen. Für andere Länder wurden mit den Auftraggebern Maßnahmen in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht getroffen, um die Datenübermittlung zu gewährleisten, wie z. B. die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln.

4.2 Weitergabe innerhalb der Malt Gruppe

Malt besteht aus der Malt Community (Muttergesellschaft) und ihren Tochtergesellschaften, d.h. den folgenden Unternehmen: Malt Community SL (Spanien), Malt Community GmbH (Deutschland), Malt Community BV (Niederlande), Malt Community Belgium (Belgien), Malt Community Ltd (Vereinigtes Königreich), M a l t Software Design LLC (Vereinigte Arabische Emirate). Wir teilen Daten innerhalb der Malt Gruppe.

Im Zuge der Übernahme der Comatch GmbH im Jahr 2022 haben Malt und Comatch ihre jeweiligen Datenbanken zusammengeführt, einschließlich der Daten, die Freelancer und Auftraggeber in ihren Profilen angegeben haben.

Wir können Profile von Freelancern vorstellen oder ein Projekt eines Auftraggebers empfehlen, unabhängig davon, ob diese in den verschiedenen Ländern, in denen Malt tätig ist, ansässig sind oder nicht.

4.3 Weitergabe an unsere Investoren, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer

Wir können Informationen über Nutzer weitergeben, um auf Informationsanfragen unserer Investoren, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer zu reagieren, insbesondere im Zusammenhang mit einer möglichen Kapitalbeschaffung oder der Überprüfung der Verwendung des beschafften Kapitals, in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

4.4 Weitergabe an befugte Dritten

Wir können Ihre Daten aufbewahren oder weitergeben, wenn wir dies für nötig erachten, um gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten, Behördenanfragen oder Anforderungen im Rahmen von Gerichtsverfahren nachzukommen, die Sicherheit einer Person zu schützen, Probleme betrügerischer, sicherheitsrelevanter oder technischer Art zu behandeln oder die Rechte oder das Eigentum unserer Nutzer zu schützen. 

4.5 Weitergabe an vertrauenswürdige Partner und Dienstleister

 Informationen über den Standort der Daten: Alle unsere Server, auf denen Ihre Daten gespeichert werden, befinden sich in Europa.

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass einige unserer Dienstleister, deren Hauptsitz sich in einem Nicht-EU-Land befindet, Ihre Daten in dieses Land übermitteln müssen. In solchen Fällen prüfen wir vorab, ob sie ihren Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten einhalten, und setzen ein „Transfer-Tool“ wie Standardvertragsklauseln ein, um einen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, der dem in der Europäischen Union gebotenen Schutz gleichwertig ist.

Nachstehend finden Sie eine Liste der Partner und Dienstleister von Malt, den Zweck, für den sie tätig sind, den Speicherort der Daten und die entsprechenden Schutzmaßnahmen, die ggf. angewendet werden.

5. Datensicherheit 

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten unserer Nutzer.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die ständige Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unseres Informationssystems und Ihrer Daten zu gewährleisten, um die von uns verarbeiteten Daten vor Zerstörung, Verlust, Änderung, Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Im Besonderen:

●      Wir verschlüsseln die meisten unserer Dienste mithilfe der SSL-Technologie;

●      Wir überprüfen bei der Erstellung Ihres Kontos Ihre E-Mail-Adresse;

●      Wir führen interne Prüfungen der Datenerfassung, -speicherung und -verarbeitung sowie der physischen Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung unbefugten Zugriffs auf unsere Systeme durch;

●      Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist strikt auf die Mitarbeiter und Dienstleister von Malt beschränkt, die den Zugriff gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit benötigen, um die Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Diese Personen unterliegen strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und können bei Nichteinhaltung disziplinarisch belangt werden, bis hin zur Entlassung.

6. Ihre Rechte

Beschreibungen jedes Ihrer Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“ in unserem Datenschutzzentrum.

Gemäß den Datenschutzbestimmungen haben Sie die folgenden Rechte:

6.1 Recht auf Auskunft - Artikel 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von Malt verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie dürfen die Daten, die wir über Sie haben, einsehen und eine Kopie davon anfordern, wobei die Rechte Dritter, deren personenbezogene Daten in Ihren Daten enthalten sein könnten, gewahrt bleiben müssen. 

6.2 Recht auf Berichtigung - Artikel 16 DSGVO

Sie können Malt auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, die unrichtig, veraltet oder unvollständig sind, zu berichtigen. Dieser Antrag muss begründet werden.

Um Ihnen die Ausübung dieses Rechts so einfach wie möglich zu machen, bitten wir Sie, diese Änderungen und Ergänzungen direkt in Ihrem Account vorzunehmen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass andere Daten über Sie geändert oder ergänzt werden müssen und Sie diese Änderung nicht selbst vornehmen können, senden Sie bitte eine entsprechende Anfrage per E-Mail an [email protected].

6.3 Recht auf Löschung - Artikel 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern wir kein berechtigtes Interesse daran haben oder wir nicht die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung dieser Daten haben.

Aus Sicherheitsgründen und um eine unbeabsichtigte Kontolöschung zu vermeiden, bitten wir Sie, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, indem Sie Ihr Konto selbst schließen. Melden Sie sich hierzu in Ihrem Konto an und folgen Sie diesem Link: www.malt.de/account/cancellation

Suchmaschinen und andere Dritte können noch für eine gewisse Zeit Kopien Ihrer öffentlichen Profilinformationen speichern, wenn Sie der Auflistung zugestimmt haben, auch nachdem Sie die Informationen von der Malt-Website gelöscht oder Ihr Account deaktiviert haben. Malt haftet nicht für eine solche Verarbeitung Ihrer Daten durch Dritte. 

6.4 Recht auf Einschränkung - Artikel 18 DSGVO

Sie können Malt auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (z. B. dass Ihr Profil auf der Website vorübergehend nicht angezeigt wird), wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

●      Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden wir Ihre Daten so lange unkenntlich machen, bis wir die Richtigkeit der Daten überprüfen konnten;

●      Sie sind der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt, widersetzen sich der Löschung Ihrer Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung;

●      Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, aber sie sind noch erforderlich, um Ihnen die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu ermöglichen;

●      Sie haben Ihr Recht auf Widerspruch ausgeübt. Wir schränken die Verarbeitung Ihrer Daten ein, während wir prüfen, ob die von uns verfolgten berechtigten Gründe Ihr Recht überwiegen.

Wenn wir beschließen, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufzuheben, informieren wir Sie hierüber.

6.5 Recht auf Widerspruch - Artikel 21 DSGVO

Sie können der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, wenn die folgenden zwei Bedingungen erfüllt sind: (i) Sie haben Gründe, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, und (ii) die Rechtsgrundlage für unsere Nutzung ist die Verfolgung eines berechtigten Interesses.

Malt stellt die Verarbeitung dann ein, es sei denn, es bestehen zwingende und berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung (z. B. Steuererklärungen, Erklärungen zu Sozialabgaben usw.) oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zum Beispiel können Sie die Zusendung von Mitteilungen, insbesondere Werbemitteilungen, durch Malt ablehnen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen in allen E-Mails, die wir Ihnen senden, einen Link zum Abbestellen zur Verfügung, und Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen direkt im Abschnitt „Ihre Rechte“ in unserem Datenschutzzentrum verwalten: www.malt.de/about/privacy/rights. 

6.6 Recht auf Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DSGVO

Sie können jederzeit die Übertragung Ihrer Malt-Daten beantragen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, verpflichten wir uns, Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist und in einem maschinenlesbaren Format die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu übermitteln, unabhängig davon, ob wir die Daten von Ihnen selbst oder durch Ihre Tätigkeit auf dem Marktplatz erhalten haben.

6.7 Recht auf Widerruf der Zustimmung - Artikel 7 der DSGVO 

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Die Gültigkeit Ihrer Zustimmung für die Vergangenheit bleibt davon jedoch unberührt.

6.8 Recht, den Verbleib Ihrer Daten im Todesfall zu regeln - Artikel 85 des französischen Datenschutzgesetzes (Loi informatique et libertés)

Sie haben die Möglichkeit, Anweisungen bezüglich der Speicherung, Löschung und Weitergabe ihrer Daten nach ihrem Tod zu erteilen.

6.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Sollte ein Streitfall nicht gütlich beigelegt werden können, haben Sie immer das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden, um eine Beschwerde einzureichen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für alle uns betreffenden Anfragen, einschließlich einer möglichen Beschwerde eines Nutzers, ist die französische Datenschutzbehörde Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Website: https://www.cnil.fr/en

Sie können sich jedoch an jede Datenschutzbehörde wenden, insbesondere in Ihrem Wohnsitzland, in dem Land, wo Sie arbeiten, oder in dem Land, dessen Staatsangehörigkeit Sie haben. Diese Behörde leitet Ihre Anfrage dann an die CNIL weiter.

Verzeichnis der Behörden in der EU: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm