Datenschutzerklärung

1. Einleitung 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Malt höchste Priorität. 

Malt ist ein digitaler Marktplatz, der Unternehmen und selbständige Fachkräfte („Nutzer“) über seine Plattform („Marktplatz“) zusammenbringt. Konkret fungiert Malt als Plattform, über die Unternehmen („Nutzer-Auftraggeber“) selbständige Fachkräfte („Nutzer-Freelancer“) für verschiedene Projekte auswählen und mit ihnen zusammenarbeiten können. 

Malt verpflichtet sich, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den für uns geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“), zu verarbeiten, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und die Vertraulichkeit sowie die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

2. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, wie Malt (das „Unternehmen“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Marktplatzes und der Webseiten von Malt verarbeitet, wobei Malt als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO handelt, sowie über die Rechte der Nutzer in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Personen, die ein Malt-Konto („Nutzerkonto“) auf dem Marktplatz erstellt haben, um den Marktplatz zu nutzen, sowie für Personen, die den Marktplatz besucht haben, ohne ein Nutzerkonto zu erstellen („Besucher“). Darüber hinaus gilt diese Datenschutzerklärung für unsere Unterauftragnehmer, externen Berater, Auftraggeber und Interessenten („externe Geschäftspartner“), deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten. 

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Malt bewerben, lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinie für Bewerber, die HIER verfügbar ist.  

3. Allgemeine Bestimmungen

„Malt“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet die Malt-Gruppe, einschließlich der Malt Community SA, eingetragen im Pariser Handels- und Gesellschaftsregister unter der Nummer 791 354 871, mit Sitz in der 18 rue Godot de Mauroy, 75009 Paris, sowie deren Tochtergesellschaften: Malt Community SL (Spanien), Malt Community GmbH (Deutschland), Malt Community BV (Niederlande), Malt Community Belgium (Belgien), Malt Community Ltd (Vereinigtes Königreich) und M a l t Software Design LLC (Vereinigte Arabische Emirate) (im Folgenden die „Tochtergesellschaften“). „Betroffene Person“ oder „Sie“ bezeichnet jede natürliche Person, auf die sich diese Datenschutzerklärung bezieht. 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren, um rechtliche oder technische Entwicklungen zu berücksichtigen. Im Falle einer wesentlichen Änderung dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt. Wenn Sie den Marktplatz weiterhin nutzen oder die Website besuchen, nachdem Änderungen vorgenommen wurden, gilt dies als Zustimmung zu den Änderungen. Es gilt ausschließlich die jeweils aktuellste Fassung dieser Datenschutzerklärung. Diese regelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ist unter https://www.malt.de/about/privacy/policy verfügbar.

Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung definiert sind, haben dieselbe Bedeutung wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Malt (HIER verfügbar) oder in der DSGVO, sofern in dieser Erklärung nichts anderes bestimmt ist. 

Wir möchten, dass unsere Richtlinien für alle Nutzer verständlich sind. Wenn Sie eine Version dieser Richtlinie in einer anderen Sprache als Deutsch benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir bemühen uns, Ihnen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens eine Übersetzung oder die nötige Unterstützung zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie, dass bei Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der englischen Originalfassung und einer Übersetzung die englische Fassung maßgeblich ist.

4. Wie erheben wir personenbezogene Daten? 

Wir können personenbezogene Daten direkt oder indirekt erheben. Wir erheben personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn: Sie unseren Marktplatz besuchen oder ein Nutzerkonto erstellen; Sie mit uns in Kontakt treten oder über einen Dritten mit uns in Kontakt gebracht werden; Sie unseren Marktplatz nutzen; unsere Partner – von Ihnen hierzu ordnungsgemäß autorisiert – Ihre personenbezogenen Daten an uns übermitteln. 

5. Welche personenbezogenen Daten erheben wir, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, und wie lange bewahren wir sie auf?

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise erheben: 

6. Wie verwendet Malt Cookies? 

Wir verwenden Authentifizierungs-Cookies, Sicherheits-Cookies und Cookies zur Gewährleistung der Integrität des Marktplatzes, Standort-Cookies, funktionale Cookies zur Unterstützung der Website- und Diensteinhalte, Analyse- und Such-Cookies sowie Cookies zu Werbe- und Marketingzwecken.

Sie können Cookies akzeptieren, ablehnen oder Ihre Auswahl beim ersten Besuch des Marktplatzes im Cookie-Banner treffen und diese jederzeit HIER im Bereich Cookie-Einstellungen unseres Datenschutz-Centers ändern. Dort finden Sie auch eine detaillierte Beschreibung der Cookies, die wir verwenden.

7. An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Malt ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die über den Marktplatz erhobenen personenbezogenen Daten und verwendet sie ausschließlich für die oben genannten Zwecke. 

Malt ist ein globaler Marktplatz mit Nutzern auf der ganzen Welt. Wir können Informationen über Nutzer übermitteln, um ihre Interaktion zu erleichtern, ihnen passende Geschäftsmöglichkeiten zu vermitteln, die den beruflichen Fähigkeiten des Nutzer-Freelancers und den geschäftlichen Anforderungen des Nutzer-Auftraggebers entsprechen, und um die Vertragsabwicklung zu ermöglichen.

Für den Betrieb des Marktplatzes arbeitet Malt mit geprüften externen Geschäftspartnern zusammen, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, darunter Softwareanbieter, Hosting-Dienstleister und Dokumentenprüfdienste, sowie mit beratenden Berufsgruppen wie Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Eine vollständige Liste finden Sie in Anhang 1. 

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung, einem Gerichtsverfahren oder einer formellen Anfrage einer Behörde („autorisierte Dritte“) nachzukommen, die Sicherheit einer Person zu schützen, betrügerische, sicherheitsrelevante oder technische Probleme zu beheben oder die Rechte der Nutzer zu schützen.

Wir können Informationen über Nutzer weitergeben, um auf Informationsanfragen unserer Investoren (einschließlich potenzieller Käufer) sowie unserer Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zu reagieren, etwa im Zusammenhang mit einer möglichen Mittelbeschaffung oder der Überprüfung der Verwendung der beschafften Mittel, unter Einhaltung der geltenden Vorschriften.

Wir übermitteln personenbezogene Daten innerhalb der Malt-Gruppe ausschließlich, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

8. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten international? 

Einige Nutzer können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, etwa in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht. Für Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) für die kein entsprechender Angemessenheitsbeschluss gilt („Drittländer“), unterliegen dort ansässige Nutzer, die auf personenbezogene Daten von Nutzern mit Wohnsitz in der Europäischen Union zugreifen, den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Europäischen Kommission vom 04. Juni 2021 (Modul 1: Übermittlung von Verantwortlichen an Verantwortliche). 

Zur Durchführung unserer globalen Geschäftstätigkeit kann Malt Informationen – einschließlich personenbezogener Daten – an andere Tochtergesellschaften der Malt-Gruppe oder an unsere externen Geschäftspartner übermitteln, sofern diese Datenverarbeitungen für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich sind. Diese Datenschutzerklärung gilt auch dann, wenn wir personenbezogene Daten in andere Länder übermitteln. Wir haben geeignete Garantien getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten unabhängig vom Ort der Verarbeitung geschützt bleiben. Wir können uns, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, das UK International Data Transfer Addendum (genehmigt durch die britischen Datenschutzbehörden) oder auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission stützen.  Darüber hinaus treffen wir, sofern angemessen, zusätzliche Schutzmaßnahmen, etwa Transfer Impact Assessments (TIA) sowie technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.

9. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten unserer Nutzer. Daher setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die kontinuierliche Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Informationssysteme und der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz der Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung sowie unbefugter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff. 

Konkret bedeutet das:

• Wir verschlüsseln den Großteil unserer Dienste mithilfe von SSL-Technologie;

• Wir überprüfen Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie Ihr Nutzerkonto erstellen;

• Wir führen interne Audits zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff auf unsere Systeme zu verhindern;

• Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich Malt-Mitarbeitern und beauftragten Dritten vorbehalten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dabei gilt das Prinzip der Datenminimierung. Diese Personen unterliegen strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und können bei Nichteinhaltung disziplinarisch belangt werden, bis hin zur Entlassung.

10. Was sind Ihre Rechte?

Sie haben die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von Malt verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können diese Daten direkt über Ihr Nutzerkonto einsehen. Malt behält sich das Recht vor, bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anfragen eine angemessene Gebühr zu erheben. 

• Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass Malt unrichtige, veraltete oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigt. Wenn Sie Ihr Nutzerkonto aktualisieren müssen, können Sie Änderungen und Ergänzungen direkt dort vornehmen. Sollten personenbezogene Daten, die Malt über Sie verarbeitet, geändert oder ergänzt werden müssen und Sie dies nicht selbst tun können, können Sie uns Ihren Antrag per E-Mail an [email protected] senden.

• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen erfordern ihre weitere Speicherung. Aus Sicherheitsgründen und um eine unbeabsichtigte Löschung Ihres Kontos zu vermeiden, bitten wir Sie, die Löschung selbst über Ihr Nutzerkonto vorzunehmen. Sie können dies nach dem Einloggen unter folgendem Link tun: www.malt.de/account/cancellation. Suchmaschinen können Kopien Ihres öffentlichen Profils noch bis zu einem Monat nach der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten vom Marktplatz aufbewahren. Malt ist nicht verantwortlich für eine solche Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass Malt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt (z. B. indem Ihr Profil vorübergehend auf dem Marktplatz ausgeblendet wird), wenn einer der folgenden Gründe vorliegt: Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (in diesem Fall werden wir die Daten für die Dauer der Überprüfung sperren); Sie halten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unrechtmäßig und lehnen deren Löschung ab, verlangen jedoch stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung; Wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Sie haben Ihr Widerspruchsrecht ausgeübt (wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, während wir prüfen, ob unsere legitimen Gründe Ihr Recht überwiegen). Wenn wir die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufheben, werden wir Sie darüber informieren.

• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn beide der folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: (i) Sie können Gründe vorbringen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und (ii) die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse. In diesem Fall stellt Malt die Datenverarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die eine Fortsetzung der Verarbeitung rechtfertigen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie dieses Recht ausüben, verpflichtet sich Malt, Ihnen die von Ihnen bereitgestellten oder durch Ihre Aktivität auf dem Marktplatz erzeugten personenbezogenen Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums in einem maschinenlesbaren Format zu übermitteln.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Wirksamkeit Ihrer Einwilligung für die Vergangenheit.

• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Falls erforderlich und sofern ein möglicher Streitfall nicht gütlich geklärt werden kann, haben Sie jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Malt zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Anfragen und Beschwerden ist die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Website: https://www.cnil.fr/en. Sie können sich außerdem an die Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland, Ihrem Arbeitsort oder dem Land wenden, dessen Staatsangehörigkeit Sie besitzen. Diese Behörde leitet Ihr Anliegen für Sie an die CNIL weiter.

11. Wie können Sie uns kontaktieren? 

Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Malt oder zur Ausübung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung oder Übertragung können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

- per E-Mail an: [email protected]

- per Post an: DPO, Malt Community, 18 rue Godot de Mauroy, 75009 Paris

12. Anhang 1: Liste externer Geschäftspartner

Letzte Aktualisierung: 22.10.2025