Datenschutzbestimmungen

Malt Datenschutzerklärung

Inkrafttreten: 25.05.2018

Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir sammeln nur die Daten, die wir benötigen, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, um dessen Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten (auch, wenn wir Servicedienstleister nutzen) und um Ihnen das Ausüben Ihrer Rechte über Ihre Daten zu vereinfachen.

Unsere oberste Verpflichtung ist die Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen und speziell mit der Datenschutzgrundverordnung (auch DSGVO genannt).

Diese Erklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie nutzen und übermitteln und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Datenverarbeitung zustehen. Sie betrifft alle Nutzer von Malt-Dienstleistungen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung aufmerksam durchzulesen. Wir haben unser Bestes getan, sie klar, verständlich zu fassen und jederzeit auf unserer Webseite zugänglich zu machen.

Wir versuchen, uns so klar wie möglich auszudrücken. Sollten Sie jedoch z.B. nicht mit den Begriffen „Wachsamkeit“, „Freelancer“, „Cookie“ oder „Rechnungsstellung oder Vorkasse“ vertraut sein, sollten Sie sich erst mit den Definitionen in unserem Glossar am Ende dieses Kapitels vertraut machen.

Falls Sie weitere Erklärungen benötigen oder Sie eine Frage bezüglich der Datenverarbeitung haben, können Sie sich unter [email protected] an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Bitte beachten Sie, dass die Website-Funktion, über die Sie Ihre Daten verwalten und Ihre Privatsphäre und Sicherheit schützen können, unter der Seite malt.com/about/privacy/notifications abrufbar ist.

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuellste Version dieser Erklärung regelt jeweils die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und wird stets unter www.malt.de/about/privacy abrufbar sein.

Falls wir substantielle Änderungen in dieser Datenschutzerklärung vornehmen sollten, werden wir Sie per E-Mail über die E-Mail-Adresse, die Sie auf dieser Seite angegeben haben, benachrichtigen.

Verantwortlicher: Malt Community

Malt Community, SA mit einem Aufsichtsrat, registriert bei dem Pariser Handels- und Firmenverzeichnis unter der Nummer 791 354 871, dessen registrierter Sitz befindet sich in der Rue de Rochechouart 42 – 75009 Paris.

Kontaktinformationen für unseren Datenschutzbeauftragten

Sie können sich mit Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stets an Malt wenden oder eine Anfrage zur Ausübung Ihres Auskunftsrechts, Ihres Rechts auf Berichtigung, Ihres Widerspruchsrechts und Ihres Rechts auf Löschen, Einschränkung und Datenübertragbarkeit an unseren Datenschutzbeauftragten senden:

• Per E-Mail: [email protected]

• Per Post: Datenschutzbeauftragter, Malt Community, 42 rue de Rochechouart – 75009 PARIS

Daten, die wir sammeln

Zusammenfassung:

Im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Service und dem Besuch unserer Website sammelt Malt verschiedene Kategorien von Daten, die wir untenstehend näher beschreiben. Diese Daten stammen aus Informationen, die:

• Sie uns selbst geben, wenn Sie Ihren Account einrichten, Ihr Profil oder Kundenkonto updaten oder wenn Sie sich mit unserem Team austauschen. Diese personenbezogenen Informationen sind Daten, die Ihre Identifizierung erlauben, zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Foto, Ihre Bankdaten.

• Sich aus Ihrer Nutzung unseres Service ergeben. Wir sammeln Informationen über die Serviceleistungen, die Sie nutzen und darüber, wie Sie diese nutzen. Zum Beispiel die Nutzung von E-Mails; Daten, die sich auf Ihren Besuch auf der Seite beziehen, welche Seiten unserer Plattform Sie besucht haben, Ihre Aktivität auf der Plattform und Informationen, die sich auf Transaktionen und Geschäfte beziehen.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten), aus denen rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Wir verarbeiten keine genetischen Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.

Daten von Freelancern:

Wir informieren jeweils zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten, ob die jeweilige Angabe der Daten verpflichtend ist oder nicht

Vom Freelancer mitgeteilte Daten:

• Persönliche Daten:
  • Namen, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • Beruf
  • Standort
  • Profilfoto
• Informationen bezüglich des Austausches mit unserem Team:
  • E-Mails
  • Datum und Dauer von Telefonaten
• Berufliche Informationen:
  • Berufliche Erfahrungen
  • Fähigkeiten
  • Portfolio
  • Projektpräferenzen
• Rechtliche Struktur:
  • Firmenname
  • Rechtsform
  • Identität des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens
  • Rechtliche Dokumente
• Bank Informationen:
  • BIC
• Mehr Informationen über Ihr Profil:
  • Einbindung sozialer Medien (Twitter, Behance, StackOverflow, Github)
  • Zertifikate und Schulungen
  • Sprachen
• Informationen bezüglich abgeschlossener Projekte:
  • Kommentare
  • Bewertungen

Bei der Nutzung der Plattform generierte Daten:

• Navigationsdaten/ Technische Daten beim Besuch der Webseite:
  • Cookies und IP-Adresse
• Informationen bezüglich von Transaktionen:
  • Transaktionsdetails
• Empfehlungen:
  • Empfehlungen von externen Dritten, um die Sie gebeten haben
• Daten bezüglich der Nutzung des Tools zur Sicheren Nachrichtenübermittlung:
  • Nutzer ID
  • Datum und Zeitpunkt des Versendens
  • Inhalt

Kundendaten:

Wir informieren jeweils zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten, ob die jeweilige Angabe der Daten verpflichtend ist oder nicht:

Vom Kunden mitgeteilte Daten:

• Persönliche Daten:
  • Namen, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • Profilfoto
• Generelle Informationen über das Unternehmen:
  • Gegenstand des Unternehmens/ Wirtschaftssektor
  • Zahl der Beschäftigten
  • Logo
• Rechtliche Struktur:
  • Rechnungsdaten
  • Ansprechpartner Abrechnung/ Buchhaltung
• Informationen bezüglich der Projekte:
  • Mitteilungen des Freelancers
  • Kommentare
• Informationen bezüglich abgeschlossener Projekte:
  • Kommentare
  • Bewertungen
• Informationen bezüglich des Austausches mit unserem Team:
  • E-Mails
  • Datum und Dauer von Telefonaten

Bei der Nutzung der Plattform generierte Daten:

• Navigationsdaten/ Technische Daten beim Besuch der Webseite:
  • Cookies und IP-Adresse
• Informationen bezüglich von Transaktionen:
  • Transaktionsdetails
• Empfehlungen:
  • Empfehlungen von externen Dritten, um die Sie gebeten haben
• Daten bezüglich der Nutzung des Tools zur Sicheren Nachrichtenübermittlung:
  • Nutzer ID
  • Datum und Zeitpunkt des Versendens
  • Inhalt

Statistische Information über die Nutzung unseres Service

Daten, die durch Nutzerverhalten auf der Plattform und die Nutzung verschiedener Module auf der Website gesammelt werden.

Wir erheben Statistiken z.B.: zur Nutzung des von uns angebotenen Tools zur Sicheren Nachrichtenübermittlung (Anteil der beantworteten Nachrichten, Antwortzeit); zur Nutzung des Tools zur Evaluierungen abgeschlossener Projekte (Kommentare von Kunden und Freelancern, durchschnittliche Bewertung); zu Verbindungs- und Navigationsdaten; zur Nutzung der Suchmaschine und des Kontaktformulars für Freelancer; zur Nutzung von verschiedenen Modulen wie das Tool zur Generierung von Angeboten, Verträge, Bezahlung; zur Nutzung der Funktionen, die wir Unternehmen zugänglich machen (Reporting, Teamseiten, Barometer).

Die Statistiken decken auch Geschäftsdaten ab wie z.B. die Anzahl der durchgeführten Projekte, Geschäftsvolumen je nach Sektor/ Kategorie der Freelancer und Kunden.

Cookies

Wir nutzen Authentifizierungscookies, Sicherheitscookies und seitenintegrierte Cookies, Standortcookies, Seiten- und Servicefunktionalitätscookies, Analyse- und Suchcookies und Cookies, die Werbezwecken dienen. Um mehr über die Nutzung von Cookies bei Malt zu erfahren, lesen sie bitte unsere „Cookie-Richtlinie“ unter www.malt.de/about/privacy/cookies.

Zwecke

Zusammenfassung:

Malt verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, besonders während Ihrer Verbindung mit der Website, Ihrer Registrierung auf der Website, Ihrer Aktivitäten auf der Website oder wenn Sie das Bezahlsystem benutzen.

Die Daten, die wir sammeln, erlauben uns, unseren Service anzubieten, zu verwalten, zu schützen und zu verbessern, neue Serviceleistungen zu entwickeln und sowohl unsere Nutzer als auch uns selbst zu schützen.

Details:

Im Besonderen sind diese Daten vorgesehen für:

• Die Erstellung und Verwaltung Ihres Accounts;
• Die Nutzung des Service unserer Seite;
  • Das bedeutet für Freelancer die Optimierung Ihrer Sichtbarkeit in unserer Suchmaschine; für Kunden die Anzeige der relevantesten Treffer zu ihrer Anfrage;
  • Sicherstellung, dass die vorgeschlagenen Aufträge für Sie relevant sind (Lead Management, Spam-Bekämpfung);
  • Unsere Freelancer vor Spam zu schützen und die Qualität unseres Service zu gewährleisten (besonders dank Statistiken);
  • Die Verständigung zwischen den Nutzern (Freelancer und Kunden) durch die Bereitstellung eines Tools zur Sicheren Nachrichtenübermittlung zu ermöglichen;
  • Zur Verfügung stellen Ihrer Dokumente (Rechnungen, Verträge…);
  • Die Verifizierung Ihres Unternehmens auf Basis der von Ihnen vorgelegten rechtlichen Dokumente;
• Zum personalisierten Follow-up, um Ihnen nur relevante, auf Ihre Bedürfnisse im Zusammenhang mit dem Service der Seite zugeschnittene Benachrichtigungen anzuzeigen (z.B.: um angepasste Aufträge anzubieten, um Sie dazu zu animieren, Ihr Profil upzudaten/zu vervollständigen, um Ihre Chancen auf einen Auftrag zu maximieren…);
• Zur Sicherung der Domains Malt.de, Malt.com, Malt.fr, Malt.es, sowie der Daten und des Datenaustauschs auf der Website;
• Die Verwaltung der Zahlungsflüsse, die über die Plattform laufen, und insbesondere die Rechnungsstellung und Zahlung bei Aufträgen sowie die Überwachung der Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung von Terrorismus und Geldwäsche;
• Die Entwicklung unseres Services, um Ihnen neue Funktionen anzubieten und sie Ihren Bedürfnissen anzupassen: Dazu erstellen wir Statistiken zu den Besuchern unserer Websites sowie zur Auswertung der Geschäftsaktivitäten und des Nutzerverhaltens auf der Plattform. Diese Statistiken sind so häufig wie möglich anonymisiert;
• Die Qualität von Profilen zu garantieren, gegen Betrug vorzugehen, Profilinformationen zu prüfen (z.B. den Standort);
• Ihnen Benachrichtigungen bezüglich Ihrer Aktivität auf der Website zukommen zu lassen, z.B., wenn Sie eine Nachricht, ein Angebot oder eine Zahlung erhalten haben;
• Zur Kommunikation mit Ihnen darf Malt die gesammelten Daten nutzen, um mit Ihnen bezüglich der Produkte, Dienstleistungen, Werbung, Studien, Umfragen, Neuigkeiten, Updates und Veranstaltungen in Kontakt zu treten.

Rechtliche Grundlage der Auftragsverarbeitung

Malt verarbeitet die meisten Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Servicevertrags, den Sie mit der Registrierung auf der Webseite und dem Akzeptieren unserer allgemeinen Nutzungsbedingungen abgeschlossen haben (Unsere allgemeinen Nutzungsbedingungen finden Sie hier. Wir können jedoch bestimmte Daten auch auf anderer rechtlicher Grundlage verarbeiten wie Ihrer Einwilligung oder weil die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Details:

• Servicevertrag: Malt verarbeitet die meisten Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Servicevertrags, den Sie mit der Registrierung auf der Webseite und dem Akzeptieren unserer allgemeinen Nutzungsbedingungen abgeschlossen haben (Unsere allgemeinen Nutzungsbedingungen finden Sie hier. Somit werden alle Daten im Rahmen des Servicevertrags verarbeitet, die
  • Sie uns während der Erstellung und Verwaltung Ihres Profils mitteilen
  • für die Anbahnung, die Überwachung und die Rechnungsstellung eines Projekts nötig sind
  • Sie im Rahmen des Austauschs mit unserem Support Service mitgeteilt haben
  • Wir Ihnen über das Tool zur Sicheren Nachrichtenübermittlung und in Rahmen sonstiger Kommunikation im Zusammenhang mit unserem Service und der Überwachung Ihres Accounts zusenden.

• Berechtigtes Interesse: Zusätzlich verarbeiten wir bestimmte Daten auch auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an Verwaltungszwecken und um den Zugang zu unserer Webseite zu gewährleisten, um gegen Betrug vorzugehen sowie zu Buchhaltungszwecken (Rechnungsstellung für Sie und Ihre Geschäftspartner, Rechtfertigung unserer Servicegebühren).

• Einwilligung: Für das Verarbeiten bestimmter Daten holen wir vorab Ihre Einwilligung ein, zum Beispiel für die Nutzung Ihres Profilbilds, das von unserem Service gemacht wurde, auf kommerziellen Medien oder wenn Sie keinen Account auf der Plattform eingerichtet haben, aber unsere Werbeangebote / unseren Newsletter erhalten möchten.

• Rechtliche Verpflichtungen: Schließlich verarbeiten wir bestimmte Daten, weil wir hierzu im Zusammenhang mit der Verwaltung/ Überwachung von Zahlungen über die Plattform und insbesondere im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Terrorismus und Geldwäsche rechtlich verpflichtet sind.

Empfänger oder Empfängergruppe

Zusammenfassung:

Malt ist der Empfänger der personenbezogenen Daten, die auf unserer Webseite gesammelt werden.

Einige der Leistungen und Funktionen, die Malt anbietet, erfordern, dass wir Informationen an andere Nutzer oder Geschäftspartner übermitteln. Wir können diese Informationen auch im Rahmen einer gesetzlichen Verpflichtung oder Rechtsstreitigkeiten übermitteln.

Details:

Malt ist der Empfänger der personenbezogenen Daten, die auf unserer Webseite gesammelt werden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Unternehmen, Organisationen oder dritten Parteien nur unter den folgenden Umständen offenlegen:

• Wir übermitteln den Kunden die Informationen zur Identifikation Ihres Unternehmens, wenn Sie den Kunden zum Beginn eines Projekts ein Angebot und rechtliche Dokumente in Bezug auf Ihr Unternehmen senden;

• Nur wenn die Daten für externe Verarbeitungszwecke notwendig sind, übermitteln wir die notwendigen Daten an unsere verlässlichen Dienstleister, die diese in unserem Namen und Auftrag, gemäß unseren Anweisungen oder gemäß vertraglicher Regelung, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und allen anderen notwendigen Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen verarbeiten. Wir werden Ihre personenbezogenen Informationen an diese verlässlichen Dienstleister nur für die unten aufgelisteten Zwecke übermitteln:
  • Wir nehmen die Dienstleitungen von MangoPay SA, 10 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg in Anspruch, um ein Bezahlkonto zu eröffnen, das Ihnen erlaubt, eine Zahlung für die durch uns vermittelten Projekte zu erhalten oder zu tätigen. MangoPay kontrolliert auch, dass die Zahlungsflüsse, die über die Plattform laufen, nicht aus Geldwäsche stammen oder dazu benutzt werden, Terrorismus zu finanzieren. Sie können die Datenschutzerklärung von MangoPay SA hier oder unter der folgenden Adresse: www.mangopay.com abrufen. Falls Sie Fragen bezüglich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten durch MangoPay haben, können Sie MangoPay SA unter [email protected] kontaktieren oder sich unter [email protected] an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihre Anfrage weiterleitet;
  • Wir nehmen die Dienstleitungen von Finexkap SAS, deren offizieller Sitz sich in 193, rue de Bercy, 75012 Paris befindet, in Anspruch für die Bereitstellung der Dienstleistung eines Barkredits für Freelancer;
  • Wir nehmen die Dienstleitungen von Chartio Inc. Und Google LLC (Google Analytics) für statistische Zwecke in Anspruch;
  • Wir nehmen die Dienstleitungen von The Rocket Science Group LLC (MailChimp) in Anspruch, um unsere Mitteilungen (Werbe- und Transaktionsmails) zu versenden und die Dienstleistungen von INfobip Ltd für SMS Benachrichtigungen;
  • Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an unsere Serviceprovider, die dafür verantwortlich sind, die Sicherheit unsres Informationssystems, insbesondere unserer Webseite und der Daten, die Sie uns mitteilen zu gewährleisten (besonders Backups unserer Datenbank mit Mongo DB);
  • Das Speichern einiger Daten, die von Malt verarbeitet werden, wie zum Beispiel Fotos, Anhänge, die über die Mail der Seite ausgetauscht werden (OVH, Google drive, Amazon Web Services);
  • Um Termine für Fotoshootings über unseren Provider Youcanbook.me zu vereinbaren;

• Wir halten Informationen zurück oder legen Ihre Informationen offen, wenn wir der Ansicht sind, dass dies vernünftigerweise notwendig ist,
  • um eine gesetzliche oder regulatorische Verpflichtung zu erfüllen;
  • in einem Gerichtsverfahren;
  • um einer behördlichen Aufforderung nachzukommen;
  • um die Sicherheit einer Person zu schützen;
  • um sämtliche Probleme betrügerischer oder technischer Natur oder Angelegenheiten die Sicherheit betreffend zu lösen oder;
  • um die Rechte oder den Besitz eines Nutzers zu schützen.

Wichtig: Malt verkauft weder Ihre Daten/Informationen und noch die Dokumente, die Sie uns anvertrauen, an Dritte. Wir legen keine personenbezogenen Daten und privaten Informationen offen, außer in den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen.

Speicherdauer oder Kriterien, zur Bestimmung der Speicherdauer und Löschung von Daten, die Sie betreffen

Zusammenfassung:

Malt bewahrt Ihre Informationen so lange auf wie Ihr Account aktiv ist, sofern Sie nicht darum bitten, dass diese oder Ihr Account gelöscht werden. Im nachfolgenden Abschnitt führen wir aus, in welchen Fällen wir Ihre Daten weiter speichern, auch wenn Sie Ihren Account gelöscht haben.

Details:

Malt bewahrt Ihre Informationen so lange auf wie Ihr Account aktiv ist, sofern Sie nicht darum bitten, dass diese oder Ihr Account gelöscht werden. Vorbehaltlich der untenstehenden Ausnahmen wird Malt Ihre Informationen löschen oder sie auf Anfrage hin anonymisieren.

Wir bewahren Ihre Informationen nur unter folgenden Umständen auch nach Löschung des Accounts auf:

• Wenn Sie Projekte durchgeführt haben, speichert Malt Ihre Rechnungsdetails für den Zeitraum von 10 Jahren ab Löschung Ihres Accounts, um unseren buchhalterischen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

• Nur bei Freelancern bewahrt Malt für den Zeitraum von 10 Jahren die rechtlichen Dokumente auf, die die Verfizierung Ihres Unternehmens ermöglichen, um die rechtlichen Pflichten, die unsere Kunden (Projektinhaber/Unternehmer) treffen, einzuhalten.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unseres Informationssystems/Verarbeitungssysteme und Services sowie Ihrer Daten zu gewährleisten und um die Daten gegen Zerstörung, Verlust oder Veränderung zu schützen sowie um personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder anderweitig verarbeitet wurden, gegen unautorisierte Offenlegung oder unautorisiertem Zugang zu sichern.

Wir verpflichten uns, alle verfügbaren Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Daten zu gewährleisten:

• Wir verschlüsseln die meisten unserer Serviceleistungen, indem wir SSL Technologie benutzen.
• Wir prüfen Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie einen Account erstellen.
• Wir führen interne Audits durch zur Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen, um den unautorisierten Zugang zu unseren Systemen zu verhindern.
• Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist strengstens nur solchen Malt-Angestellten und Dienstleistern vorbehalten, die den Zugang zu diesen Daten brauchen, um sie in unserem Auftrag zu verarbeiten. Solche Personen sind an strenge Geheimhaltungspflichten gebunden. Der Verstoß gegen die Geheimhaltungspflichten wird mit disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Entlassung, geahndet.

Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

All unsere Server, auf denen Ihre Daten gespeichert sind und die der Provider, die genutzt werden, um diese Daten auszutauschen und zu speichern, stehen in Europa. In seltenen Ausnahmefällen kann es notwendig sein, dass einige unserer Serviceprovider, deren Geschäftshauptsitz in einem Nicht-EU-Land ist, Ihre Daten in dieses Land übermitteln müssen. In diesem Fall prüfen wir vorab, dass sie Ihren Pflichten nachkommen in Bezug auf den Datenschutz unserer Nutzer.

• MongoDB https://www.mongodb.com/legal/privacy-policy beachtet das „EU-US Privacy Shield“, eine Sammlung von Datenschutzregularien, die dem Datenschutzniveau der Europäischen Union entsprechen.
• Chartio https://chartio.com/about/legal/privacy/ beachtet das „EU-US Privacy Shield“, eine Sammlung von Datenschutzregularien, die dem Datenschutzniveau der Europäischen Union entsprechen.
• MailChimp https://mailchimp.com/legal/privacy/ beachtet das „EU-US Privacy Shield“, eine Sammlung von Datenschutzregularien, die dem Datenschutzniveau der Europäischen Union entsprechen.
• Google beachtet das „EU-US Privacy Shield“, eine Sammlung von Datenschutzregularien, die dem Datenschutzniveau der Europäischen Union entsprechen.
• Amazon Web Services beachtet das „EU-US Privacy Shield“, eine Sammlung von Datenschutzregularien, die dem Datenschutzniveau der Europäischen Union entsprechen.

Rechte

Gemäß des gültigen Datenschutzrechts haben Sie das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung, auf Widerspruch und auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können Beschreibungen jeder Ihrer Rechte im Datenschutzcenter finden, den wir Ihnen unter www.malt.de/about/privacy/rights zur Verfügung stellen. Sie werden dort auch die Maßnahmen finden, um diese Rechte auszuüben.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, ob und wenn ja welche Sie betreffenden personenbezogene Daten Malt verarbeitet hat. Sie können sich damit einen Überblick über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verschaffen und auf Verlangen stellen wir Ihnen eine Kopie der entsprechenden Daten zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht von uns zu verlangen, unrichtige Sie betreffenden personenbezogene Daten, zu berichtigen. Sie können außerdem verlangen, dass unvollständige Sie betreffende personenbezogene Daten, vervollständigt werden, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

Damit Sie in der Lage sind, dieses Recht so einfach wie möglich auszuüben, regen wir an, dass Sie diese Änderungen und Zusätze direkt auf Ihrem Profil vornehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass andere Sie betreffende personenbezogene Daten geändert oder vervollständigt werden müssen und Sie diese Änderungen nicht selbst vornehmen können, können Sie uns eine Anfrage direkt an die im Kapitel „Ihre Rechte“ genannten Kontaktdaten zusenden.

Recht auf Löschung

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer von uns gespeicherten Daten zu verlangen. Wir werden die Daten dann löschen, es sei denn wir sind nicht aus anderen Gründen zur Speicherung berechtigt oder verpflichtet.

Aus Sicherheitsgründen und um eine ungewollte Löschung des Accounts zu vermeiden, können Sie die Löschung selbst vornehmen, indem Sie dem folgenden Link folgen: www.malt.de/account/cancellation. Für die Löschung müssen Sie mit Ihrem Account eingeloggt sein.

Bitte beachten Sie, dass Kopien Ihre Profildaten des öffentlichen Profils immer noch von Suchmaschinen und anderen Dritten gespeichert sein können, auch nachdem Sie die Informationen von der Malt Seite gelöscht oder Ihren Account deaktiviert haben. Sie können Ihr Recht, aus dem Index gestrichen zu werden, direkt bei diesen Suchmaschinen geltend machen. Google stellt z.B. für eine solche Anfrage ein entsprechendes Tool zur Verfügung, das Sie hier finden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von Malt verlangen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (zum Beispiel indem sie Ihr Profil für einen begrenzten Zeitraum auf der Website nicht abrufbar machen), wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

You may request Malt to limit the processing of your data (for example, temporarily making your profile unavailable on the Website), when any of the following applies:

a) Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten an. In diesem Fall werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Zeit unsichtbar machen, die es uns erlaubt, deren Richtigkeit zu prüfen;

b) Die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig. Sie lehnen jedoch deren Löschung ab und fordern stattdessen, dass deren Nutzung eingeschränkt wird;

c) Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, zum Zwecke der Verarbeitung, aber Sie benötigen Sie noch immer, damit Sie einen Rechtsanspruch geltend machen, durchsetzen oder verteidigen können;

d) Sie haben Ihr Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21(1) der DSGVO ausgeübt. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken während der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Wenn wir entscheiden, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufzuheben, werden wir Sie entsprechend benachrichtigen.

Widerspruchsrecht

Sie können dem Erhalt von Benachrichtigungen, besonders der von Werbemitteilungen, durch Malt jederzeit widersprechen. Hierfür erhalten Sie in jeder E-Mail, die wir Ihnen schicken, einen Abmelde-Link. Außerdem können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen direkt in unserem im Kapitel „Ihre Rechte“ verwalten unter www.malt.de/about/privacy/rights.

Sie können auch aus berechtigtem Interesse der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung erfolgt aus einer von Mal einzuhaltenden gesetzlichen Verpflichtung (z.B. Steuererklärungen, Erklärungen zu Sozialversicherungsbeiträgen etc.).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die Übertragbarkeit Ihrer von Malt gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit verlangen. Wenn Sie dieses Recht ausüben, verpflichten wir uns, Ihnen die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, innerhalb eines angemessenen Zeitraums und in einem maschinenlesbaren Format zu übermitteln, unabhängig davon ob Sie uns die Daten direkt mitgeteilt haben oder ob sie durch die Aktivität auf der Plattform generiert wurden.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben jederzeit das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus persönlichen Gründen zu verweigern und das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken zu verweigern.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die Malt Community hat ihren Hauptsitz in 42 rue de Rochechouart, 75009 Paris. Als solche ist die zuständige Aufsichtsbehörde, die jede Anfrage bearbeitet, die uns betrifft, die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), einschließlich ggf. Nutzerbeschwerden.

Falls Sie eine Anfrage an CNIL schicken möchten, finden Sie deren Details untenstehend:

CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS)

3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Tel: +33 1 53 73 22 22

(Montag bis Donnerstag von 9 Uhr bis 18:30 Uhr / Freitag von 9 Uhr bis 18 Uhr)

Fax: +33 1 53 73 22 00

Vorsicht! Die CNIL empfängt keine Bürger und stellt keine Informationen auf deren Seite zur Verfügung.

Wenn Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen möchten, können Sie außerdem das Onlinebeschwerdeformular ausfüllen, das unter der folgenden Adresse verfügbar ist: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Falls Sie eine Frage bezüglich Ihrer Computerrechte und -freiheiten haben, können Sie die CNIL Webseite konsultieren: www.cnil.fr.

Um mehr herauszufinden

Sie werden andere nützliche Informationen über Privatsphäre und Datenschutz in unserem Datenschutzcenter finden:

• Unser bevorzugtes Vorgehen und Maßnahmen, die wir ergreifen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen;

• Ein Tool, um Ihre Benachrichtigungs- und Mitteilungseinstellungen zu verwalten;

• Informationen darüber, wie wir Cookies und andere Tracking-Instrumente einsetzen;

• Informationen darüber, wie Sie Ihre Recht ausüben können;

• Ein Tool das dazu dient, Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben

• Zur Beantwortung aller Fragen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die von Malt verarbeitet werden oder um Ihr Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung oder auf Übertragbarkeit Ihrer Daten auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
  • Per E-Mail: [email protected]
  • Per Post: DPO, Malt Community, 42 rue de Rochechouart – 75009 Paris

Glossar:

Wachsamkeit:

Wenn ein Unternehmen einen Dienstleister beauftragt, muss sie sicherstellen, dass der Dienstleister tatsächlich ein eingetragenes Unternehmen und auf dem aktuellen Stand seiner Steuerzahlungen und Abführung von Sozialabgaben ist. Dies ist die Wachsamkeitspflicht.

Freelancer:

Ein Freelancer ist ein Selbständiger (er ist kein Arbeitnehmer und hat keine Arbeitnehmer), der einen intellektuellen Beruf ausübt (kein Handwerk). Gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist ein Freelancer jede natürliche oder juristische Person, die ein Gewerbe angemeldet hat oder Mitglied eines freien Berufes i.S.d. § 18 Einkommenssteuergesetz (EStG) ist, die über eine vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt und als Einzelunternehmer oder als Handelsgesellschaft selbständig unter legalen Bedingungen von Deutschland oder dem Ausland aus tätig ist und den Kunden/Auftraggebern ihre Leistungen über die Webseite anbietet.

Vorauszahlung:

Auch „Factoring“ genannt. Die Vorauszahlung ist ein Service, der von Malt angeboten wird und der Freelancern erlaubt, innerhalb von 5 Tagen nach Erfüllung deren Aufgabe bezahlt zu werden (Validierung der Rechnung durch den Kunden), auch wenn der Kunde Zahlungsfristen von bis zu 60 Tagen hat.