Beschreibung

Hi, ich bin Tanja👋

Ich unterstütze Unternehmer, Selbstständige und kleine Teams dabei, den Rücken frei zu haben – egal ob bei Organisation, administrativen Aufgaben, Kundenkommunikation, Recherchen oder dem täglichen Chaos, das im Business manchmal einfach dazugehört.

Ich arbeite zuverlässig, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität. Gleichzeitig bin ich jemand, der gerne mitdenkt, Lösungen findet und Aufgaben eigenständig übernimmt, statt ständig nachfragen zu müssen.

Aktuell lebe ich auf Bali, wo ich mir einen Herzenswunsch erfüllt habe: Neben meiner Arbeit betreibe ich eine kleine Tierschutzorganisation und kümmere mich um Hunde und andere Tiere, die Hilfe brauchen. Das bedeutet zwar manchmal lange Tage, hat mir aber auch gezeigt, wie wichtig Verantwortungsbewusstsein, Organisation und Durchhaltevermögen sind.

Ich liebe es, mit Menschen zusammenzuarbeiten, neue Projekte kennenzulernen und anderen Zeit zu verschaffen, damit sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Wobei ich unterstützen kann:

• E-Mail- und Kalenderverwaltung

• Kundenservice & Kommunikation

• Recherchearbeiten

• Datenpflege & Dokumentenmanagement

• Reise- und Terminplanung

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Unterstützung bei digitalen Prozessen

• Personalthemen wie Arbeitsverträge erstellen, Stellenanzeigen schalten und Personalakten pflegen

Wenn du eine zuverlässige, unkomplizierte und sympathische Unterstützung suchst, freue ich mich auf deine Nachricht. 😊

Viele Grüße aus Bali 🌴🐶

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

HH Dienstleistungen GmbH,
Allrounder
Oktober 2020 - Heute (5 Jahre und 9 Monate)
Riederich, BW, Germany
· Anleiten neuer Mitarbeitender im objektbezogenen Tagesgeschäft und Einweisen in betriebliche Abläufe.
· Dokumentieren von Objektbegehungen, Arbeitsaufträgen und offenen Punkten für die weitere Bearbeitung.
· Bearbeiten von schriftlicher Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden und Geschäftspartnern im Tagesgeschäft.
· Erstellen und Prüfen von Rechnungen für laufende Aufträge im Tagesgeschäft.
· Bearbeiten von Personalthemen im Tagesgeschäft unter Berücksichtigung geltender arbeitsrechtlicher Vorgaben.
· Berechnen von Löhnen unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Abzügen.
Jobimpulse GmbH,
Niederlassungsleiterin
März 2020 - Oktober 2020 (7 Monate)
72 Reutlingen, Germany
• · Steuern des Tagesgeschäfts der Niederlassung mit Fokus auf reibungslose Personaldienstleistungen.
• · Koordinieren von Rekrutierung, Einsatzplanung und Auftragsabwicklung für Kunden aus Finance, Accounting und Insurance.
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Niederlassungsleiterin
PERSONALWESEN
Januar 2019 - März 2020 (1 Jahr und 2 Monate)
Als Niederlassungsleiterin in der Personaldienstleistung war ich für die operative, organisatorische und wirtschaftliche Führung einer Niederlassung verantwortlich.

Zu meinen Aufgaben gehörten die Rekrutierung und Betreuung von Mitarbeitenden, die Personalplanung, die Führung von Vorstellungsgesprächen sowie die passgenaue Besetzung offener Positionen bei Kundenunternehmen. Darüber hinaus war ich Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeitende und verantwortete die gesamte Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur erfolgreichen Besetzung.

Ebenfalls gehörten die Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement, Einsatzplanung, administrative Prozesse sowie die Steuerung und Optimierung interner Abläufe zu meinem Verantwortungsbereich.

In dieser Position konnte ich umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement, Kundenbetreuung, Vertrieb, Organisation und Führung sammeln. Besonders geprägt haben mich die tägliche Arbeit mit Menschen, die schnelle Lösungsfindung sowie das souveräne Management verschiedener Projekte und Anforderungen gleichzeitig.
Office Management Führungserfahrung