Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmen, Agenturen und Eventlocations dabei, Veranstaltungen strukturiert zu planen und erfolgreich umzusetzen – von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Durchführung vor Ort. Dabei übernehme ich sowohl organisatorische als auch koordinierende Aufgaben und sorge dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten und Events reibungslos umgesetzt werden.

Als Eventmanagerin in Hamburg plane und betreue ich Corporate- und Privatveranstaltungen von A bis Z. Dazu gehören unter anderem Kundenkommunikation, Angebotserstellung, Ablauf- und Produktionsplanung, Koordination von Dienstleistern sowie das On-site Eventmanagement während der Veranstaltung.

Durch meine Erfahrung im Event- und Projektmanagement arbeite ich strukturiert, lösungsorientiert und behalte auch in dynamischen Eventumfeldern den Überblick. Ich unterstütze Teams besonders dann, wenn zusätzliche Kapazitäten für Planung, Organisation oder Umsetzung von Events benötigt werden.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Hamburg (bis zu 50 km)

Smilodox
Projekt- & Eventmanagerin
SPORT
August 2025 - September 2025 (1 Monat)
Hamburg, Germany
End-to-End Projektverantwortung für Community-Projekte (Konzeption, Budget, Stakeholder, Umsetzung, Reporting) in enger Zusammenarbeit mit Locations und Partnern
Mitumsetzung der neuen Community-Events-Plattform auf der Smilodox-Website als zentrale Kommunikations- und Aktivierungsfläche
Erstellung von Event-Kommunikationsmaterialien (z. B. Einladungen, Save-the-Date-Visuals) und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
Verantwortung für die operative Umsetzung vor Ort, inkl. Teilnehmerbetreuung, Branding und Partnerintegration
Corporate Events B2C Community Management Influencer Marketing
fischerAppelt live marketing
Jun. Projektmanagerin
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
Mai 2025 - Juli 2025 (2 Monate)
Hamburg, Germany
Konzeption, Planung und Umsetzung von Markenaktivierungen bei DFB-Länderspielen (Damen & Herren)
Vorbereitung und Betreuung der Media Lounge an DFB-Spieltagen inkl. Akkreditierungen, Gästemanagement und Ausstattung Organisation und Umsetzung von Branding-Maßnahmen im Stadionumfeld (Corporate Displays, Außenflächen, Markenintegration)
Enge Kundenbetreuung und Abstimmung mit Volkswagen zu Aktivierungen, Branding und Eventorganisation Planung und Durchführung eines Volkswagen-Events zur UEFA Women's Euro in Zürich, inkl. Location-Scouting, Eventlogistik und Vor-Ort-Betreuung
Stakeholder Management Brand Experience Kampagnenmanagement Dienstleistersteuerung Kundenbetreuung
SPOBIS GmbH
Event- & Officemanagerin
SPORT
September 2023 - April 2025 (1 Jahr und 7 Monate)
Hamburg, Germany
Mitverantwortlich für die Organisation der SPOBIS Conference 2024 & 2025, Europas größtem Sportbusiness-Event mit über 4.000 Teilnehmer:innen
Planung und Umsetzung von Side- und Networking-Events, u. a. Vorabendevent im "The Player Hamburg" (ca. 800 Gäste) sowie Standortwechselverkündung in der Handelskammer Hamburg Steuerung der Personalplanung und Koordination von Volunteers, Hostessen, Security und Dolmetschern inkl. Erstellung von Briefings und Abrechnung Betreuung von Speaker:innen vor und während der Conference sowie Schnittstelle zwischen Redaktion, Programmleitung und Event
Verantwortlich für das Ticketing & Reporting über eventim.Tixx, inkl. Preisgestaltung, Promotion Codes, Kunden-Support und Check-In-Organisation Konzeption, Organisation und Durchführung von Sportbusiness Club-Events (z. B. Training auf Schalke, Barkassenfahrt Hamburg, HYROX-Activation auf der FIBO)
Speaker volunteer management Ablauforganisation Team-Management Partnermanagement