Projektleiter Freelancer

Ein freiberuflicher Projektmanager ist ein Freiberufler, der sich auf die Überwachung und Koordinierung von Projekten für verschiedene Kunden oder Organisationen spezialisiert hat. Sie werden gebucht, um Projekte effizient zu planen, durchzuführen und abzuschließen und dabei Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards einzuhalten. Freiberufliche Projektmanager arbeiten oft unabhängig und stellen ihr Fachwissen in den Bereichen Projektplanung, Teammanagement, Risikobewertung und Kommunikation zur Verfügung, um erfolgreiche Projektergebnisse zu gewährleisten. Sie können an einem breiten Spektrum von Projekten arbeiten, von der Softwareentwicklung über Marketingkampagnen bis hin zur Veranstaltungsplanung, und bieten ihren Kunden Flexibilität und Fachwissen, ohne sich langfristig binden zu müssen.

Wie der Name schon sagt, kümmern sich Projektmanager um die Durchführung eines Projekts, von der Erstellung bis zur endgültigen Validierung. Dazu müssen sie mehrere Aufgaben erfüllen:

Freiberufliche Projektmanager müssen den Bereich des Projekts in- und auswendig kennen: Wie sieht die Wettbewerbslandschaft aus? Wer ist das Zielpublikum?

Sie müssen ihr Team kennen lernen, es briefen und für das Projekt begeistern. Um dies zu erreichen, muss er eine echte treibende Kraft für das Team sein.

Ein Projektmanager muss auch über einen soliden technischen Hintergrund verfügen, um mit den verschiedenen Mitgliedern seines Teams wie Entwicklern, Grafikern, Integratoren usw. effektiv kommunizieren zu können.

Er ist auch für den Zeitplan verantwortlich: Er legt die Fristen fest und muss dafür sorgen, dass sie eingehalten werden, indem er dafür sorgt, dass jedes Teammitglied die ihm übertragenen Aufgaben erledigt.

Darüber hinaus müssen Projektmanager über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um regelmäßige Besprechungen mit verschiedenen Interessengruppen zu leiten. Diese sind nützlich, um den Fortschritt des Projekts zu überprüfen und eine bessere Beziehung zum Kunden aufzubauen.

Schließlich müssen freiberufliche Projektmanager in der Lage sein, die am häufigsten verwendeten Managementmethoden anzuwenden, nämlich das V-Modell, aber auch agile Methoden wie SCRUM, um die Fluidität zwischen den Teammitgliedern zu verbessern und das Projekt erheblich zu beschleunigen. Erfahrene Projektmanager sind oft in agilen Methoden geschult und zertifiziert und können bei Malt auch als Agile Project Management Coach oder noch spezifischer als SCRUM Master gefunden werden.  

Hier sind einige Arten von Projektmanager-Jobs:

Freiberufliche technische Projektleiter

Freiberufliche technische Projektmanager sind unabhängige Fachleute mit Erfahrung im Management komplexer technischer Projekte. Sie beaufsichtigen die Entwicklung von Software, die Installation von Hardware oder die Aufrüstung der IT-Infrastruktur. Diese Freiberufler bringen ihr technisches Wissen ein, um sicherzustellen, dass die Projekte effizient und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden und den vorgegebenen technischen Anforderungen entsprechen.

Freiberuflicher digitaler Projektmanager

Freiberufliche digitale Projektmanager sind auf die Koordinierung digitaler Initiativen spezialisiert, einschließlich Webentwicklung, Online-Marketing-Kampagnen und Projekte zur Erstellung von Inhalten. Sie sind für die Planung, Durchführung und die erfolgreiche Übergabe von digitalen Projekten verantwortlich. Diese Experten können aus der Ferne arbeiten und ihre Fähigkeiten im Bereich der digitalen Technologien und des Projektmanagements einsetzen, um die digitalen Ziele der Kunden zu erreichen.

Freiberufliche Web-Projektmanager

Freiberufliche Web-Projektmanager sind Experten für die Verwaltung von Website-Entwicklungsprojekten. Sie beaufsichtigen Aufgaben wie Webdesign, Content-Creation und Optimierung der Benutzerfreundlichkeit. Sie arbeiten viel mit verschiedenen Experten wie Produktmanagern, UX- oder UI-Beratern zusammen. Diese Freiberufler stellen sicher, dass Webprojekte rechtzeitig geliefert werden, den Design- und Funktionsstandards entsprechen und mit der digitalen Strategie des Kunden übereinstimmen. 

Freiberufliche virtuelle Projektmanager

Freiberufliche virtuelle Projektmanager leiten ein breites Spektrum von Projekten aus der Ferne. Sie können in verschiedenen Branchen tätig sein, z. B. in der IT, im Marketing oder im Geschäftsbetrieb, und koordinieren Aufgaben und Teams aus der Ferne. Diese Fachleute zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und nutzen digitale Tools, um den Projekterfolg zu gewährleisten und gleichzeitig unabhängig zu arbeiten.

Freiberufliche Implementierungsprojektmanager

Freiberufliche Implementierungsprojektmanager sind darauf spezialisiert, die Ausführung und Integration neuer Systeme oder Prozesse innerhalb einer Organisation zu überwachen. Sie stellen sicher, dass die Implementierungen reibungslos verlaufen, die Zielvorgaben erfüllen und mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Diese Freiberufler spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Unternehmen effektiv durch Übergänge und Veränderungen zu führen.

Freiberufliche Design-Projektmanager

Freiberufliche Design-Projektmanager konzentrieren sich auf das Management kreativer Projekte wie Grafikdesign, Branding oder Multimedia-Produktion (Video, Podcasts usw.). Sie koordinieren den Designprozess von der Konzeption bis zur endgültigen Lieferung und stellen sicher, dass die Entwürfe mit den Vorstellungen des Kunden übereinstimmen und den Qualitätsstandards entsprechen. Diese Freiberufler verfügen über eine Mischung aus Design-Sensibilität und Projektmanagement-Fähigkeiten, um visuell fesselnde Ergebnisse zu liefern.

Freelance Projektmanager können von zu Hause oder im Büro des Kunden arbeiten. In beiden Fällen müssen sie in ständigem Kontakt mit ihrem Team stehen. Projekte dauern oft mehrere Monate, von der Konzeption des Projekts bis zu seiner endgültigen Validierung. Sie können sogar nach dem Start verlängert werden, um eine Nachbereitung zu ermöglichen.

Um den Projektfortschritt effektiv überwachen zu können, verwenden freiberufliche Projektmanager Tools, um die verbleibenden Aufgaben mit ihrem Team zu teilen. Diese Tools sorgen für Transparenz während des gesamten Projekts und ermöglichen die Zuweisung von Aufgaben und die Angabe genauer Fristen für jede Aufgabe. Zu den bekanntesten gehören Trello, Basecamp, Gantt und Asana...

Freiberufliche Projektmanager helfen dem Kunden bei der genauen Definition seiner Anforderungen und Ziele. Nur so kann ein realistisches Lastenheft als Grundlage für die erfolgreiche Projektabwicklung erstellt werden.

Ist diese wichtige Grundlage gelegt, schätzt der Projektmanager sorgfältig den erforderlichen Ressourcenbedarf ab. Dabei werden eventuelle Schwankungen und nicht vorhersehbare Ereignisse berücksichtigt, um das Budget optimal zu planen.

Anschließend verteilt er - abhängig von Projektgröße und -komplexität - die Aufgaben auf sein Team und etwaige Partnerunternehmen. Durch den Einsatz bewährter Projektmanagementmethoden wird dabei jederzeit die reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten sichergestellt.

Für Finanzfragen steht der Projektmanager zudem mit erfahrenen PMO-Consultants in Kontakt. Durch deren Expertise im Projekt-Controlling und -reporting sind sie der ideale Ansprechpartner, falls im Laufe des Projekts Anpassungen des Budgets notwendig werden.

Schließlich bewerten sie die Risiken und Probleme, die während des Projekts zu berücksichtigen sind. Außerdem müssen sie den Bereich des Projekts erforscht haben und ihn während des gesamten Projekts aktiv überwachen.

Bei der Auswahl eines freiberuflichen Projektmanagers auf Malt sollten mehrere Kriterien beachtet werden:

Wie viel Erfahrung hat der Projektleiter?

Je nachdem, welche Projekte er bereits abgeschlossen hat, ist er möglicherweise an die Arbeit in verschiedenen Sektoren (Banken und Versicherungen, Gesundheitswesen, Immobilien usw.) oder an verschiedenen Arten von Projekten (mobile Apps, Websites, interne Software usw.) gewöhnt. Es ist immer besser, einen Blick auf die bisherigen Erfahrungen zu werfen, um festzustellen, ob er der richtige Projektmanager für Ihr Projekt ist. 

Eine weitere gute Methode, um Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern oder Ihr Team zu schulen, besteht darin, einen Projektmanager-Coach zu engagieren, der kurzfristig, z.B. im Rahmen von Workshops, eingreifen kann. 

Wie steht es um die Verfügbarkeit des Projektleiters?

Auf Malt wird die Verfügbarkeit des Freiberuflers immer angezeigt, sowohl in den Suchoptionen als auch in den Profilen der freiberuflichen Projektmanager. Sie können sehen, ob er Vollzeit zur Verfügung steht und ob er vollständig remote arbeitet oder nicht. Berücksichtigen Sie dies, um Ihre Suche einzugrenzen.

Weitere Tipps, wie Sie einen Freiberufler einstellen oder effizient mit ihm zusammenarbeiten können, finden Sie in unserem Blog.