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Kay GaerberKG

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Über Kay

Ich unterstütze Spitäler, Klinikgruppen und Gesundheitsorganisationen dabei, komplexe Medizintechnik-Projekte strukturiert zu planen, strategisch abzusichern und konsequent umzusetzen.

Erfahrung & Hintergrund
  • Leiter Medizintechnik – Hirslanden Klinik Zürich Gesamtverantwortung für Betrieb, Investitionen (CAPEX), Projekte und Instandhaltung
  • COO – VAMED Health Project Schweiz AG Verantwortung für komplexe Gesundheitsprojekte (Planung, Beschaffung, Umsetzung)
  • Projektumfeld Universitätsspitäler u. a. Universitätsspital Zürich, Universitätsspital Basel, Kantonsspital Aarau
  • Geschäftsführer – Medicengineering
Strategische Beratung & Projektleitung Medizintechnik
Über 15 Jahre Erfahrung in Medizintechnik, Spitalbau und Investitionsprojekten

Was ich konkret übernehme:

Strategische Medizintechnik & CAPEX
  • Geräteportfolios strukturieren und priorisieren
  • Investitionsentscheidungen absichern
  • Lifecycle- und Standardisierungsstrategien entwickeln
Spitalbau & Grossbauprojekte
  • Medizintechnische Planung in Neubau-/Umbauprojekten
  • Submissionen, Evaluationen und Vergaben
  • Steuerung externer Planer, Lieferanten und Schnittstellen
Führungssparring & Entscheidungsunterstützung
  • Sparring für Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
  • Strukturierung komplexer Entscheidungsprozesse
  • Moderation sensibler und politischer Themen
Optional: Projektleitung (remote)
  • Übernahme definierter Teilprojekte
  • PMO / Qualitätssicherung
  • Schnittstellenmanagement (Bau, IT, Einkauf, Klinik)
Was bring ich mit:
  • Kombination aus Leitungserfahrung + operativer Umsetzung
  • Nachweisliche Projekte in komplexen Spitalumfeldern (USZ, USB, KSA, Hirslanden)
  • Sehr sicher im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
  • Direkt, strukturiert und lösungsorientiert
Arbeitsweise
  • remote oder vor Ort, effizient und flexibel
  • Klare Kommunikation auf Führungsebene
  • Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Theorie
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Vor Ort möglich
Pfullendorf (bis zu 50 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • Klinik Hirslanden Zürich
    Leiter Medizintechnik
    MEDIZIN
    Juni 2023 - Heute (3 Jahre)
    Zürich, Schweiz
    • • Umsetzung der zugewiesenen Medizintechnik Projekte.
    • • Sicherstellung der Betriebsbereitschaft von medizintechnischen Anlagen und Geräten der Klinik Hirslanden Zürich nach wirtschaftlichen Grundsätzen.
    • • Sicherstellung und Abwicklung von Störungsmeldungen, Reparatur- und Wartungsaufträgen nach definierten Vorgaben.
    • • Qualitätssicherung der erbrachten Dienstleistungen an den medizintechnischen Geräten und Anlagen.
    • • Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
    • • Materiovigilance Kontaktperson für den Fachbereich Medizintechnik Geräte und Mehrwegverbrauchsmaterial.
    • • Beratung und Unterstützung der Bereich-, Abteilungsleitungen und Geräteverantwortliche, sowie die Anwender aus Ärzte-/Pflegeschaft in sämtlichen medizintechnischen Fragen und Problemstellungen und auch bei der Beschaffung und dem Einsatz medizintechnischer Anlagen und Geräte.
    • • Abstimmung der Investitionsvorhaben und Unterhaltsausgaben, sowie Mitwirken bei der Budgetierung.
    • • Kundenorientierte Abwicklung aller Aufgaben und Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität.
    • • Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten und Head Office.
    Medizintechnik Management Investitionsplanung CAPEX Maintenance Projektmanagement
  • Medicengineering
    Managing Director
    IMPORT & EXPORT
    Oktober 2020 - Heute (5 Jahre und 8 Monate)
    Pfullendorf, Deutschland
    • • Aufbau von Kooperationen und Partnerschaften
    • • Kundenakquise (Individuelle Spezialgeräte Suche)
    • • Einkaufs- / Verkaufstätigkeiten (Import & Export von gebrauchten und neuen Medizintechnikgeräten)
    • • Administration des Online-Shops (Shopware) und ERP CRM Warenwirtschaftssystem (Dolibarr)
    • • Medizintechnik Projekte (Ausschreibungen, Planung, Einkauf, Umsetzung)
    Projektmanagement Handel Strategic planning Business development Projektleitung (remote)
  • VAMED Health Project Schweiz AG (VHP)
    Chief Operating Officer
    MEDIZIN
    Mai 2022 - März 2023 (11 Monate)
    Zürich, Schweiz
    • • Mitglied der Geschäftsleitung VHP.
    • • Operative, fachliche und personelle Führung des Projekteteams Bau und Medizintechnik. Aufbau/Weiterentwicklung der Fachbereiche.
    • • Leitung von Projekten / Projektmanagement.
    • • Projektvorbereitungen von neuen Spitalbau-Projekten in Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Generalunternehmen, Planern, Behörden und anderen Stakeholdern.
    • • Ansprechpartner innerhalb des Gesamtkonzerns für die Projekte der VHP Schweiz.
    • • Unterstützung des Market Developments bei der Akquise neuer Projekte, der Weiterentwicklung des Angebotsportfolios und beim Ausbau der Kundenbasis und der Vernetzung zu den Entscheidungsträgern im Schweizer Gesundheitswesen.
    Projektmanagement Geschäftsleitung Kundenakquise Spitalbau & Grossprojekte Projektleitung (remote)

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Schulung Schweizer Medizinproduktgesetzgebung für Betreiber und Anwender (HMG, MepV, MDR)
    2025
    Schulung Schweizer Medizinproduktgesetzgebung für Betreiber und Anwender (HMG, MepV, MDR)
  • Besuch der IFAS
    2024
    Besuch der IFAS

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