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Rechtssicherer Einsatz von Freelancern:
Moderne Compliance-Lösungen

Malt unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, die rechtlichen Fallstricke beim Einsatz von externen Fachkräften (Scheinselbstständigkeit) zu vermeiden und eine sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten. Unser Compliance Angebot nutzt das Automatisierungspotential unserer Plattform und die Expertise unseres Teams, um Ihr Unternehmen vor Risiken zu schützen.

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person checking compliance of freelancers on Malt

Eine transparente und sichere Beziehung zu Ihrem Freelancer

Der Rechtsrahmen zum Einsatz von Freelancern kann komplex wirken. Deshalb sind wir an Ihrer Seite, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen beim Einsatz von Fremdpersonal erfüllt sind. 

Auf der Malt Plattform ist es uns wichtig, vom ersten Projekt an eine sichere Beziehung zwischen Kunde und Freelancer herzustellen. Deshalb prüfen wir bei jedem Projekt auf Malt den Rechtsstatus und die ordnungsgemäße Anmeldung der Freelancer (Stichwort KYC und KYB).

Zusätzlich unterstützt Sie unser Expert:innen-Team mit individuellen Compliance-Lösungen zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit - passend zu Ihren Anforderungen und Ihrer Unternehmensgröße. Nutzen Sie das volle Potenzial einer innovativen und flexiblen Talentstrategie und behalten Sie gleichzeitig den Überblick mit den Compliance Lösungen von Malt.

Unser Compliance-Angebot 

1. On-Demand Risiko Assessment & Projektaudits

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Risko Assessment Tool

wurde zusammen mit Rechtsexpert:innen entwickelt und identifiziert noch vor dem Start Risikofaktoren in Ihrem Projekt. 

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Konkrete Handlungsempfehlungen

auf Basis des Risk Assessment erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen und Guidelines zur rechtskonformen Umsetzung der Zusammenarbeit.

2. Standardisierte Vertragsmuster & skalierbares Vertragsmanagement

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Geprüfte Vertragsmuster

durch unsere Rechtsexpert*innen für alle relevanten Standardverträge (Data Protection, NDA, AGBs, IP-Rechte, Dienstverträge, etc.). (Enterprise)

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Automatisiertes Vertragsmanagement

Implementierung Ihrer individuellen Standardverträge auf unserer Plattform mit automatischer Vorlage für jedes Projekt. (Enterprise)

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Ein Vertragspartner

Sie schließen einen Rahmenvertrag mit Malt ab, wir kümmern uns um die rechtliche Beziehung zu den Freelancern, mit denen wir Sie matchen. (Enterprise)

3. 360° Management und Reporting

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Geprüfte Selbstständige (KYC Compliance, etc.)

Geprüfte Selbstständige (KYC Compliance, etc.) mit sicherer Archivierung und Nachverfolgung von Nachweisen zu Rechtsform, Gewerbeanmeldung und Versicherungen (Alle Freelancer auf Malt sind mit einer Berufshaftpflichtversicherung von Hiscox abgesichert).

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Eine sichere Management Plattform

Sie erhalten eine 360° Management-Plattform mit transparenter Übersicht aller Verträge, Rechnungen, Freelancer-Dokumente, sowie abgeschlossener und laufender Projekte. Ideal geeignet für Compliance-Management. (Enterprise) 

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Klar definierte Projektrahmen

Die digitalen Templates für Angebote und Leistungsbeschreibungen auf unserer Platform sind klar strukturiert und helfen dabei Projektkonditionen, Deadlines und Leistungen sauber zu definieren.

4. Hands-on Unterstützung von Expert:innen und interne Weiterbildungen

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Compliance Workshops

Compliance Workshops und Schulungen für Ihre Führungskräfte, um Risiken zu minimieren. (Advanced, Enterprise)

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Do's und Dont's Guidelines

Rechtsgeprüfte Do’s and Dont’s Guidelines zur Zusammenarbeit, um Fachabteilungen zu sensibilisieren

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Info-Webinare

Info-Webinare zur Rechtslage mit unserem Partner Advant Beiten. (Enterprise)

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Regelmäßige interne Weiterbildungen

Unsere Sales- und Sourcing Manager werden regelmäßig zum Thema Scheinselbstständigkeit geschult.

Haben Sie Interesse an den Malt Compliance Lösungen?

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Wir sind an Ihrer Seite

Unser Team

Agathe Peyroux

Senior Legal Manager bei Malt

Jean-Baptiste Chavialle

General Counsel Malt

Dr. Gerald Müller-Machwirth

Fachanwalt für Arbeitsrecht, Partner bei Advant Beiten

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Compliance Workshops On-Demand

Gestalten Sie Ihre Zusammenarbeit mit Freelancern sicher und zukunftsfähig – mit unserer führenden Compliance-Lösungen.

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Umgang mit externen Fachkräften: Ein Compliance-Leitfaden

Risiken wie Scheinselbstständigkeit sind vermeidbar, wenn man bei der Zusammenarbeit mit externen Fachkräften einige wesentliche Faktoren beachtet.

Artikel lesen

Info-Webinar zum rechtssicheren Einsatz von Freelancern

Würden Sie sich gerne einen Überblick über die Rechtslage verschaffen oder brauchen Sie eine interne Schulung? Unser Partner Advant Beiten bietet Ihnen kostenlose Webinare zur Einordnung der Rechtslage.

Info Webinar mit Advant Beiten anfragen

Malt Compliance Angebot anfordern

Von Scheinselbstständigkeit spricht man, wenn jemand nach Vertrag und Rechtsstatus den Anschein einer Selbstständigkeit erweckt, die Zusammenarbeit aber tatsächlich wie in einem Angestelltenverhältnis abläuft. In diesem Fall wäre der Selbstständige nach objektiven Merkmalen ein Arbeitnehmer und demnach sozialversicherungspflichtig. Weiterlesen >>

Wichtige Merkmale der Scheinselbstständigkeit sind Weisungsgebundenheit, eine feste Integration in Abläufe und Teams sowie eine fehlende unternehmerische Unabhängigkeit, etwa wenn der Freelancer überwiegend für einen einzigen Auftraggeber arbeitet. Da immer das Gesamtbild der Zusammenarbeit zählt, sollten Unternehmen ihre Prozesse klar strukturieren, um eine rechtskonforme Beauftragung sicherzustellen. Weiterlesen >>

Sowohl Unternehmen als auch Freelancer sollten darauf achten, dass eine klare Trennung zwischen selbstständiger Tätigkeit und abhängiger Beschäftigung besteht. Dazu gehören projektbasierte Verträge, keine festen Arbeitszeiten oder Weisungen sowie die Zusammenarbeit mit mehreren Auftraggebern. Unternehmen sollten zudem regelmäßig Compliance-Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Kriterien für eine selbstständige Tätigkeit erfüllt bleiben. Weiterlesen >>

Wird eine Scheinselbstständigkeit Prüfung durch die Deutsche Rentenversicherung oder das Finanzamt eingeleitet und bestätigt, können Nachzahlungen für Sozialabgaben und Steuern auf das Unternehmen zukommen. Zudem drohen Säumniszuschläge, Bußgelder und im schlimmsten Fall sogar strafrechtliche Konsequenzen, wenn eine bewusste Umgehung (Vorsatz) der Sozialversicherungspflicht vorliegt. Weiterlesen >>