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Katrin SpohnKS

Katrin Spohn

Fractional COO | Strategy & Operations

1.200 €/Tag
Hamburg, DE
15+ Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Katrin

Mein Ziel ist klar: Geschäftsführer sollen wieder AM Unternehmen statt IM Unternehmen arbeiten.

Unternehmen wachsen selten an fehlenden Ideen, sondern an steigender Komplexität.

Mit zunehmendem Wachstum verlieren viele Organisationen an Klarheit: Verantwortlichkeiten werden unscharf, Entscheidungen dauern länger und die Geschäftsführung rutscht immer stärker ins operative Tagesgeschäft.

Ich unterstütze Founder und Geschäftsführer als Fractional COO dabei, genau diese Dynamik zu lösen.

Mein Fokus liegt darauf, Organisationen so weiterzuentwickeln, dass Wachstum wieder steuerbar wird – durch klare Führungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsstrukturen, passend zum jeweiligen Reifegrad des Unternehmens.

Typische Themen meiner Arbeit sind:
  • Organisationsentwicklung,
  • Commercial Strategy,
  • Vertriebssteuerung sowie der
  • Aufbau funktionierender Führungs- und Entscheidungssysteme.
Ich arbeite nicht als klassische Beraterin, sondern direkt im System des Unternehmens – eng mit der Geschäftsführung und dem Team, mit Fokus auf Umsetzung statt Analyse.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Reesi
    Chief of Staff / Organisations- & Commercial Development
    MEDIZIN
    Mai 2026 - Juni 2026 (1 Monat)
    Hamburg, Deutschland
    Unterstützung eines Early-Stage SaaS-Unternehmens (2 Founder, 5 Mitarbeitende) beim Aufbau einer klaren Organisations- und Go-to-Market-Struktur.

    Schwerpunkte:
    • Analyse des Geschäftsmodells und Identifikation operativer und kommerzieller Blind Spots
    • Entwicklung und Einführung einer klaren Meeting- und Steuerungsstruktur zur besseren Unternehmensführung
    • Konzeption und Moderation eines strategischen Workshops zur Schärfung von Geschäftsmodell, Fokus und Investorenlogik
    • Optimierung von OKR-Systemen als echtes Steuerungsinstrument statt Reporting-Mechanik
    • Aufbau eines CRM-Systems inkl. Segmentierung und Vertriebslogik
    • Entwicklung eines Sales Playbooks inkl. Pricing- und Pitch-Optimierung
    Ergebnis:
    • Strukturierte Go-to-Market-Strategie, klarere Entscheidungslogik und ein skalierbares operatives Setup für die nächste Wachstumsphase.
    Commercial strategy Organisationsentwicklung Sales Excellence Strategic planning Operational Excellence
  • TCC GmbH
    Chief Operating Officer (COO) / Commercial & Organizational Leadership
    SOFTWARE-HERSTELLER
    Januar 2024 - Juni 2025 (1 Jahr und 5 Monate)
    Hamburg, Deutschland
    Operative Geschäftsführungsrolle in einem wachstumsstarken MedTech-Unternehmen auf dem Weg zur Series-A-Finanzierung.

    Ich war verantwortlich für die operative und teilweise strategische Führung zentraler Unternehmensbereiche und habe eng mit der Geschäftsführung zusammengearbeitet.

    Schwerpunkte:
    • Gesamtverantwortung für operative Bereiche von Customer Acquisition über Projektmanagement bis Customer Success
    • Aufbau und Führung der Vertriebsorganisation inkl. Entwicklung einer skalierbaren Go-to-Market-Struktur
    • Definition und Umsetzung einer datenbasierten Vertriebssteuerung inkl. Sales Reporting und Management-Meetings
    • Ableitung operativer Ziele aus der Unternehmensstrategie und Übersetzung in die Führungsebenen
    • Weiterentwicklung von Produkt- und Angebotsstruktur zur Standardisierung und Skalierbarkeit
    • Aufbau und Pflege von Partnerschaften inkl. Vertragsverhandlungen
    • Aktive Rolle im Rahmen der Series-A-Finanzierung inkl. CRM-Optimierung, Pipeline-Qualität und Business Case Entwicklung
    Ergebnis:

    • Mitverantwortlich für die erfolgreiche Series-A-Finanzierung sowie den Aufbau einer skalierbaren operativen und kommerziellen Struktur.
    Operations Management Commercial strategy Sales Excellence Strategic Partnerships Leadership
  • PHILIPS
    Solution & Business Development / Clinical Strategy
    MASCHINENBAU
    Juni 2021 - Dezember 2023 (2 Jahre und 6 Monate)
    Hamburg, Deutschland
    Strategische und operative Arbeit im Bereich High Acuity Care mit Fokus auf klinische Prozessoptimierung und digitale Lösungsentwicklung.

    Schwerpunkte:
    • Entwicklung von Lösungskonzepten für digitale und klinische Wertschöpfung im Healthcare-Umfeld
    • Steuerung strategischer Kundenprojekte sowie öffentlicher Großausschreibungen
    • Unterstützung von Vertriebsteams als interne Sparringspartnerin für komplexe Kundenanforderungen
    • Mitarbeit an langfristigen strategischen Partnerschaften im internationalen Umfeld
    • Planung und Konzeption digitaler Transformationsstrategien im klinischen Kontext
    Strategic Partnerships Strategic planning Sales Excellence Business Transformation Commercial strategy

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