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Daniel ImhofDI

Daniel Imhof

Virtueller Assistent/Backoffice/Logistik Experte

400 €/Tag
Frankfurt am Main, DE
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Daniel

Über 25 Jahre in der Logistik- und Transportwelt haben mir eines gezeigt: Effizienz scheitert selten an der Vision, sondern am administrativen "Rauschen" im Alltag.
Ich unterstütze Gründer und Operations-Teams dabei, den Kopf wieder frei für das Wesentliche zu bekommen. Während Sie die Strategie festlegen, sorge ich im Hintergrund für eine nahtlose operative Exzellenz.
Was ich für Sie löse:
•Inbox- & Schedule-Management: Schluss mit dem Backlog. Ich strukturiere Ihre Kommunikation und Termine fehlerfrei.
•Smooth Dispatch: Optimierung der Versandabläufe für schnellere Issue-Resolution.
•Customer Retention: Höhere Zufriedenheit durch drastisch verkürzte Reaktionszeiten.
Das Ergebnis: Weniger Chaos, ein organisierter Workflow und ein Team, das agiert statt nur zu reagieren.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Portugiesisch

    Grundkenntnisse

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • ALSCO Berufskleidungs Service GmbH,
    Logistik Leiter
    Februar 2025 - März 2026 (1 Jahr und 1 Monat)
    63303 Dreieich, Germany
    • · Planung und Optimierung der täglichen Auslieferungstouren in Abstimmung mit der nationalen Logistik
    • · Sicherstellung spezieller Auslieferungen wie Neukundenbelieferung, Sondertouren (z. B. Spender- oder Schrankmontage), Wareneinzüge und Klärung von Zufahrtsberechtigungen
    • · Planung und Sicherstellung von Auslieferungen bei Fahrer- oder Fahrzeugausfall (vor und während einer Tour)
    • · Tourenauswertung und -überprüfung mithilfe des Telematiksystems sowie regelmäßige Überprüfung der Gebietsbereinigung
    • · Erfassung und Meldung der variablen Daten für Prämien an die Personalabteilung
    Führungserfahrung Microsoft Excel
  • STADA Arzneimittel AG,
    Logistic & Transport Quality Coordinator
    September 2023 - Januar 2025 (1 Jahr und 5 Monate)
    Bad Vilbel, HE, Germany
    • · Verantwortung für das Qualitäts- und Compliance-Management in der Logistik, inklusive der CAPA-Dokumentation und der Vorbereitung von Audits und Inspektionen
    • · Zentrale Rolle im SOP-Management (Erstellung einer Matrix für Globale Logistik, Key- User für SOP/QMS), um Prozessstandards global zu sichern
    • · Leitung/Betreuung diverser Optimierungsprojekte (z.B. Integration von Temperaturdaten in SAP, Einführung Palettenschieber, Musterprozess-Optimierung) zur Steigerung der operativen Effizienz
    • · Schnittstellenmanagement und Steuerung des Wareneingangs zur Bestandsoptimierung und Prozessverbesserung zwischen Quality, 3PL und Logistik
    • · Analyse und Steuerung von Logistikprozessen durch die Erstellung von KPIs (Inbound Anlieferung) und die Behandlung von Transportschäden
    Microsoft Excel sap Qualitätsmanagement KPIs SOP
  • Teva GmbH (Transpharm Logistic GmbH)
    Head of Distribution Export
    März 2018 - August 2023 (5 Jahre und 5 Monate)
    89 Ulm, Germany
    • · Disziplinarische Führung von 15 Mitarbeiter im administrativen und operativen Bereich
    • · Optimierung der logistischen und operativen Abläufe zur Verbesserung der Effektivität
    • · Beauftragte Person für Gefahrgut, Gefährdungsbeurteilung, Betreuung von Maschinen und Flurförderfahrzeugen
    • · Organisation der Mitarbeiter zur Bewältigung der täglichen Arbeit
    • · Betreuung von Kühlhäusern und der Lagerung von temperaturgeführten Waren
    • · Erstellen von KPIs zur monatlichen Auswertung
    • · Unterstützung bei der Erweiterung des Standorts als europäische HUB-Funktion
    • · Teil des Projektteams bei der Umsetzung des IT-Projekts „Export ins SAP WMS „ ( Warehouse Management System)
    • · Projektmitglied bei der Erweiterung der Kühlkapazitäten am Standort
    • · Verantwortung für die termingerechte Bereitstellung der Warenlieferung
    • · Kommunikation mit anderen Schnittstellen in der Supply Chain
    • · Enge Zusammenarbeit mit der Produktion bei Launch-/Must-Win-Lieferungen
    Führungserfahrung sap Qualitätsmanagement Pharmaceuticals Lagerlogistik

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Ausbildung und Abschlüsse

  • zum Speditionskaufmann
    Dachser Logistic GmbH
    2000
    zum Speditionskaufmann
  • Realschulabschluss
    Anna Essinger Realschule
    1997
    Realschulabschluss

Fähigkeiten

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