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Agnes GuttAG

Agnes Gutt

Operations Support, Backoffice & Projektmanagement

480 €/Tag
Köln, DE
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Agnes

Ich unterstütze Unternehmen vor allem beim Aufbau interner Strukturen, der Entwicklung und Optimierung von Prozessen sowie der Koordination des operativen Tagesgeschäfts.

Besonders gerne arbeite ich mit Gründer*innen, Startups sowie Unternehmen in Aufbau- und Wachstumsphasen zusammen. Hierfür arbeite ich mich tief in Prozesse, Abläufe und Strukturen ein, übernehme Verantwortung für organisatorische und operative Themen und begleite den Aufbau funktionierender und langfristig tragfähiger Strukturen.

Zu meinen Tätigkeiten gehören dabei sowohl Backoffice- und Koordinationsaufgaben als auch die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Teams und externen Partnern. Dadurch bin ich meist tief in den Unternehmensalltag eingebunden und denke sowohl operative als auch strategische Themen mit.

Neben der Koordination von Abläufen und Prozessen agiere ich dabei auch als Sparringspartnerin für organisatorische und strukturelle Themen und unterstütze dabei, Ideen und Entscheidungen sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Niederländisch

    Grundkenntnisse

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • zeitpunktarbeit e.K.
    Koordinationsleitung Coaching und Weiterbildung
    Mai 2025 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)
    Berlin, Deutschland
    • Operative Unternehmensleitung
    • Koordination der Bereiche AVGS-Coaching und Weiterbildung
    • Umsetzung der Unternehmensstrategie im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Ansprechpartnerin für ein Netzwerk von über 90 Coaches sowie für Teilnehmende und Dozent:innen
    • Onboarding und laufende Betreuung neuer Coaches
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (AZAV) und zentrale Schnittstelle zu den Behörden
    • Unterstützung bei komplexen Fällen und herausfordernden Situationen als Eskalations-Instanz
    • Optimierung interner Prozesse und Workflows sowie Aufbau von Automationen und Nutzung von Projektmanagement-Tools
    • Steuerung von Projekten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
    Operations Management Projektmanagement AI Automation Team-Management Kundenbetreuung
  • Jenny Wenner - Mentorin für Metaphysik
    COO & Content Creation
    BILDUNG & E-LEARNING
    August 2022 - Heute (4 Jahre)
    Hamburg, Deutschland
    • Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und reibungslose Abläufe im Unternehmen
    • Aufbau und Betreuung von Workflows und Automationen (u. a. über Zapier)
    • Organisation und Umsetzung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Kundenfreundlichkeit
    Vorbereitung der Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
    • Vorbereitung der Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
    • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen
    • Pflege und Aktualisierung der Website sowie Sicherstellung der Produktbuchungen
    • Kommunikation mit Kund:innen sowie Koordination von Gastdozent:innen und Expert:innen
    Community Management E-Learning Projektmanagement Consulting Automatisierung
  • Parasol Island GmbH
    Community Managerin
    SOZIALE NETZWERKE
    März 2023 - Oktober 2023 (8 Monate)
    • Online-Community-Moderation
    • Management von Issue-Prozessen
    • Reporting der Social-Media-Aktivitäten
    Community Building Kommunikation Reporting

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Master of Science
    Vrije Universiteit Brussel
    2022
    Master of Science - MS, Educational Sciences
  • Bachelor of Arts
    Ludwig-Maximilians-Universität München
    2018
    Bachelor of Arts - BA, Soziologie

Fähigkeiten

Kategorien