Über Viola
Erfahrene Management Assistentin - strukturiert, organisiert, gut gelaunt.
Meine KundInnen buchen mich oft, wenn's brennt - manchmal auch nur für wenige Stunden die Woche. Meine Stärke liegt darin, mich empathisch und schnell in die Bedarfe meiner KundInnen einarbeiten zu können.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Italienisch
Verhandlungssicher
Französisch
Konversationssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Französisch
Konversationssicher
Französisch
Konversationssicher
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Vor Ort möglich
Stuttgart (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- NOF Metal Coatings Europe S.A., Zweigniederlassung DeutschlandOffice Managerin ad interim vor Ort und remoteCHEMIEJuni 2024 - März 2025 (8 Monate)Markgröningen, DeutschlandPostbearbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung für den Zahllauf, Modernisierung Office Prozesse, Ablage, Administrative Tätigkeiten, Reisebuchungen, Bewerbermanagement, Orga Firmenumzug, Einarbeitung der neuen Office Managerin
- SMA Solar Technology AGInterim Assistenz für Projektleiter Customer Quality Management remoteENERGIESeptember 2023 - März 2024 (7 Monate)Cassel, DeutschlandTermin-, Reise- und Emailmanagement, Projektunterstützung, sonstige Administrative Aufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsgesellschaft GmbHFreie Mitarbeiterin/Assistentin der Geschäftsleitung ad interim vor Ort und remoteBAUWESENMai 2023 - März 2024 (10 Monate)Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminmanagement, Gästebetreuung, Ablage, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Verwaltung mehrerer Email-Postfächer, Optimierung Office Management, Kontaktdatenpflege in Salesforce, Einarbeitung der neuen Assistentin
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Web developer
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4
Ausbildung und Abschlüsse
- AbiturErnst-Sigle-Gymnasium1992Leistungskurs Deutsch - Französisch
- SpeditionskauffrauSpedition Scansped, Tamm1994Speditionskauffrau, Logistik, Import, Export