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Viktoria HeibachVH

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Über Viktoria

Hallo zusammen,

Ich bin Marketingmanagerin mit über 8 Jahren Erfahrung in Performance Marketing, Social Media Marketing, E-Mail-Marketing, Funnelplanung und Projektmanagement.

Mein Schwerpunkt liegt auf Meta Performance Kampagnen, insbesondere Lead-Gen Kampagnen, sowie auf LinkedIn Ads, Social Media Marketing, Creative Strategie, Newsletter-Marketing und E-Mail-Automationen mit Brevo. Zusätzlich bringe ich fundierte Erfahrung in strategischer Marketingplanung, Kampagnenreporting, Qualitätsmanagement und bereichsübergreifendem Projektmanagement mit.

Ich unterstütze Ihr Unternehmen dabei, Marketingmaßnahmen klarer zu strukturieren, Kampagnen professioneller aufzusetzen und bestehende Prozesse messbarer zu machen. Dabei verbinde ich strategisches Denken mit operativer Umsetzung:

  • Ich plane Kampagnen, entwickle Creative- und Funnel-Ansätze, setze E-Mail-Strecken um und leite aus relevanten KPIs konkrete Handlungsempfehlungen ab.
  • Im Performance Marketing arbeite ich KPI-basiert und reporte unter anderem Kennzahlen wie CPL, CPC, CPM, CTR, Conversion Rate, Leadqualität und Creative Performance. Im E-Mail-Marketing und Funnel-Bereich lege ich wert auf Öffnungsrate, Klickrate, CTOR, Abmelderate, Bounce Rate, Conversion Rate und Funnel Drop-off.
Meine Arbeit ist besonders passend für Startups, KMU, Agenturen, digitale Unternehmen sowie Anbieter aus den Bereichen Health, Coaching, Education, SaaS und Online-Services.

Meine Schwerpunkte sind:
  • Meta Lead Kampagnen
  • LinkedIn Ads Unterstützung
  • Performance Marketing Strategie
  • Creative Strategie für Paid Social
  • Social Media Marketing
  • Canva Content Erstellung
  • Newsletter-Marketing
  • Brevo E-Mail-Automationen
  • E-Mail-Funnel und Lead Nurturing
  • Kampagnenplanung und Reporting
  • KPI-basierte Optimierung und Handlungsempfehlungen

  • Projektmanagement im Marketing#
Ich arbeite remote, zuverlässig und strukturiert mit klaren Deadlines, transparenter Kommunikation und realistischen Umsetzungsschritten.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • eRecht24 GmbH & Co. KG
    Marketing Managerin
    RECHTSWESEN
    August 2024 - Heute (1 Jahr und 11 Monate)
    Berlin, Deutschland
    • Planung und Umsetzung strategischer Marketingmaßnahmen: Ganzheitliche Entwicklung und operative Durchführung zielgerichteter Marketing-Aktivitäten zur Erreichung deiner Unternehmensziele.
    • Konzeption und Umsetzung von E-Mail-Kampagnen: Strategische Ausarbeitung, zielgruppengerechte Textierung und technischer Versand von performanceorientierten Newslettern.
    • Aufbau und Automatisierung von E-Mail-Funnels mit Brevo: Technische Einrichtung, Segmentierung und logische Verknüpfung automatisierter E-Mail-Strecken zur Lead-Nutzerführung.
    • Planung und Optimierung von Meta Performance Kampagnen, insbesondere Lead-Gen Kampagnen: Zielgerichtetes Setup, Testing und Skalierung von Werbeanzeigen auf Facebook & Instagram zur Neukundengewinnung.
    • Entwicklung von Performance-Strategien und Reports: Datengestützte Konzeption von Werbestrategien inklusive transparenter, analytischer Auswertung aller relevanten KPIs.
    • Creative Strategie für Paid Social Kampagnen: Konzeptionelle Planung und psychologische Optimierung von Werbemitteln (Bild/Video/Text) für maximale Klick- und Konversionsraten.
    • Social Media Marketing und kanalübergreifende Kampagnenplanung: Ganzheitliche Betreuung organischer Kanäle und synchrone Steuerung von Kampagnen über mehrere Plattformen hinweg.
    • Projektmanagement für Marketing- und Performance-Projekte: Strukturierte Steuerung, termingerechte Koordination und operative Leitung aller beteiligten Schnittstellen und Marketingprozesse.
    • Qualitätsmanagement und Prozessoptimierungen: Kontinuierliche Überprüfung von Workflows, Fehlerreduktion und Effizienzsteigerung bei der Umsetzung deiner Marketing-Projekte.
    Social Media Marketing Kampagnenplanung, Reporting & KPI-basierte Optimierung Creative Strategie für Paid Social Newsletter Marketing Performance Marketing
  • Banauten GmbH
    Social Media Managerin
    DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
    Februar 2024 - Juli 2024 (5 Monate)
    Stuttgart, Deutschland
    • Redaktionsplanung: Strategische Entwicklung und Strukturierung von Themenplänen für eine konsistente Markenkommunikation.
    • Contentplanung: Zielgruppengerechte Konzeption, zeitliche Taktung und Vorbereitung von Inhalten für alle digitalen Kanäle.
    • Performance Marketing: Datengetriebene Optimierung von digitalen Marketing-Maßnahmen zur messbaren Steigerung von Conversions und Leads.
    • Monatliche Reportings: Regelmäßige, transparente Aufbereitung aller relevanten Performance-Kennzahlen zur Erfolgskontrolle.
    • Projektmanagement: Ganzheitliche Steuerung, Koordination und Qualitätssicherung von digitalen Projekten und Kampagnen.
    • Projektplanung: Strukturierte Definition von Projektzielen, Meilensteinen, Timelines und benötigten Ressourcen vor Projektstart.
    • Pflege von Kundenbeziehungen: Proaktive, partnerschaftliche Betreuung und langfristige Bindung von Kunden auf Augenhöhe.
    • Budgetplanung: Effiziente Kalkulation, Allokation und Überwachung von Marketing- und Projektbudgets zur Kosteneffizienz.
    • Rechnungserstellung: Zuverlässige, transparente und zeitnahe kaufmännische Abwicklung aller erbrachten Leistungen.
    • Erstellung von Reportings: Analytische Auswertung von Kampagnendaten zur Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen.
    • Advertising: Konzeption, Schaltung und fortlaufende Betreuung von bezahlten Werbeanzeigen auf relevanten Plattformen.
    Performance Marketing Kampagnenplanung, Reporting & KPI-basierte Optimierung Projektmanagement Reporting & Analysis Budgetplanung
  • antwerpes health share GmbH
    Junior Social Media Managerin
    PHARMAZEUTISCHE INDUSTRIE
    September 2022 - Februar 2024 (1 Jahr und 5 Monate)
    Köln, Deutschland
    • Redaktionsplanung: Strategische Entwicklung und Strukturierung von Themenplänen für eine konsistente Markenkommunikation.
    • Contentplanung: Zielgruppengerechte Konzeption, zeitliche Taktung und Vorbereitung von Inhalten für alle digitalen Kanäle.
    • Performance Marketing: Datengetriebene Optimierung von digitalen Marketing-Maßnahmen zur messbaren Steigerung von Conversions und Leads.
    • Monatliche Reportings: Regelmäßige, transparente Aufbereitung aller relevanten Performance-Kennzahlen zur Erfolgskontrolle.
    • Projektmanagement: Ganzheitliche Steuerung, Koordination und Qualitätssicherung von digitalen Projekten und Kampagnen.
    • Projektplanung: Strukturierte Definition von Projektzielen, Meilensteinen, Timelines und benötigten Ressourcen vor Projektstart.
    • Pflege von Kundenbeziehungen: Proaktive, partnerschaftliche Betreuung und langfristige Bindung von Kunden auf Augenhöhe.
    • Budgetplanung: Effiziente Kalkulation, Allokation und Überwachung von Marketing- und Projektbudgets zur Kosteneffizienz.
    • Rechnungserstellung: Zuverlässige, transparente und zeitnahe kaufmännische Abwicklung aller erbrachten Leistungen.
    • Erstellung von Reportings: Analytische Auswertung von Kampagnendaten zur Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen.
    • Advertising: Konzeption, Schaltung und fortlaufende Betreuung von bezahlten Werbeanzeigen auf relevanten Plattformen.
    Projektmanagement Budgetplanung Redaktionsplanung Reporting & Analysis Content-Marketing

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Fitnessökonomie (Bachelor of Arts)
    Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement
    2018
    Grundlagen der BWL: Einführung in wirtschaftliches Denken, Rechtsformen und betriebliche Prozesse. Personalmanagement: Führung von Mitarbeitern, Personalauswahl, Teamentwicklung und Arbeitsrecht. Marketing & Vertrieb: Entwicklung von Marketingstrategien, Neukundengewinnung und Mitgliederbindung. Controlling & Finanzen: Budgetierung, Kosten-Leistungs-Rechnung und Kennzahlenanalyse zur Unternehmenssteuerung. Qualitäts- & Projektmanagement: Optimierung von Betriebsabläufen und Steuerung von Projekten. Trainingslehre (Kraft/Ausdauer): Konzeption von individuellen Trainingsplänen und biomechanische Grundlagen. Rehabilitatives Training: Trainingssteuerung bei gesundheitlichen Einschränkungen und orthopädischen Beschwerden. Gruppentraining: Grundlagen und Konzepte zur Leitung von Fitnesskursen und Gruppen-Workouts. Medizinische Grundlagen: Funktionelle Anatomie, Physiologie und Pathologie des menschlichen Körpers. Ernährungswissenschaft: Grundlagen der Sporternährung sowie Ernährungsberatung zur Gewichts- und Leistungsoptimierung. Prävention & Gesundheit: Konzepte zur Gesundheitsförderung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM). Fitnessökonomie: Analyse des Fitness- und Gesundheitsmarktes, Trends sowie Entwicklung innovativer Geschäftsmodelle. Kundenberatung & Service: Verkaufspsychologie, Reklamationsmanagement und Servicequalität im Studioalltag.

Zertifizierungen

  • Qualitätsmanagement (IHK)
    thekey ACADEMY
    2022
    Ganzheitliche QM-Systeme Prozess-Synergien QM-Dokumentation Schwachstellenanalyse Kontinuierliche Optimierung Normenverständnis (ISO 9001) Bedeutung von Qualität Unternehmensentwicklung

Fähigkeiten

Kategorien