Beschreibung

Herzlich Willkommen auf meinem Profil !

Ich heiße Vanessa und unterstütze Unternehmen zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice. Durch meine mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz der Geschäftsführung sowie im Personalbereich bringe ich eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem Terminorganisation, Dateneingabe, Pflege von Kundendaten und CRM-Systemen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung im Bewerbermanagement. Auch die Bearbeitung von E-Mails, die Vorbereitung von Dokumenten und die Organisation von Abläufen im Tagesgeschäft gehören zu meinen Stärken.

Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und behalte auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Mein Ziel ist es, Unternehmen im Tagesgeschäft zu entlasten und für strukturierte und effiziente Abläufe zu sorgen.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Logistikunternehmen
Bürokauffrau
LOGISTIK & SUPPLY CHAIN
April 2026 - Heute (2 Monate)
Brunswick, Deutschland
- Buchungen mittels Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Frachtpapieren
- Erstellung von Rechnungen
Backoffice Dateneingabe Logistik
mittelständisches Unternehmen/ Dienstleistungsunternehmen
Assistenz der Geschäftsführung, Backoffice Vertrieb & Personal/ HR
Juni 2023 - März 2026 (2 Jahre und 9 Monate)
Braunschweig, Deutschland
•Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

•Planung und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings

•Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Vertriebsinnendienst

•Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System

•Bearbeitung und Organisation von E-Mails sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

•Unterstützung im Personalbereich, z. B. Bewerbermanagement und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche

•Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen

•Strukturierte Organisation von Abläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft
administrative Unterstützung Backoffice Support Terminplanung Dateneingabe Recherche