Beschreibung

Effizientes Projektmanagement & Virtuelle Assistenz – ich optimiere Abläufe, koordiniere Projekte und schaffe Ihnen mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.

Ich unterstütze Sie mit effizientem Projektmanagement & professioneller virtueller Assistenz. Ob Planung, Koordination oder administrative Aufgaben – ich sorge für reibungslose Abläufe, optimierte Prozesse und schaffe mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Mit meiner strukturierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und digitalen Expertise bringe ich Ihr Business auf das nächste Level. Lassen Sie uns zusammenarbeiten!

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Polnisch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Universitätsmedizin
Projektmanagerin
ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
September 2024 - Heute (1 Jahr und 9 Monate)
Frankfurt, Germany
- Projektmanagement
- Qualitätsmanagement
- Projektcontrolling bei Forschungsprojekten
- Fördermittelmanagement
- Personalcontrolling
- Datenschutzbeauftragte
Universitätsmedizin
Director Assistant
ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
September 2015 - August 2024 (9 Jahre)
Frankfurt, Germany
- Projektcontrolling bei Forschungsprojekten (Projektvolumina 1 - 6 Mio. €)
- Fördermittelmanagement
- Personalcontrolling
- Personalverwaltung
- Marketing & Kommunikation: Gestaltung und Pflege der Internetseite; Vorbereiten von Pressemitteilungen für Veranstaltungen sowie Ereignisse der Klinik in Abstimmung mit Pressestabstelle und Agentur; Bearbeitung von Presseanfragen; Erstellung von Flyern, Plakaten etc.
- Events: Organisation von Forschungstagungen und Kongresse; Klinikdirektorenkonferenz; Mittwochseminare;
- Reisemanagement
- Terminmanagement
HLP Informationsmanagement
Marketing & Events
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
Dezember 2011 - September 2015 (3 Jahre und 9 Monate)
Eschborn, Deutschland
- Online-Marketing-Kampagnen: Mitarbeit bei Social Media (Blog, Twitter, XING, LinkedIn, Kontrolle über Google Analytics)
- Online-Kanäle: Bearbeiten und Entwicklung von Webseite (FirstSpirit), E-Mailing (rapidmail), SEO (On & Offpage)
- Direkt-Mailing-Kampagnen: Datenaufbereitung und Koordination von (Newsletter, Einladungen, Unternehmensinformationen)
- Multimedia: Produkt- und Imagevideos
- Werbemittelproduktion-/ Print-Produktion: Gestaltung und Abwicklung von Druckunterlagen, Broschüren, Give-aways & Co.
- Überwachung und Kontrolle des Marketingbudgets, Rechnungskontrolle und Koordination mit der Buchhaltungsabteilung
- Marketingverwaltung: von der Anzeigenbuchung über die Rechnungsprüfung bis hin zur Dokumentation und Analyse
- Eventmanagement: Organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Schulungen (in- und extern), Koordination von externen Dienstleistern und Hotels
- Kontrolle und Steuerung interner und externer Dienstleister und Agenturen
- Regelmäßige organisatorische Abstimmung mit dem Sales-Team zu Schnittstellen zwischen Marketing und Vertrieb