Über Tamara
Ich unterstütze mittelständische Tech- und B2B-Unternehmen bei der strukturierten Weiterentwicklung ihrer Revenue- und Order-to-Cash-Prozesse.
In wachsenden Organisationen entstehen häufig Medienbrüche, unklare Verantwortlichkeiten sowie inkonsistente Vertrags- und Abrechnungsmodelle. Genau hier setze ich an: Ich schaffe Transparenz, belastbare Governance-Strukturen und klar definierte Schnittstellen zwischen Sales, Legal, Projekt, IT und Finance.
Schwerpunkte meiner projektbasierten Tätigkeit:
• Analyse und Strukturierung von Lead-to-Cash-Prozessen
• Optimierung von Angebots- und Vertragsmodellen (inkl. T&M- und Fixpreis-Logiken)
• Review und Stabilisierung von Billing- und Rechnungsprozessen inkl. VAT-Compliance
• Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen (4-Augen-Prinzip)
• Dunning-Strategien und Cashflow-Transparenz
• Aufbau von ARR-, Churn- und Reporting-Strukturen
• Schnittstellenoptimierung zwischen operativen und finanziellen Bereichen
Ich arbeite analytisch, strukturiert und mit klarem Fokus auf umsetzbare, wirtschaftlich tragfähige Maßnahmen.
Projektbasiert mit klarem Executive-Fokus.
Neben meiner Konzernverantwortung verfüge ich über eigenständige unternehmerische Erfahrung im Aufbau und der strukturierten Steuerung langfristiger Investitionsprojekte mit Fokus auf Finanzierung, Skalierung und Risikomanagement.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- PTV Planung Transport Verkehr GmbHDirector Global Order Management & Finance Process AutomationSOFTWARE-HERSTELLERSeptember 2018 - Heute (7 Jahre und 9 Monate)76 Karlsruhe, GermanyIch verfüge über langjährige Leitungserfahrung im globalen Order-to-Cash- und Revenue-Umfeld internationaler Technologieunternehmen.In meiner Funktion verantworte ich fachlich und disziplinarisch mehrere Teams sowie die konzernweite Steuerung komplexer Auftrags-, Abrechnungs- und Umsatzrealisierungsstrukturen über mehr als 20 Gesellschaften hinweg.Mein Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:• End-to-End-Verantwortung für Auftragsabwicklung und Lizenzmanagement• Konzernweite Sicherstellung korrekter Umsatzrealisierung und Compliance• Gestaltung und Steuerung internationaler Intercompany-Abrechnungsmodelle• Projektcontrolling und Abrechnung (Time & Material / Fixed Price) in mehreren Märkten (u.a. DACH, Süd- und Nordeuropa, IMEA)• Einführung und Weiterentwicklung von ERP-, CRM- und BI-Systemlandschaften• Gesamtprojektleitung der konzernweiten Einführung eines CPQ-Systems• Architektur und Steuerung transaktions- und nutzerbasierter SaaS-Abrechnungsmodelle (inkl. Subscription-Management und Billing über Zuora)• Globale Verantwortung für das ERP-Modul „Customer Invoicing / Order Management“ inkl. Customizing• Post-Merger-Integration im Rahmen von M&A-Projekten• Einführung neuer Produkt- und Abrechnungsmodelle inkl. Standardisierung von Vertrags- und AngebotsstrukturenMeine Stärke liegt in der strukturierten Analyse komplexer Revenue-Strukturen, der Definition klarer Governance-Modelle sowie der nachhaltigen Skalierung wachsender Organisationen.
- ZESA Bodenbeschichtungen GmbHManaging DirectorBAUWESENNovember 2010 - August 2017 (6 Jahre und 9 Monate)Kazakhstan, AA, KazakhstanGeschäftsführende Leitung und strategischer Aufbau einer internationalen Niederlassung (Generalprokura) eines Handwerks- und Industriebetriebs mit Fokus auf industrielle Bodenlösungen.Ich verantwortete den vollständigen Aufbau der Organisation – von der rechtlichen Umfirmierung über Personalrekrutierung bis zur operativen Implementierung aller Geschäftsprozesse.Mein Verantwortungsbereich umfasste die ganzheitliche unternehmerische Steuerung der Niederlassung, einschließlich:• Strategische Marktpositionierung und Geschäftsentwicklung in den GUS-Staaten (Schwerpunkt Kasachstan)• Vertrieb und Vertragsverhandlungen mit Großkunden aus der Lebensmittel-, Chemie- und Pharmaindustrie• Kalkulation und wirtschaftliche Bewertung komplexer Projektaufträge• P&L-Verantwortung inkl. Controlling, Finanzplanung und Liquiditätssteuerung• Aufbau und Führung der lokalen Organisation inkl. Personalwesen• Steuerung und Koordination mehrerer Subunternehmen auf Baustellen• Verantwortung für Rechnungswesen, Buchhaltung und steuerliche Themen• Organisation internationaler Warenimporte und Zollabwicklung• Operative Projektsteuerung von der Angebotsphase bis zur erfolgreichen Umsetzung vor OrtDiese Rolle erforderte unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, komplexe Projekte in einem internationalen Umfeld wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen.
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Ausbildung und Abschlüsse
- MBA - Master of Business AdministrationHochschule Koblenz2020Schwerpunkt: Unternehmensführung / Finanzmanagement Masterarbeit: Zentralisierung des Ordermanagements unter besonderer Berücksichtigung der IKS-Vorschriften
- Geprüfte Bilanzbuchhalterin IHKSteuer-Fachschule Dr. Endriss / IHK2018Aufstiegsfortbildung zur Geprüften Bilanzbuchhalterin IHK
Zertifizierungen
- Artificial Intelligence & Neural NetworksAI Smart Academy by Dasha Cher2025
- Die ChatGPT-Revolution: Bedienung, Einsatzfelder, GeschäftsmodelleHaufe Academy2023