Sebastian H.

Übernahme des notleidenden Projekts von interner Projektleitung und erfolgreicher Turnaround Projekt Phase 1 (Cutover von ca 1000 Servern (VMs)/ Standard Desktops, Spezialdesktops)

• Verantwortliche Projektleitung für die erfolgreiche Umstellung Phase 1 (Aufplanung innerhalb kürzester Zeit mit anschließender Umsetzung (sehr erfolgreich mit unauffälligem Ticketaufkommen)

• Stakeholder-Management - Übernahme der direkten (vor Cutover täglichen) Kommunikation mit dem Endkunden von Chief Operation Manager im Format von Jour Fixes im Taskforce Modus. Zügiger Wiederaufbau der zuvor verloren gegangenen

Vertrauensbasis und Rückführung der Kundenbeziehung zur optimalen Zufriedenheit

• Taskforce-Modus zur Beseitigung aller bestenden Issues/ showstopper vor Cutover

• Scope-Klärung und Aufsetzung sowie Aufplanung Aktivitäten Phase 2 (z.B. Silo-/ Admin-Server)

• Anschub Phase 2 / Rückgabe des Projekts auf Erfolgsllinie zur Abarbeitung der geklärten Restthemen durch interne Projektleitung/ Linie

• Aufsetzung, Vorbereitung und Durchführung von Steuerkreisen mit V-1 Management zur Abstimmung der Leitplanken

• Moderation von diversen Jour Fixes und operativen Workshops

• Mitwirkung am Lessons Learned mit Endkunden zur Bearbeitung der Unzufriedenheit im Kontext der internen Projektleitung (Zeit vor meinem Einsatzstart! Mit meiner Arbeit äusserst

zufrieden ☺)

Tools: Atlassian Suite (Confluence/ JIRA), MIRO, Sharepoint; MS Office

(Powerpoint, Excel, MS Project)

2024-01 – 2024-07 Turnaround Management für erfolgskritisches Großprojek

• Projektmanagement/-leitung

• Übernahme notleidendes Projekt (Zielland Polen) auf kritischem Pfad von interner Projektleitung

• Scrum-Vorgehen: Sprint-Planning; Sprint-Review; Retrospective

• Unterstützung des Product Owners beim Backlog-Refinement sowie bei der Abstimmung der Priorisierung und der Produkt Vision mit dem Business

• Turnaround Management und temporäre Leitung des Projekts

• Feststellung des IST-Standes und der Ursachen-Analyse

• Definition, Abstimmung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen hin zum Turn around mit Management IT-/ und Business (z.B. Scope-Freeze, Priorisierung gegenüber anderen

Vorhaben, Identifikation und Begegnung von Ressourcen-issues, Umsetzung stringenter Planung inkl. Abhängigkeiten, …)

• Abstimmung Migrationsvorgehen und übergreifende Projektplanung mit den Systemarchitekten und Abstimmung mit den Verantwortlichen der betroffenen Projekte

• Begleitung der Vorbereitung der Testaktivitäten mit

Testmanagement, Teams und Systemarchitekten

• Schaffung Transparenz über Identifikation von

projektübergreifenden Projektabhängigkeiten und Abstimmung Korrekturmaßnahmen mit Projektleitern anderer Projekte sowie internen agile Mastern

• Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales Reporting

• Aufsetzung und Umsetzung aktives Risiko-/ und Issue-Management

• Status-Termine mit internationalem Business und IT auf C-Level (inkl. Landesvertretenden Polen)

• Begleitung des Turns mit anschließender Übergabe an (anderen) internen Projektleiter zur Fortführung der regulären Projektarbeit

Tools: Atlassian Suite (Confluence/ JIRA), MIRO, Sharepoint; MS Office

(Powerpoint, Excel, MS Project)

Mehr als 23 Jahre, durch eine Vielzahl schriftlicher Kundenreferenzen bestätigter (Übermittlung auf Anfrage) - „hands on“ branchenübergreifende Erfahrung in der Projektarbeit in diversen Rollen, so als Projektleiter, High Level PMO,

Testmanager sowie Interim-Manager, Agile Coach, Epic Owner sowie Scrum Master in komplexen, hetereogenen zumeist internationalen sowie multikulturellen Umfeldern (Englisch C-1). Schwerpunktmäßiger Einsatz im Kontext Neuentwicklungen,

Greenfield-

, Innovations-, Digitalisierungs-, Change-

, und Transformationsprojekten.

• Key assets: Vollumfängliche Beratung, Konzeption, Coaching/ Training, Umsetzung in allen Belangen eines effektiven

(agilen und/ oder klassischen – Scrum/Kanban/SAFE/ Prince2) Projektmanagements. Experte, operativer Manager in der Begleitung strategischer Programme, Leuchtturmprojekte, Vendoren-Management sowie in der Aufsetzung und Leitung von

Projektbüros (PMOs). Ausschnitt aus den Kernkompetenzen:

o TURNAROUND MANAGEMENT: Feststellung von "Schiefständen" im Projekt / Programm, d.h.:Feststellung des

Health Status, Identifikation notwendiger Korrekturen, Definition & Einleitung von Maßnahmen, Umsetzung

Maßnahmen, Tracking bis hin zum Erfolg

o SERVANT LEADERSHIP: Wertschätzende Orchestrierung

o HOLISTISCHE UMSETZUNG: Getting things done! Fokus auf effektive Erreichung der Projektziele gemäß Scope ohne Scheuklappen

o ONE TEAM: Verzahnung und Harmonisierung der einzelnen Projekt-Player zu einem funktionierenden, motivierten Team (Programm, Projekt) inkl. Vendorensteuerung und verteilter Teamstrukturen (Offshore-/Nearshore-/onsite Teams)

o STAKEHOLDER MANAGEMENT: Effektives Erwartungsmanagement Zusammenführung der Stakeholder zur Schaffung stabiler Leitplanken für das Projektvorhaben, Adressatengerechte Kommunikation

auf Augenhöhe sowie CHANGE MANAGEMENT & KOMMUNIKATION

o STRUKTURIERUNG: Schaffung optimal dimensionierter, d.h. bedarfsgerechter, Projektplattform zur effektiven Umsetzung der Projektziele