Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmen bei der Koordination und Optimierung von Projekten und operativen Prozessen – insbesondere an der Schnittstelle zwischen Polen und Deutschland.

Ich verbinde Projekt- und Operationsmanagement mit langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern, Dienstleistern und Fachabteilungen.

Mein Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Koordination komplexer Themen: von technischen und investitionsbezogenen Projekten über Prozessoptimierung und Lieferantenmanagement bis zur operativen Umsetzung im Tagesgeschäft.

Ich übernehme unter anderem: • Projektkoordination und Projektmanagement

• Operations- und Prozessmanagement

• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten

• Stakeholder-Management zwischen Polen und Deutschland

• Aufbau und Optimierung von Prozessen

• Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen

• Strukturierung komplexer operativer Themen

Besonders wertvoll für meine Auftraggeber ist meine Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell zu strukturieren, Verantwortung zu übernehmen und Projekte zuverlässig von der Analyse bis zur Umsetzung zu koordinieren.

Ich unterstütze Unternehmen projektbasiert, interimistisch oder bei der Umsetzung konkreter operativer Herausforderungen.

Sprachen

Deutsch
Konversationssicher
Polnisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Kattowitz (bis zu 50 km)

Woolworth
Projekt- und Operationskoordinator Polen–Deutschland
EINZELHANDEL
Dezember 2023 - Heute (2 Jahre und 7 Monate)
Koordination technischer, operativer und investitionsbezogener Projekte für ein wachsendes Filialnetz in Polen. Steuerung externer Dienstleister und Partner, Nachverfolgung von Terminen, Angeboten und offenen Aufgaben sowie regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
• Koordination von Projekten und laufenden operativen Aufgaben
• Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Polen und Deutschland
• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Termin-, Aufgaben- und Kostenverfolgung
• Erstellung von Übersichten, Berichten und Dokumentationen
• Aufbau und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung bei Expansion, Umbauten und technischen Themen in einem Filialnetz mit über 70 Standorten
Techem Services
Teamleiter Abrechnung
ENERGIE
September 2014 - September 2022 (8 Jahre)
Kattowitz, Polen
Leitung eines Abrechnungsteams im Bereich der verbrauchsabhängigen Heiz- und Betriebskostenabrechnung für den deutschen Markt.
• Fachliche und operative Führung des Teams sowie Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe
• Sicherstellung von Qualität, Termintreue und effizienten Abrechnungsprozessen
• Koordination komplexer Abrechnungsfälle und Klärung fachlicher Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit deutschen Ansprechpartnern
• Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Einarbeitung, Unterstützung und fachliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Arbeit in einem internationalen deutsch-polnischen Umfeld
Operationsmanagement Prozessmanagement Teamleitung Qualitätsmanagement