Ralf Schaffranek

Ich unterstütze Unternehmen als operativer Bid-Manager und Projektkoordinator mit über 15 Jahren Erfahrung in Angebotsprozessen, Kundenkommunikation und Delivery-Steuerung. Mein Schwerpunkt liegt auf klaren Strukturen, verlässlicher Übernahme operativer Aufgaben und schneller Entlastung interner Teams.

Ich arbeite bevorzugt mit Mittelstand, Beratungen, Softwareherstellern und IT-Dienstleistern – überall dort, wo Angebote, Projekte oder Kundenprozesse liegen bleiben, weil Ressourcen fehlen oder interne Verantwortlichkeiten unklar sind.

Was Sie von mir erwarten können:

– Vollständige Übernahme von Angebotsprozessen (inkl. Koordination, Struktur, Qualitätssicherung, Fristenmanagement)

– Operative Unterstützung bei Ausschreibungen (technisch/kaufmännisch)

– Kundenkommunikation, Follow-ups, Angebotsnachverfolgung

– Projektkoordination im laufenden Betrieb (Kapazitäten, Zeitpläne, Abstimmungen, Eskalationen)

– Unterstützung im Sales Operations Umfeld (CRM-Pflege, Forecast, Pipeline-Updates, interne Abstimmungen)

Ich ersetze keinen strategischen Leiter Vertrieb oder Marketing – ich bin der operative Macher, der sicherstellt, dass Anfragen sauber nachverfolgt, Angebote pünktlich abgegeben und Projekte verlässlich koordiniert werden. Hands-on, strukturiert und ohne Umwege.

Typische Einsatzsituationen:

– Ein Geschäftsführer macht den Vertrieb "mit", hat aber keine Zeit für Details

– Anfragen bleiben liegen, weil niemand sie konsequent verfolgt

– Ausschreibungen müssen bedient werden, aber intern fehlt Erfahrung

– Das Team ist überlastet, jemand soll Kapazitäten und Projekte strukturieren

– Es gibt keinen dedizierten Ansprechpartner für Kundenkommunikation, Follow-ups oder Angebotskoordination

– Ein Telesales-Dienstleister liefert Leads, aber die interne Weiterverarbeitung stockt

Ich arbeite ausschließlich remote und stundenbasiert. Keine Provisionen, keine Kaltakquise – nur klare operative Unterstützung dort, wo sie gebraucht wird.