Über Nicholas
Eventmanagement & Projektleitung
Eigenverantwortliche Planung, Kalkulation und Durchführung von Privat-, Firmen- und öffentlichen Events (Budgets: 1.500–35.000 €). End-to-End-Verantwortung von Konzeption und Location-Scouting bis zu Abrechnung und Machbarkeitsanalysen.
Budgetierung & Controlling
Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung (SAP SRM), automatisierte Mengen-/Bedarfskalkulationen sowie Weiterentwicklung des Catering-Controllings. Wirtschaftliche Verhandlungsführung mit Dienstleistern.
Projektmanagement & Digitale Tools
GPM-zertifizierter Projektmanager (Basiszertifikat 2026). Versierter Umgang mit MS Project, MS Office und digitalen Tools zur Erstellung von Roadmaps, Zeitmanagement und Ressourcenallokation.
On-Site-Leitung & Krisenmanagement
Souveräne Steuerung von Vor-Ort-Abläufen unter hohem Druck, proaktives Krisenmanagement und Qualitätskontrolle im Live-Betrieb – erprobt bei internen BMW-Formaten und Events mit Hunderten Gästen.
Stakeholder- & Dienstleistermanagement
Zentraler Ansprechpartner (DE/EN) für Kunden, Fachbereiche und Agenturen. Eigenverantwortliche Locationsteuerung (u. a. Villa Flora München, Insel im Schliersee) sowie Steuerung von Technik- und Cateringpartnern.
Mitarbeiterführung & Teamkoordination
Führung und Einarbeitung von Event- und Servicepersonal im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Logistik, Transport und Materialbereitstellung.
Catering, F&B & HACCP
Neun Jahre Premium-F&B und Spitzengastronomie (u. a. Kempinski, 2-Sterne-Niveau). Eigenständige Menüplanung/Kalkulation für Film-, Werbe- und Firmenevents sowie sichere Anwendung der HACCP-Richtlinien.
Verfügbarkeit & Einsatzbereitschaft
Freiberuflich seit Dez. 2025, kurzfristig verfügbar. Schwerpunkt Q4 2026 (Weihnachtsfeiern, Firmenevents), auch für einzelne Tageseinsätze und feste Abrufvereinbarungen mit priorisierter Verfügbarkeit.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Vor Ort möglich
München (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- eigene Eventagentur (Kleingewerbe),Freiberuflicher Event-ProjektleiterKULTURDezember 2025 - Heute (7 Monate)– Konzeption, Kalkulation und Durchführung von Privat- und Firmenevents inkl. Catering – Parallel Vollzeit-Weiterbildung Projekt- und Eventmanagement mit GPM-Zertifizierung (s. u.)
- BMW Group,Eventmanager, zuletzt Team-Assistenz EventmanagementAUTOMOBILSEKTORJuni 2024 - November 2025 (1 Jahr und 5 Monate)Munich, Germany– Planung und Durchführung von 2–3 internen Veranstaltungsformaten pro Woche für Fachbereiche undFührungskräfte – Steuerung externer Dienstleister und Agenturen; Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Partnern – Beschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung in SAP SRM; Termin- und Reisemanagement derTeamleitung
- Glanz & Gorilla GmbH (Eventagentur, Caterer, Locationbetreiber),Eventmanager, zuvor Projektmanager FoodGASTRONOMIEDezember 2022 - Mai 2024 (1 Jahr und 5 Monate)Munich, Germany– Eigenverantwortliche Leitung von 1–3 Events pro Woche: Firmen-, Privat- und öffentliche Veranstaltungen mit Budgets von 1.500 € bis 35.000 € – End-to-End-Verantwortung von Angebot und Konzeption über Budgetierung bis Eventleitung undAbrechnung – u. a. Villa Flora München und Insel im Schliersee – Hauptverantwortung Wareneinkauf und Qualitätskontrolle; Aufbau automatisierter Mengenkalkulationen und des Catering-Controllings
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Ausbildung und Abschlüsse
- Ausbildung zum KochVier Jahreszeiten Kempinski2014Ausbildung zum
- Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM / IPMA)2026Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM / IPMA)