Melina Gaus

• Aufbau und Weiterentwicklung strukturierter Projektmanagement-Prozesse in einem wachsenden Beratungsunternehmen

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung interner sowie externer Projekte inkl. Zeitplanung, Ressourcenkoordination, Angebotserstellung und Kund:innenkommunikation

• Organisation und Betreuung von Workshops, Team-Events und Kund:innenveranstaltungen

• Kaufmännische Verantwortung im Tagesgeschäft: Erstellung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen, Zahlungsüberwachung, Vertragsmanagement

• Office Management und administrative Aufgaben: Verwaltung von Terminen, Reisekostenabrechnungen, Pflege von Datenbanken und Dokumenten

• Assistenz der Geschäftsführung: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung, organisatorische Unterstützung im operativen Alltag

• Unterstützung im Bereich Personal: On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubskoordination, Pflege sensibler Mitarbeiterdaten

• Einführung und Pflege digitaler Tools zur Prozessoptimierung sowie Mitgestaltung interner Abläufe und Strukturen

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und externen Dienstleistern

• Angebotserstellung für Farbkorrekturprozesse innerhalb einer TV/Kino Produktion

• Mitwirkung bei der Projektberatung für alle Produktionen Dokumentation, Überwachung und Steuerung des Farbkorrekturprozesses

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• unter Berücksichtigung aller Kunden- und Produktionsanforderungen Ablaufplanung des Farbkorrekturprozesses innerhalb einer Postproduktion inkl. Budgetierung

• Disposition und Koordination des Personals in Absprache mit den Projekten Dokumentation und Überwachung der anfallenden Aufwände unter

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• Berücksichtigung der kalkulierten Kosten Primäre Anlaufstelle für alle Projektbelange in Zusammenarbeit mit anderen Gewerken und Auftraggebern

• Kommunikation mit Produzenten und dem Kunden bezüglich technischer und inhaltlicher Anforderungen des Postproduktionsprozesses innerhalb des Gradings

• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Terminplanung, E-Mail Korrespondenz und Dokumentenverwaltung für internationale Kunden

• Anpassung der Dienstleistungen an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden, Sicherstellung einer hohen Zufriedenheit durch proaktive Kommunikation und Support

• Einsatz und Integration diverser KI-Tools zur Automatisierung von Prozessen und Verbesserung der Effizienz

• Übersetzung von Dokumenten und Inhalten ins Englische sowie Anfertigung von Transkriptionen zur Unterstützung der Kundenbedürfnisse