Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmen dabei, manuelle Prozesse durch strukturierte Workflows und Automatisierung zu ersetzen.

Statt Tool-Chaos oder Excel-Workarounds baue ich schlanke, robuste Systeme, die:

Daten sauber erfassen, strukturieren und weitergeben

manuelle Arbeit im Tagesgeschäft reduzieren

Transparenz für Entscheider schaffen

Mein Fokus liegt auf funktionierenden Lösungen mit klarer Abgrenzung und Fixpreisen – nicht auf experimentellen Setups.

Was ich konkret mache

Ich konzipiere und implementiere interne Prozess- und Automationslösungen für Unternehmen, die operative Ineffizienz nachhaltig reduzieren wollen.

Typische Aufgabenstellungen:

Automatisches Erfassen und Strukturieren von Informationen aus verschiedenen Quellen

Aufbau zentraler Datenbanken und Systemlandschaften

Workflow-Automatisierungen (E-Mail → System → Aufgabe)

Reduktion von Follow-up- und Statusaufwand

Saubere Übergaben zwischen Teams und Abteilungen

Der Fokus liegt immer auf klarer Prozesslogik, Wartbarkeit und messbarem Nutzen.

Wie ich arbeite

Klare Abgrenzung des Scopes

Umsetzung bevorzugt als Fixpreis-Projekt

Pragmatiker-Ansatz statt Tool-Overengineering

Transparente Kommunikation und schnelle Ergebnisse

Beruflicher Hintergrund (Kurzfassung)

Mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungs- und Beratungsumfeld

Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

Aktuell tätig an der Schnittstelle von Automatisierung, KI-Implementierung und operativer Umsetzung

Diese Kombination ermöglicht es mir, Prozesse nicht nur technisch, sondern fachlich korrekt zu automatisieren.

Arbeitsweise & Rahmen

Bevorzugt Fixpreis-Projekte

Projektstart nach klarer Zieldefinition

Deutsch oder Englisch möglich

Remote-Zusammenarbeit

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Köln (bis zu 50 km)

Gebbert-Advisory
Freelancer
Mai 2025 - Heute (1 Jahr und 1 Monat)
Ich helfe Unternehmen dabei, operative Prozesse durch KI und Automatisierung spürbar zu entlasten. Mit n8n, der Claude API und No-Code-Tools wie Lovable baue ich schlanke Systeme, die manuelle Arbeit reduzieren und Teams den Rücken freihalten.

Mein Ansatz: erst verstehen, dann bauen. Vor der Implementierung steht eine ehrliche Analyse, wo der größte Hebel liegt. Keine Paketlösungen, sondern maßgeschneiderte Automatisierungen, die zu euren Prozessen passen.
Automatisierung künstliche Intelligenz API Integration Prozessoptimierung n8n
ESE Executive Search Excellence GmbH
Personalberater
Mai 2024 - April 2025 (11 Monate)
Tätig im Executive Search mit Fokus auf strukturierte Kandidatenbewertung und Entscheidungsprozesse.

Schwerpunkte:

- End-to-End Betreuung von Suchmandaten
- Strukturierte Interviewführung und Kandidatenbewertung
- Dokumentation von Interviews, Skills und Entscheidungsgrundlagen
- Enge Abstimmung mit Mandanten zu Status, Prioritäten und Shortlists

Diese Rolle hat mein Verständnis für Recruiting-Prozesse, Informationsflüsse und typische Ineffizienzen im Tagesgeschäft nachhaltig geprägt.
FERCHAU GmbH
Personalberater
PERSONALWESEN
Januar 2022 - April 2024 (2 Jahre und 3 Monate)
Arbeit im projektbasierten Recruiting-Umfeld mit hohem Volumen und klaren Zeitvorgaben.

Schwerpunkte:

- Active Sourcing und Kandidatenmanagement
- Pflege und Nutzung interner Datenbanken
- Koordination zwischen Kandidaten, Vertrieb und Projektverantwortlichen
- Sicherstellung sauberer Dokumentation und Statuspflege

Hier habe ich besonders die Auswirkungen von unsauberer Datenstruktur und manuellen Prozessen im Recruiting-Alltag kennengelernt.