Beschreibung

Event & Project Coordinator – spezialisiert auf strukturierte Eventvorbereitung, Remote-Projektmanagement und reibungslose Abläufe.

Ich unterstütze Teams, Start-ups und Eventproduktionen dabei, Events und Projekte effizient aufzusetzen, sauber zu strukturieren und zuverlässig umzusetzen.Mein Fokus liegt auf Projektorganisation, Prozesssteuerung, Aufgaben- und Zeitplanung, Teamkommunikation sowie der operativen Koordination während Aufbau, Event und Abbau.

In den letzten Jahren habe ich Festival- und Clubbereiche von der ersten Idee bis zur Umsetzung begleitet – inklusive Konzeptentwicklung, Ablaufplanung, Ressourcenkalkulation und digitaler Steuerung über Asana, Slack & Trello. Ich arbeite remote-erfahren, klar strukturiert und verantwortungsbewusst und halte Projekte selbst unter Zeitdruck stabil und übersichtlich.

Ob Event Operations, Projektkoordination oder administrativer Support:Ich bringe Struktur in komplexe Abläufe, halte Kommunikation transparent und sorge dafür, dass Teams gemeinsam im Ziel ankommen.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Berlin (bis zu 50 km)

Freelance,
Event Project Coordinator
KULTUR
Januar 2023 - Heute (3 Jahre und 5 Monate)
Berlin, Deutschland
Planung und Steuerung einzelner Event- und Projektbereiche - remote und vor Ort. Konzeption, Strukturierung und Organisation von Projekten, inklusive Zeit- und Aufgabenplanung, Abstimmung mit Veranstaltern, Dienstleistern und Team sowie Koordination aller relevanten Workflows. Ich übernehme die operative Begleitung während Aufbau, Event und Abbau, sorge für eine transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten und sichere reibungslose Abläufe. Erfahrung in Festival- und Clubprojekten, Projektmanagement-Tools und Remote Zusammenarbeit.
Eventmanagement Organisationsentwicklung Projektmanagement
Wunderpen
Customer Success Managerin
PRESSE & MEDIEN
März 2025 - Juli 2025 (4 Monate)
Berlin, Deutschland
Onboarding neuer Kunden und Begleitung durch den gesamten Prozess
und Abstimmung mit Produkt- und Sales Team
Teamkoordination Operations Management customer success Project Management
Immobilienverwaltung
Assistenz der Geschäftsführung
IMMOBILIEN
Juli 2022 - Dezember 2023 (1 Jahr und 5 Monate)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Abläufen. Koordination von Terminen, Dienstleistern und Handwerksaufträgen sowie zentrale Ansprechperson für Mieter. Verantwortlich für Korrespondenz, Prozessorganisation und die strukturierte Abwicklung laufender Verwaltungsaufgaben.
Teamkoordination