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Marilena P.MP

Marilena P.

Translator & Startup Consultant

450 €/Tag
Mannheim, DE
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Marilena

Ich unterstütze Unternehmen, Startups und Selbstständige beim strategischen Aufbau effizienter Strukturen – operativ, mehrsprachig und lösungsorientiert. Mein Schwerpunkt liegt in der Gründungsberatung, dem Backoffice-Management sowie in der professionellen Begleitung administrativer und sprachlicher Aufgaben. Ich arbeite zuverlässig im Hintergrund, damit sich meine Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können: ihr Wachstum.

Ich begleite Gründungsprozesse von Anfang an – von der Auswahl der Rechtsform über die formale Anmeldung bis zur Entwicklung einer funktionierenden Angebots- und Rechnungsstruktur. Besonders für skalierende Dienstleister und junge Unternehmen übernehme ich die Organisation interner Abläufe, entwickle standardisierte Prozesse und unterstütze bei der Einführung von Tools (z. B. CRM, Projektmanagement, Rechnungssysteme).

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der professionellen Übersetzung von Dokumenten, Angeboten, Produkttexten und Präsentationen in den Sprachen Deutsch, Italienisch und Spanisch – alle auf muttersprachlichem Niveau. Ich sorge dafür, dass Kommunikation nicht nur sprachlich korrekt, sondern auch stilistisch und kulturell passend ist.

Ich arbeite projektbezogen, kontinuierlich oder als flexible operative Unterstützung im Hintergrund. Meine Kunden schätzen meine strukturierte Herangehensweise, mein unternehmerisches Denken und meine Diskretion.

Typische Projekte:
– Begleitung bei Gründung & Geschäftsaufbau
– Aufbau von Backoffice & internen Prozessen
– Angebots- & Rechnungswesen
– DE/IT/ES-Übersetzungen für B2B, Startups & Dienstleister
– Dokumentation, Reporting, Kundenkommunikation

Remote. Zuverlässig. Unternehmerisch denkend.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Spanisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Italienisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • GP Grand Protect GmbH
    Personalverwaltung
    ÖFFENTLICHE SICHERHEIT
    Februar 2022 - April 2025 (3 Jahre und 2 Monate)
    Mannheim, Deutschland
    Aufbau des Unternehmens
    Unternehmensstruktur
    Führen des Personals
    Vorbereitende Buchhaltung
    Übersetzungen ins Englische
    Projektmanagement
    Teilnahme an Ausschreibungen
    Zahlungsein- und ausgänge
    Rechnungserstellung
    Dienstplanung
    Akquisetätigkeiten
    Kommunikation mit Behörden
    Bewerbungsmanagement
  • Selbstständigkeit
    Übersetzerin
    E-COMMERCE
    Januar 2023 - Heute (3 Jahre und 5 Monate)
    Übersetzen von Word Dateien
    Excel Tabellen
    Proofreading
    Korrekturen
    Englisch
    Deutsch
    Spanisch
    Italienisch
  • Klg Rhein-Neckar GmbH & Co. KG
    Payroll Manager
    Januar 2019 - Januar 2022 (3 Jahre)
    • Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
    • Pflege von Stammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Eintritt, Austritt, Gehaltserhöhungen, Boni, Änderungen)
    • Überwachung und Umsetzung von tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
    • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und externen Dienstleistern
    • Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen
    • Bearbeitung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz etc.
    • Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme bzw. Schnittstellen zur Lohnabrechnung
    • Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen (z. B. für Behörden, Banken, Mitarbeiter)
    • Abwicklung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Jahresmeldungen)
    • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung
    • Unterstützung bei Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Zoll etc.)
    • Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen
    • Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung und Controlling (z. B. bei Rückstellungen, Budgetplanung)
    • Überwachung von Vertraulichkeit und Datenschutz in allen abrechnungsrelevanten Prozessen
    • Koordination von Payroll-bezogenen Projekten (z. B. Systemumstellungen, Prozessautomatisierung)

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