Über Marilena
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Projekt- und Berufserfahrung
- GP Grand Protect GmbHPersonalverwaltungÖFFENTLICHE SICHERHEITFebruar 2022 - April 2025 (3 Jahre und 2 Monate)Mannheim, DeutschlandAufbau des UnternehmensUnternehmensstrukturFühren des PersonalsVorbereitende BuchhaltungÜbersetzungen ins EnglischeProjektmanagementTeilnahme an AusschreibungenZahlungsein- und ausgängeRechnungserstellungDienstplanungAkquisetätigkeitenKommunikation mit BehördenBewerbungsmanagement
- SelbstständigkeitÜbersetzerinE-COMMERCEJanuar 2023 - Heute (3 Jahre und 5 Monate)Übersetzen von Word DateienExcel TabellenProofreadingKorrekturenEnglischDeutschSpanischItalienisch
- Klg Rhein-Neckar GmbH & Co. KGPayroll ManagerJanuar 2019 - Januar 2022 (3 Jahre)• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter• Pflege von Stammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Eintritt, Austritt, Gehaltserhöhungen, Boni, Änderungen)• Überwachung und Umsetzung von tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und externen Dienstleistern• Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen• Bearbeitung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz etc.• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme bzw. Schnittstellen zur Lohnabrechnung• Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen (z. B. für Behörden, Banken, Mitarbeiter)• Abwicklung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Jahresmeldungen)• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung• Unterstützung bei Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Zoll etc.)• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen• Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung und Controlling (z. B. bei Rückstellungen, Budgetplanung)• Überwachung von Vertraulichkeit und Datenschutz in allen abrechnungsrelevanten Prozessen• Koordination von Payroll-bezogenen Projekten (z. B. Systemumstellungen, Prozessautomatisierung)
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