Beschreibung

Sie verlieren täglich Stunden an administrative Aufgaben, die eigentlich jemand anderes erledigen sollte.

Ich bin Senior Executive Assistant mit über 20 Jahren Erfahrung auf Board-Ebene — unter anderem bei AutoScout24, wo ich direkt C-Level Executives unterstütze. Was mich von anderen VAs unterscheidet: Ich setze KI-Tools ein, um Arbeit schneller, präziser und systematischer zu erledigen als je zuvor.

Was ich für Sie übernehme:

Kalender & Inbox-Management — kein Chaos, klare Prioritäten, null verpasste Termine

Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung — Briefings, Protokolle, Follow-ups

AI-gestützte Recherche & Analysen — in einem Bruchteil der üblichen Zeit

Prozessdokumentation & SOPs — damit Ihr Unternehmen auch ohne Sie läuft

Stakeholder-Kommunikation — professionell, auf Deutsch und Englisch

Ich arbeite ausschließlich remote und nehme maximal 2 Kunden gleichzeitig an — damit Sie meine volle Aufmerksamkeit bekommen.

Sprachen: Deutsch (Muttersprache) · Englisch (Muttersprache)

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

AutoScout24 GmbH
Senior Executive Assistant to CFO / CMP
SOFTWARE-HERSTELLER
November 2022 - Heute (3 Jahre und 9 Monate)
München, Deutschland
Senior Executive Assistant to C-Level Supporting C-suite executives at one of Europe's leading automotive marketplaces. Responsibilities include full calendar and inbox management, board meeting preparation, executive briefings, stakeholder communications, and building AI-powered workflows that reduce manual admin by 40%+. Work across German and English in a fast-paced, international tech environment.
Executive Support C-Suite Support Calendar Management Project Management ChatGPT Claude AI
Kathrin Johnson Virtual Office Services
Business Owner
BERATUNG & AUDITS
Mai 2018 - Heute (8 Jahre und 3 Monate)
Germany
An experienced and professional Business Owner with many years of experience within the financial services and private equity sector. I have a proven track record in providing support to senior management across a range of businesses from large corporates in both public and private sector organizations. This includes, but not limited to, the ability to prioritize and complete tasks, work autonomously or as part of a team. Excellent organizational skills enable me to successfully manage multiple workloads simultaneously whilst maintaining a high degree of attention to detail; this is essential for meeting tight deadlines
Virtuelle Assistenz Assistenz Organisation Office Management Project Management
Essity
Assistant to Vice President
Juli 2017 - Mai 2018 (10 Monate)
Ismaning
Assistant to Vice President Executive support to VP-level leadership at a global hygiene and health company. Managed diary, correspondence, travel, and meeting coordination across international time zones.
Diary Management Executive Assistant Travel Arrangements Office Administration Executive Support C-Suite Support