Beschreibung

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Teams im operativen Tagesgeschäft und sorge für Struktur, Übersicht und saubere Abläufe.

Mein Schwerpunkt liegt im Backoffice- und Office-Management, in der administrativen Unterstützung sowie in der Projekt- und Prozessorganisation. Außerdem bin ich Zuhause im Fördermittelbereich und kann hier unterstützen, beraten und Anträge stellen. Viele Unternehmer lassen sich entweder gar nicht oder sehr kostenspielig beraten. Mit mir geht das auch anders!

Typische Aufgaben sind Termin- und E-Mail-Management, CRM-Pflege, Recherche, Lead-Listen, Rechnungswesen-nahe Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.

Kurzfristig verfügbar | Remote | Stundenweise oder projektbezogene Zusammenarbeit

Ich arbeite strukturiert, transparent und dokumentiert.

Je nach Projekt nutze ich u. a.:

Trello (Projekt- & Aufgabenmanagement)

Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Kalender)

CRM-Systeme (Pflege, Nachverfolgung, Dokumentation)

ChatGPT Plus (Recherche, Textvorbereitung, Strukturierung)

strukturierte To-do-Listen & klare Übergaben

saubere Dokumentation und verlässliche Follow-ups

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Niederländisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Liebezeitarbeit
Assistenz der Geschäftsführung
BERATUNG & AUDITS
Oktober 2025 - Heute (8 Monate)
Assistenz der Geschäftsführung
Kundenkontakt führen, Follow Ups verschicken
Kundenangebote verfassen und nachfassen
Buchhaltung
Buchhaltung Organisationstalent
Verschiedene
Projektmanagement
Juni 2025 - Heute (1 Jahr)
Im Rahmen meiner Tätigkeit als virtuelle Assistenz und Backoffice-Support habe ich regelmäßig Aufgaben im Projektmanagement übernommen.
Dabei unterstütze ich Selbstständige und kleine Teams bei der Planung, Strukturierung und operativen Umsetzung laufender Projekte.
Zu meinen Aufgaben gehören u. a.:
Strukturierung von Projekten in Tools wie Trello
Aufsetzen und Pflege von Aufgaben- und Projektübersichten
Koordination von To-dos, Deadlines und Verantwortlichkeiten
Nachverfolgung offener Aufgaben und Statusdokumentation
Aufbereitung von Informationen und Übergaben für Auftraggeber
Unterstützung bei der Prozessdefinition und -optimierung
Ich arbeite dabei klar strukturiert, lösungsorientiert und mit Fokus auf Umsetzbarkeit im Tagesgeschäft. Ziel ist es, Projekte übersichtlich zu halten, Abläufe zu entlasten und sicherzustellen, dass Aufgaben zuverlässig vorangebracht und abgeschlossen werden.
Prozessmanagement Prozessautomatisierung Projektmanagement Operations Management
WISAG
Buchhaltungskraft
März 2025 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)
Ablage
Rechnungen schreiben,korrigieren und Zahlungen prüfen
Einnahmen Überschussrechnungen
Kunden und Terminmanagement
Organisationstalent Vorbereitende Buchhaltung Terminmanagement