Beschreibung

Virtuelle Backoffice-Managerin | Backoffice, vorbereitende Buchhaltung & Social Media Light |

Für Unternehmer & Coaches – mit zusätzlicher Expertise im Streetfood-/Foodtruck-Bereich

Als virtuelle Backoffice-Managerin bei Plan B unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre Büroprozesse effizient, strukturiert und stressfrei zu gestalten. Mein Fokus liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, einer klar organisierten Bürostruktur, der Entwicklung digitaler, effizienter Arbeitsabläufe sowie Social Media Light – der modernen Visitenkarte jedes Unternehmens.

Meine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie meine mehrjährige Tätigkeit als Office- und Fuhrparkmanagerin bilden die Grundlage meiner Kompetenzen in Rechnungswesen, professioneller Kommunikation, Organisation und Marketing.

Zusätzlich verfüge ich über fundierte Praxiserfahrung im Streetfood-/Foodtruck-Bereich: Durch meine jahrelange Mitarbeit im familieneigenen Betrieb kenne ich die Abläufe, Herausforderungen und Bedürfnisse dieser Branche genau – und biete hier gezielte Unterstützung im Backoffice, der Buchhaltung und im Social-Media-Auftritt.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Plan B
VIRTUELLE BACKOFFICE-MANAGERIN / ADMINISTRATIVE DIENSTLEISTUNGEN
E-COMMERCE
November 2025 - Heute (9 Monate)
Rosenheim, Deutschland
Erbringung professioneller administrativer Unterstützung für kleine Unternehmen, Start-ups&Selbstständige. Kernleistungen umfassen effizientes Backoffice-Management,vorbereitende Buchhaltung, Angebots- und Rechnungswesen, Dokumenten- und Daten organisation sowiestrukturierte Prozessunterstützung zur Entlastung desTagesgeschäfts.
Organisation Workflow-Optimierung Organisationsmanagement Vorbereitende Buchhaltung Backoffice Management
Mobile Ambulante Pflegepartner GmbH
OFFICE- UND FUHRPARKMANAGER
GESUNDHEIT & WELLNESS
September 2018 - Heute (7 Jahre und 11 Monate)
München, Deutschland
Eigenständige Steuerung desgesamten Office-Managements Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Belegmanagement,Abstimmung mitderexternen Lohn- und Finanzbuchhaltung EigenverantwortlicheVerwaltung des Fuhrparks Aufbereitung, Pflege & Kontrolle betriebsrelevanter Daten Optimierung administrativer Prozesse &Aufbau effizienter Strukturen
Backoffice Management Fuhrparkmanagement Vorbereitende Buchhaltung Sekretariat Organisation
Schallschutz Schröder GmbH
ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSLEITUNG
Januar 2017 - Juni 2018 (1 Jahr und 5 Monate)
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Koordination interner und externer Kommunikation Strukturierung u. Optimierung von Büro- u. Verwaltungsprozessen Vorbereitung von Meetings, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen Vertrags-, Dokumenten- und Fristenkontrolle Termin- und Ressourcenplanung