Johannes Ostertag

Konzeption und Implementierung einer Full-Stack-Webanwendung zur

automatisierten Recherche, Analyse und Verwaltung öffentlicher

Ausschreibungen über die europäische TED-Plattform (Tenders

Electronic Daily). (https://ted.europa.eu/de/)

Die Anwendung ermöglicht es, relevante Ausschreibungen gezielt zu

identifizieren, zu kategorisieren und innerhalb des Systems zu bearbeiten

und zu beantworten.

Entwicklung eines Systems zur automatisierten Vorqualifizierung von

öffentlichen Ausschreibungen auf der europäischen TED-Plattform. Ziel

war die Reduzierung des manuellen Aufwands im täglichen Screening-

Prozess, bei dem rund 60 Bekanntmachungen pro Tag geprüft werden –

über 90 % davon sind nicht relevant.

Ziel meiner Tätigkeit war es, Transparenz und Struktur in eine heterogene IT-Landschaft zu bringen und durch gezielte Maßnahmen die technische und operative Komplexität zu reduzieren. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Systematische Analyse und technische Dokumentation einer heterogenen Systemlandschaft (über 40 Microservices, ~30 angebundene Systeme und Schnittstellen) zur Identifikation technischer Schulden und Förderung der Standardisierung

• Reduktion operativer Komplexität durch Einführung und Umsetzung einheitlicher Standards zur strukturierten Erfassung und Nachverfolgung von JIRA-Issues

• Identifikation von ca. 3.500 Regelverstößen innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten durch systematische Analyse von Arbeitsabläufen und Tickets

• Maßnahmen zur Verbesserung der Ticketqualität:

◦ Entwicklung eines Regelwerks zur Aufdeckung und Vermeidung typischer Fehler sowie zur Bewusstseinsbildung im Team

◦ Anpassung der Definition of Ready (DoR) und Definition of Done (DoD) zur klareren Aufgabenbeschreibung und Qualitätssicherung

◦ Überarbeitung des JIRA-Workflows, um strukturelle Regelverstöße dauerhaft zu vermeiden Kubernetes Infrastruktur, Openshift, Docker, Prometheus, Kibana, Grafana, Drupal, Apigee

Weiterentwicklung am Auslandsportal (https://digital.diplo.de)

Das Auslandsportal ist die zentrale digitale Plattform für alle online verfügbaren Informationen und Verwaltungsleistungen des Auswärtigen Amtes und der deutschen Auslandsvertretungen. Es wird von der Bundesdruckerei im Auftrag des Auswärtigen Amtes entwickelt und ist Bestandteil der Systemlandschaft des Rechts- und Konsularwesens (RK).

Als eines der Leuchtturmprojekte der Digitalstrategie der Bundesregierung spielt das Auslandsportal eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung des neuen Fachkräfteeinwanderungsgesetzes. Zudem setzt das Auswärtige Amt (AA) mit dem Portal den Auftrag aus dem Online-Zugangsgesetz (OZG) um, Verwaltungsdienstleistungen online bereitzustellen.

Das zweisprachige Portal (Deutsch und Englisch) dient einerseits als Informationsplattform für Interessierte, die sich über die Verwaltungsdienstleistungen des AA informieren möchten. Andererseits fungiert es als digitales Antragsportal für Visa- und Passbeantragungen. Bislang mussten diese Anträge vor Ort in Papierform eingereicht werden, was mit erheblichem Aufwand und langen Wartezeiten verbunden war. Dank der digitalen Lösung werden die Verfahren sowohl für die Antragstellenden als auch für die deutschen Auslandsvertretungen erheblich vereinfacht. Zudem können Sachbearbeitende die Anträge ortsunabhängig vorprüfen.

Durch das Auslandsportal werden Verwaltungsabläufe effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher gestaltet. Antragstellende können sich jederzeit über den Stand ihres Verfahrens informieren. Insbesondere für Fachkräfte aus dem Ausland bedeutet dies eine deutliche Erleichterung bei der Einwanderung nach Deutschland.