Beschreibung

Wachsende Agenturen und Unternehmen stehen oft vor derselben Herausforderung: Das operative Tagesgeschäft wird zum Flaschenhals, während die strategische Weiterentwicklung auf der Strecke bleibt. Ich schaffe die Strukturen, damit Ihr Team wieder produktiv arbeiten kann.

Mit über 14 Jahren Erfahrung in der operativen Leitung und Projektsteuerung – vom komplexen Management in der Systemgastronomie bis hin zur Koordination großer Fuhrpark-Strukturen (250+ Assets) im Agenturumfeld – bringe ich die notwendige Ruhe und Pragmatik in Ihr Tagesgeschäft.

Was Sie von meiner Unterstützung haben:

Reibungslose Projektabläufe: Ich koordiniere Schnittstellen (intern & extern) und behalte Deadlines sicher im Blick – vom ersten Kick-off bis zum erfolgreichen Rollout/Abschluss.
Effiziente Prozesse: Ich transformiere gewachsene „Provisorien“ in klare, effiziente Workflows, die Ihr Wachstum ohne Chaos mitmachen.
Operative Entlastung: Sie geben die Koordination in erfahrene Hände und gewinnen wertvolle Zeit für Ihre Kernaufgaben.
Erprobte Komplexitäts-Kompetenz: Dank meiner langjährigen Erfahrung in der Steuerung großer Asset-Strukturen und komplexen Team-Konstellationen behalte ich auch in stressigen Phasen stets den Überblick.

Mein Profil ist die richtige Wahl für Sie, wenn:

Projekte zwar laufen, aber die Koordination zu viel wertvolle Zeit bindet.
Schnittstellen zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Teams öfter haken als geplant.
Sie eine erfahrene Unterstützung suchen, die sofort Verantwortung übernimmt und sich dank 14-jähriger Erfahrung in Rekordzeit einarbeitet.

Meine Arbeitsweise:

Pragmatisch, lösungsorientiert und strukturiert. Ich bin kein Berater, der nur Konzepte schreibt; ich bin derjenige, der dafür sorgt, dass die Aufgaben am Ende des Tages sauber, zuverlässig und professionell erledigt sind.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

bürozwei GmbH & Co. KG
Projektkoordination & Operations (Agenturumfeld)
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
Januar 2020 - Heute (6 Jahre und 7 Monate)
Bremen, Deutschland
Verantwortung für Projekte, Prozesse und interne Abläufe im Agenturumfeld.
Ich steuere das operative Tageseschäft dort, wo Struktur, Koordination und Verlässlichkeit gefordert sind; insbesondere an den komplexen Schnittstellen zwischen Kunden, internen Teams und externen Dienstleistern.

Schwerpunkte:
Projektkoordination von Kick-off bis Rollout: Eigenverantwortliche Steuerung von Aufgaben, Abstimmungen und Timelines über alle Projektphasen hinweg.
Strukturierung von Prozessen und Workflows: Aufbau und Pflege von To-do-Strukturen, Checklisten und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
Zentrale Schnittstelle: Aktives Stakeholder Management und Kommunikation zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Nachverfolgung und operative Exzellenz: Klare Verantwortlichkeiten, konsequentes Aufgaben-Tracking und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung.
Operative Steuerung komplexer Asset-Strukturen: Verantwortung für das Kunden-Fuhrparkmanagement (DACH, 250–300 Fahrzeuge), inklusive Schnittstellenkoordination und Sicherstellung der operativen Einsatzbereitschaft.
Tool- & Ressourcen-Organisation: Betreuung und Weiterentwicklung der internen Tool-Landschaft sowie Organisation von Abstimmungsterminen und Events.
Projektkoordination Prozessoptimierung Projektmanagement Stakeholder Management Operations
bürozwei GmbH & Co. KG
Berufsausbildung
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
August 2017 - Januar 2020 (2 Jahre und 5 Monate)
Bremen, Deutschland
Ausbildung zum Kaufmann für Marketingkommunikation mit Fokus auf Projektkoordination, internen Prozessen und operativer Unterstützung in einer Digitalagentur.
Projektkoordination Prozessorganisation administrative Unterstützung Dokumentation Kommunikation
Systemgastronomie (Franchise)
Operative Leitung | Restaurant General Manager
GASTRONOMIE
April 2015 - Mai 2017 (2 Jahre und 1 Monat)
Bremen, Deutschland
Verantwortung für den operativen Betrieb, Teams und Abläufe in einem dynamischen Umfeld mit hohem Tagesgeschäft.

Schwerpunkte:
Führung und Einsatzplanung von 30–40 Mitarbeitenden
Sicherstellung effizienter Abläufe unter hohem Zeit- und Leistungsdruck
Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards im Tagesgeschäft

Prozess & Struktur:
Stabilisierung und Optimierung operativer Abläufe
Einführung und Pflege von Routinen, Checklisten und klaren Arbeitsstrukturen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Training & Entwicklung:
Einarbeitung und Schulung neuer Führungskräfte
Vermittlung von Abläufen, Standards und operativen Routinen
Teamführung Ablaufplanung Prozessoptimierung Qualitätssicherung Mitarbeiterentwicklung