Daniel Hild

Event mit Teilnehmern aus 60 verschiedenen Märkten aufgeteilt in zwei parallele Veranstaltungsformate. Audi After Sales Strategic Update ist ein Konferenzformat mit 200 Teilnehmern welches über 3 Tage hinweg verschiedene Programmpunkte durchläuft mit Anreise/ Abreise, verschiedenen Dinnern, Tagesprogramm im Wechsel und in unterschiedlichen Räumen. Das Audi Twin Cup World Final Format ist für Teilnehmer aus bis zu 20 verschiedenen Märkten gedacht, welche auch 3 Tage lang nach München kommen um dort an einem Qualifizierungswettbewerb teilzunehmen. Hier ist die Herausforderung die Teilnehmer rechtzeitig an diverse Stationen zu bringen damit sie ihre Prüfungsrunden abhalten können. Außerdem finden an jedem Abend ein Dinner sowie ein Opening Event an Tag 1 statt und eine große Abschlussfeier mit Preisverleihung am letzten Tag.

Partner Experience Event für die Firma PWC, meine Verantwortung war die Planung und Organisation des Ablaufs für die Einteilung der Hostessen und Hosts in Abstimmung mit dem Guestmanagement. In meiner Verantwortung lag die Steuerung eines reibungslosen Events mithilfe der eingesetzten Hostessen und Hosts. Erstellung des Ablauft, eines umfangreichen Briefingdokuments, Briefing vor Ort aller Hostessen und Hosts, Umsetzung vor Ort und Kontrolle des Ablaufs.

Bei der Vorwerk International Award Night wurden 2000 Teilnehmerinnen aus der ganzen Welt eingeladen, welche ihre Verkaufsziele erreicht haben. Es handelt sich um ein 2 Tages Event welches mit der Anreise und dem Transfer in die verschiedenen Hotels am Flughafen Arlanda beginnt. Hier musste ein gutes System gefunden werden, damit auch auf Flugverspätungen eingegangen werden kann. Am ersten Tag findet dann ein gemeinsames Dinner in den jeweiligen Hotels statt. An Tag zwei konnten die Teilnehmer dann zunächst Stockholm erkunden wobei sie aus verschiedenen Angeboten wählen konnten. Der Abschluss des Events stellt der VIAN dar, ein Abendprogramm mit umfangreichen Verleihungen von Awards in verschiedenen Kategorien, dazu wird eine eigene Messehalle komplett eingerichtet und eine Erlebniswelt geschaffen. Am dritten Tag findet ein gemeinsames Frührück sowie der Rücktransfer zum Flughafen statt.