- H. Wissmüller GmbH & Co.KGBuchhaltung & Office ManagerLEBENSMITTELINDUSTRIEOktober 2021 - Juni 2022 (8 Monate)Frankfurt am Main, Deutschland• Kreditoren und Debitorenbuchhaltung, inkl. USt Voranmeldung zur Weiterleitung an den Steuerberater• Implementierung und Betreuung des regelmässigen Mahnwesens• Neugestaltung der Kassenbuchhaltung und eines Kassenkontrollsystems und statistischen Auswertungen• Bearbeitung von Reklamationen, Schadensfällen und anderen Sonderfällen• Verwaltung der Gruppenmailboxen inkl. Erledigung der hier anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenzen• Digitalisierung der gesamten Büroorganisation (neues Beleg- und Ablagesystem)• Office Management, inkl. Materialverwaltung und Aktenablage• Generelle Unterstützung des Geschäftsführers nach Übernahme des elterlichen Betriebes bei Restrukturierungsmaßnahmen und und deren Prozessetablierung• Führen von Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung von Mitarbeitern• Mitarbeit an einem neuen Mitarbeiterhandbuch• Einführung und erste Erstellung einer Inventur und digitalen Warenbestandskontrolle
- Nature Trust Alliance GbRFinance and Administration CoordinatorUMWELTNovember 2020 - November 2021 (12 Monate)Frankfurt am Main, DeutschlandVerwaltung für 4 KfW finanzierte Umweltstiftungen / conservation trust funds (CTF´s)- vorbereitende Buchhaltung (inkl. Reisekostenabrechnung und Gehaltszahlungen)- Projektdatenbank-, Cloud- und Sharepointdatenpflege- Betreuung und Verwaltung verschiedener Dienstleister (Banken, Versicherungen, Audit, Steuerberater, ProBono Dienstleister)- Cash Management und generelle Investmentadministration- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung- Reporting für KfW, Steuerberater, Behörden und Investmentpartner- Korrespondenz und Verwaltung der Gruppenmailboxen- Büroverwaltung, wie Materialverwaltung, Aktenablage (physisch & digital) und allgemeine Bürotätigkeiten
- J.P. Morgan AGAssociate, Tax Services, CIB Investor ServicesBANKEN & VERSICHERUNGENMai 2005 - Juni 2019 (14 Jahre und 2 Monate)Frankfurt am Main, DeutschlandMärz 2012 - Juni 2019Tax Operations Team der Verwahrstelle / Depotbank für deutsche Investmentfonds und institutionelle Direktanleger- Kundenbetreuung in allen steuerrelevanten Themen und Überwachung der operativen Umsetzung in den verschiedenen involvierten Teams- tägliche direkte Kapitalertragssteuerbelastungen und deren Abführung an das Finanzamt- Mitarbeit in globalen Projektteams zur Implementierung neuer Standards und Prozesse, insbesondere unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen des deutschen Marktesvon März 2014 - März 2017 zusätzlich:Deputy Manager des Tax Service Teams und erste fachliche Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter im Auftrag der AbteilungsleitungÜberarbeitung von Arbeitsablaufprozessen und OrdnungsstrukturenNeudefinition von Zuständigkeiten im TeamMai 2005 - Februar 2012NAV Reconciliation and Taxation Specialist, CIB Investor ServicesFondsbuchhaltung der Depotbank- termingerechte Anteilspreisermittlung deutscher Spezial- und Publikumsfonds, sowie Abstimmung und Kommunikation mit Fondsgesellschaften und Investoren- stetige Weiterentwicklung von Prozessen und Standardsvon August 2008 - März 2012 zusätzlich- Unterstützung der remote arbeitenden Tax Managerin- Besteuerung von Direktanlagen institutioneller Investoren- Erstellung von Tax Reports & EuGH Bescheinigungen der Fonds
- Finanzbuchhalterinalphatraining2021Finanzbuchhalter (Lexware, Datev & SAP)
- Betriebswirtin (VWA)VWA Frankfurt2010Allgemeine BWL (Abendstudium)
- BankkauffrauSparkasse Giessen2000
- ProjektmanagementGPM2020
- Certified Expert in MicrofinanceFrankfurt School2020
- Budgeting EssentialsHumentum2021