Beschreibung

Hallo, ich bin Claudia – deine Unterstützung im Backoffice.

Ich helfe Unternehmer:innen und Selbstständigen dabei, den Kopf frei zu bekommen, damit sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wenn dir die To-do-Liste über den Kopf wächst oder du dir einfach mehr Zeit für das Wesentliche wünschst, unterstütze ich dich flexibel und zuverlässig.

Ich biete Dienstleistungen wie Backoffice und allgemeine administrative Tätigkeiten, Kundensupport, Reiseorganisation, Recherche, E-Mail Management, Schnitt von Podcasts, Pflege von Webseiten, Erstellung & Bearbeitung von Social Media Reels an.

Wenn es darüber hinaus Tätigkeiten gibt, die du abgeben möchtest – sprich mich gerne an. Ich bin motiviert, strukturiert und lerne mich schnell in neue Aufgaben ein.

Durch meine dreijährige Berufserfahrung als Teamassistentin bringe ich das nötige Organisationstalent und Fingerspitzengefühl mit, um dich effizient zu entlasten, ob punktuell oder auf Dauer.

Falls du Interesse hast, mit mir zusammen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Nachricht.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

ZF Friedrichshafen AG
Einkaufsachbearbeiter
AUTOMOBILSEKTOR
März 2020 - Heute (6 Jahre und 5 Monate)
Saarbrücken, Deutschland
Strategische und operative Beschaffung von Prototyp- und Erstmuster Bauteilen sowie Werkzeugen in definierten Projektphasen. Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Lieferung, Koordination und Durchführung der Einkaufsaktivitäten - von der Angebotseinholung und -auswertung bis zum Bestellprozess, Reklamationen gegenüber den Lieferanten, Artikel- und Preispflege und das Lieferantenmanagement.
Lieferantenmanagement
ZF Friedrichshafen AG
Teamassistenz
AUTOMOBILSEKTOR
Dezember 2017 - Februar 2020 (2 Jahre und 3 Monate)
Saarbrücken, Deutschland
In meiner Rolle als Teamassistenz war ich für die reibungslose Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Zu meinen Kernaufgaben zählten die Terminplanung und Koordination von Meetings, das Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Reiseunterlagen, sowie das E-Mail- und Kalendermanagement . Darüber hinaus habe ich eigenständig Dokumente, Präsentationen und Protokolle erstellt, interne Abläufe optimiert und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern agiert. Mit meiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise habe ich wesentlich zum effizienten Ablauf des Büroalltags beigetragen.
Backoffice Microsoft Office Reisemanagement E-Mail-Management Terminplanung