Über Caroline
Als virtuelle Assistenz unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige im Backoffice, Projektmanagement und in der Organisation ihres Tagesgeschäfts – zuverlässig, eigenständig und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe.
Ich habe mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement und strategischen Einkauf sowie ein internationales Studium im Bereich Business Management. Dadurch bin ich es gewohnt, komplexe Aufgaben zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Projekte effizient umzusetzen.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- öffentlicher DienstSachgebietsleitung zentraler EinkaufJuli 2022 - Heute (3 Jahre und 11 Monate)
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung der Vergabeverfahren im nationalen und internationalen Bereich
- Erstellung der Vergabeunterlagen
- Vertragsgestaltung und -management
- Vergaberechtliche Beratung aller Einrichtungen
- Erstellung von Kalkulationen für die Beantragung von Ersteinrichtungsmitteln
- Organisation von Bemusterungen im Rahmen von Ausschreibungen
- Kontrolle und Auswertung der Budgets für das Sachgebiet
- Lieferantenmanagement, Sourcing neuer Lieferanten
- Prüfung von Bestellungen, Freigabe von Rechnungen
- LebensmitteldiscounterBuying Managerin FoodAugust 2019 - Juni 2022 (2 Jahre und 10 Monate)
- Internationale Verhandlungsführung für den eigenständigen Produktbereich in Abstimmung mit dem Einkaufsleiter
- Liefermanagement für Zeit- und Mengenkontrakte von bis zu 50 Lieferanten
- Länderübergreifende Optimierung der Prozess- und Beschaffungskosten, permanente Warengruppenanalyse
- Verantwortung für die länderübergreifende Implementierung und Optimierung von Einkaufs- und Warengruppenprozessen
- Backwaren HerstellerJunior Export Sales ManagerinSeptember 2018 - Juli 2019 (10 Monate)
- Angebotskalkulation, Verhandlungsführung, Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenverträge
- Ausbau der Marktposition durch Neukundengewinnung
- Internationale Messeplanung und -durchführung, Erstellung von Werbematerialien
- Strategieentwicklung und -umsetzung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
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Ausbildung und Abschlüsse
- MBA- Master of Business AdministrationValdosta State University2018MBA
- Bachelors of Science - Business ManagementNorthern Michigan University2016B.Sc.