Carolina Steinhäuser

Als Assistenz der CFO umfasst das Aufgabengebiet die direkte Unterstützung im Finanz- und Managementbereich. Dazu gehören die Vorbereitung und Aufbereitung von Finanzunterlagen, KPI-Reports und Präsentationen sowie die Protokollierung sämtlicher Finanzmeetings. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung beim Jahresabschluss sowie in der Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Organisation und Abstimmung mit internationalen Stakeholdern sowie die Sicherstellung einer verlässlichen Organisation und vertraulichen Dokumentenführung, um die CFO in strategischen und operativen Aufgaben optimal zu entlasten.

Erfassung und Bearbeitung von Serviceaufträgen im SAP, einschließlich der Erstellung von RMA-Vorgängen und der Pflege von Kundendaten, Terminen und Auftragsstatus.

Organisation der Reparaturen oder den Austausch defekter Geräte, Koodination des Ablaufs mit Technikern und Dokumentation der Maßnahmen im ERP-System.

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Consultants und Projektteams. Dazu gehören die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Ein zentraler Bestandteil ist zudem das Kostenmanagement, einschließlich der Abwicklung von Reise- und Projektkosten, Budgetübersichten und Abrechnungen. Darüber hinaus liegt der Fokus auf der Organisation effizienter Abläufe im Projektalltag sowie der engen Zusammenarbeit mit anderen Assistenz- und Supportfunktionen, um einen reibungslosen Projektbetrieb sicherzustellen.