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Malt Strategy
Malt Strategy
Yola M. R.YM

Yola M. R.

Virtuelle Assistenz | HR Managerin

400 €/Tag
Berlin, DE
3-7 Jahre
Change Management
HR Generalist
Betriebliches Gesundheitsmanagement
HR Administration
HR Prozesse

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Yola M.

Klassische HR-Administrationsaufgaben bilden gemeinsam mit Office- und Eventmanagement die Grundlage meines professionellen Könnens.

Erfolgreicher Aufbau und Neustrukturierung des Employee Life Cycles unter Einbindung moderner digitaler Tools und agiler Arbeitsmethoden auf systemischer Basis. Die Entwicklung von Kompetenzmodellen für die Personalentwicklung sowie die Strukturierung von L&D-Systemen zählen zu meinen Alleinstellungsmerkmalen.

Als IHK AEVO-zertifizierte Ausbilderin übernehme ich gerne die Betreuung Ihrer Auszubildenden und unterstütze sie beim erfolgreichen Einstieg in Ihr Unternehmen.
Abfall- & Wasserwirtschaft
Bildungssysteme, Forschung & Universitäten
Film & audiovisuelle Medien
Hotellerie
Immobilien

  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Spanisch

    Konversationssicher

Vor Ort möglich
Berlin (bis zu 50 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • Kompetenzzentrum Wasser Berlin
    Personalreferentin / Öffentlichkeitsarbeit
    Januar 2023 - Juni 2023 (6 Monate)
    Berlin, Germany
    Einführung des Employee Life Cycles
    Recruiting (von Employer Branding bis Einstellung)
    Einführung eines HRIS (Personalsoftware)

    Personalaktenführung
    Gesundheitsmanagement / Arbeitsschutz
    Personalmanagement und Organisations von Weiterbildungen
    Koordination der Arbeitszeiten und Onboarding/Offboarding von Praktikanten und Werkstudenten
    Organisation / Administration / Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Protokollen

    Eventmanagement und Unterstützung der Kommunikationsabteilung / Öffentlichkeitsarbeit





  • why do birds
    People and culture
    Mai 2022 - November 2022 (6 Monate)
    Berlin, Germany
    Einführung und Strukturierung des Employee-Lifecycles:

    · Attraction: Employer Branding
    · Recruitment: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement bis hin zur Anstellung
    · Onboarding: Analyse und Strukturierung der Onboarding-Prozesse der verschiedenen Abteilungen
    · Enablement: vorhandene Prozesse auf Effizienz und Transparenz prüfen und verbessern (bspw.: Lohnabrechnung)
    · Development: Förderung von Personalentwicklung (Fortbildungsbedarfserfassung)
    · Retention: diverse Mitarbeitergespräche (inklusive Mediation), Employee-Engagement durch betriebliches Gesundheitsmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement, Feelgood-Management
    · Seperation: Offboarding, Arbeitszeugnisse verfassen

    · Antragstellung zweier IBB-Förderungen

    · Durchführung von Strategieworkshops mit dem Management-Board

  • FiBS Forschungsinstitut für Bildungs- und Sozialökonomie
    Organisationsentwicklung
    September 2019 - November 2020 (1 Jahr und 2 Monate)
    Berlin, Germany
    Organisationsentwicklung:
    • Optimierung der Unternehmenskultur durch Verbesserung von Prozessen, internen Abläufen, StärkungderTeamarbeit,Aufbau undFörderungvonStrukturenderOrganisationmitdem Ziel die Effizienz und die Nachhaltigkeit der Organisation zu stärken (bspw. Umfragen)
    • Konzeption, Planung, Moderation, Anleitung und Auswertung von 5trategie- Workshops, deren Ergebnisse in strategische Programme und operative Maßnahmen überführt werden
    • Prozessbegleitung der Veränderung der Rechtsform in eine gemeinnützige Gmbh

    Personalmanagement:
    • Koordination der Bewerbungsprozesse (u.a. Stellenanzeigen verfassen, Bewerbungsgespräche führen, On-boarding und Off-boarding begleiten)
    • Personalentwicklung (bspw. Mediationsgespräche führen, Karriere- und Weiterbildungswünsche besprechen)
    • Teamstärkende Feelgood Management Maßnahmen
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Arbeitsschutzrecht

    • Unterstützung der Webseitenpflege (Typo3)
    • Unterstützung des Office Managements
Gesamte Berufserfahrung von Yola M. ansehen

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Kulturarbeit
    FH Potsdam
    2022
    Der Studiengang Kulturarbeit bietet eine generalistische Ausrichtung und kombiniert kultur-, medien- und sozialwissenschaftliche Fragestellungen mit Aspekten der Betriebswirtschaft und Managementlehre. Er vermittelt sowohl theoretisches als auch praxisnahes Wissen und ermöglicht es Ihnen, konkrete Arbeitssituationen im Rahmen von Projekten zu erproben.

Zertifizierungen

  • IHK AEVO Ausbilderschein
    IHK Berlin
    2023
  • HR Manager
    Lecturio
    2024

Fähigkeiten

Nachhaltigkeitsstrategie
Talentmanagement & Personalentwicklung
Führungskräfteentwicklung
Unternehmenskulturmanagement
Change Management & Transformation
Digitalisierung
Moderation von Workshops
Virtuelle Assistenz
Agiles Projektmanagement

Kategorien