Beschreibung

Virtuelle Assistenz | Büroorganisation | Backoffice

Als gelernte Kauffrau für Büromanagement mit Fachabitur verfüge ich über mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Büroorganisation, Kundenkommunikation sowie Personal- und Verwaltungsaufgaben.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und unterstütze Unternehmen gerne bei administrativen Aufgaben, um ihnen den Rücken freizuhalten.

Meine Leistungen:

Backoffice-Management
E-Mail-Bearbeitung
Termin- und Kalenderverwaltung
Büroorganisation
Datenpflege und Dokumentenmanagement
Kundenkommunikation
Sachbearbeitung
Personaladministration
Recherche- und Organisationstätigkeiten

Ich freue mich auf eine vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Russisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

TeschInkasso GmbH
Kauffrau für Büromanagement
HUMAN RESOURCES
August 2015 - Juli 2019 (3 Jahre und 11 Monate)
Wiehl, Deutschland
Sachbearbeitung im Forderungsmanagement
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr (Briefe, Mahnungen, Korrespondenz)
Telefonische Kommunikation mit Kunden, Gläubigern und Geschäftspartnern
Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Daten
Mitarbeit im Personalbereich (Bewerbungsprozesse, Kommunikation, Vorbereitung von Gesprächen)
Einblicke in den Vertriebsbereich und kundenorientierte Kommunikation
Unterstützung bei Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen
Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Kundensupport Organisation Veranstaltungsorganisation Datenerfassung Terminplanung
Stadt Wiehl
Alltagshelferin und Inklusion in Kitas
HUMAN RESOURCES
April 2022 - April 2026 (4 Jahre)
Wiehl, Deutschland
Unterstützung von Kindern im Kita-Alltag
Individuelle Begleitung von Kindern mit Förderbedarf (Inklusion)
Förderung der sozialen, sprachlichen und motorischen Entwicklung
Unterstützung bei Bildungs- und Freizeitangeboten
Begleitung bei Ausflügen und Aktivitäten
Zusammenarbeit mit pädagogischen Fachkräften
Kommunikation mit Eltern und Betreuungspersonen
Organisation und Unterstützung im Gruppenalltag
Förderung von Selbstständigkeit und Teilhabe
Verantwortungsbewusster und empathischer Umgang mit Kindern
Kundensupport Veranstaltungsplanung Recherche Digitale Bildbearbeitung