Über Vanessa
Struktur im Hintergrund- Freiraum für Ihr Kerngeschäft
Administrative Aufgaben sind wichtig- sollten aber nicht vom Wesentlichen abhalten.
Als virtuelle Assistentin übernehme ich organisatorische und administrative Tätigkeiten, bringe Ordnung in Prozesse und sorge für Klarheit im Tagesgeschäft.
Ich unterstütze bei:
- Backoffice & administrative Organisation
- Chat & E-Mail Support
- Kalendermanagement & Terminkoordination
- Strukturierung von Dokumenten und Daten
- Projektunterstützung
- Vorbereitung von Excel Sheets und Präsentationen
- HR Unterstützung: Erstellung Dienstpläne, Teammeetings koordinieren, Bewerbervorauswahl
Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Dabei denke ich vorausschauend, erkenne Optimierungspotential und setze Aufgaben zuverlässig um- damit Sie operative Themen mit gutem Gefühl abgeben und den Fokus auf Wachstum, Innovation und strategische Entscheidungen richten können.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- Tom Tailor Retail GmbHMerchandise ControllingMODE & KOSMETIKOktober 2024 - Heute (1 Jahr und 10 Monate)Wörgl, ÖsterreichIn meiner Tätigkeit als Merchandise Controller bin ich für die strukturierte Steuerung und Analyse von Warenflüssen innerhalb von AT & CH verantwortlich. Mein Fokus liegt auf effizienten Warenmanagement sowie der datenbasierten Optimierung von Beständen und Umlagerungen.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Steuerung und Überwachung des Warenmanagements
- Planung und Anweisung von Umlagerungen zwischen Standorten
- Tracking und Kontrolle von Auslieferungen
- Nachorder Planung auf Basis von Verkaufs- und Bestandsanalyse
- Analyse von Verkaufs- und Lagerkennzahlen
- Erstellung und Auswertung von Excel-Reports
- Arbeiten mit Pivot- Tabellen und Cubes zur datenbasierten Entscheidungsunterstützung
- Tom Tailor Retail GmbHBuying D2CMODE & KOSMETIKAugust 2023 - Oktober 2024 (1 Jahr und 2 Monate)Wörgl, ÖsterreichAls Einkäuferin war ich für die saisonale Sortimentsplanung und Artikelauswahl verantwortlich. Mein Fokus lag auf einer marktorientierten Auswahl, datenbasierter Forecast-Planung und der kontinuierlichen Analyse der Abverkaufszahlen.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Planung und Durchführung saisonaler Order
- Forecast-Abgabe auf Basis von Verkaufs- und Marktanalyse
- Artikelauswahl und Sortimentsplanung
- Erstellung und Auswertung von Renner/Penner-Listen
- Analyse von Abverkaufszahlen zur Optimierung von Beständen und Nachorder
- Tom Tailor Retail GmbHBackofficeMODE & KOSMETIKJanuar 2022 - August 2023 (1 Jahr und 7 Monate)Wörgl, ÖsterreichIn meiner Rolle im Backoffice unterstützte ich das Team organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft. Dabei sorgte ich für strukturierte Abläufe und eine reibungslose interne Koordination.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Telefon & E-Mail Management
- Erstellung von Excel Listen, Microsoft Forms Umfragen und Powerpoint Präentationen
- Planung und Organisation von Teamevents
- Reiseplanung und -buchung
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Prozessen
Empfehlungen
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Ausbildung und Abschlüsse
- Neuromarketing und WerbungWirtschafts- und Gesundheitsakademie Wien2021Diplomausbildung Neuromarketing und Werbung
- Ausbildung zur DekorateurinWIFI2012Ausbildung zur Dekorateurin