Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmer und wachsende Unternehmen als Executive Business Support dabei, Struktur, Klarheit und Entlastung in ihr Tagesgeschäft zu bringen.

Meine Stärke liegt darin, operative Themen zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und als zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abläufen zu agieren.

Meine Schwerpunkte:

• Executive Support und operative Entlastung der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen

• Prozessoptimierung und Aufbau effizienter Strukturen

• Kundenkommunikation und Beziehungspflege

• CRM-Pflege und Nachhalten von Vorgängen

• Recherche, Aufbereitung von Informationen und Unterstützung bei Projekten

Ich arbeite eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert – remote und mit einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit und Qualität.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Tanja Kirchner Virtuelle Assistenz/Executive Business Support
Senior Executive Virtual Assistant
BERATUNG & AUDITS
April 2025 - Heute (1 Jahr und 4 Monate)
Erfurt, Deutschland
Unterstützung von Unternehmern und kleinen bis mittelständischen Unternehmen im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsabläufen
Strukturierung von Aufgaben, Nachhalten offener Vorgänge und Priorisierung von To-dos
Professionelle Kundenkommunikation und Pflege von Geschäftsbeziehungen
CRM-Pflege, Datenmanagement und Erstellung von Übersichten
Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
Unterstützung bei administrativen Prozessen und digitaler Büroorganisation
Selbstständige Remote-Zusammenarbeit mit digitalen Tools (z. B. Teams, Outlook, CRM-Systeme, Kalenderlösungen)
Tanja Kirchner – Executive Business Support
Senior Executive Virtual Assistant
Januar 2026 - Heute (7 Monate)
Germany
Unterstützung von Unternehmern und wachsenden Unternehmen im operativen Tagesgeschäft.

Schwerpunkte:

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
Kundenkommunikation und Pflege von Geschäftsbeziehungen
Nachhalten von Aufgaben, offenen Vorgängen und Prozessen
CRM-Pflege und strukturierte Dokumentation
Recherche und Aufbereitung von Informationen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
eigenständige Remote-Zusammenarbeit mit digitalen Tools