Über Svenja
Finance & HR Assistentin | Organisationstalent mit Herz und Struktur
Ich unterstütze Unternehmen dabei, den Überblick über Zahlen, Prozesse und Menschen zu behalten – zuverlässig, effizient und mit einem Blick fürs Ganze.
Durch meine Erfahrung in der Finanz- und Personaladministration verbinde ich kaufmännisches Verständnis mit sozialer Kompetenz und schaffe damit Freiräume für Führungskräfte und Teams.
Mein Fokus liegt auf:
Buchhaltungsvorbereitung in Sevdesk, Lexoffice, Datev Unternehmen Online
Rechnungswesen, Mahnwesen, Controlling-Assistenz, Kostenübersichten, Kreditkartenmanagement und Kreditkarten Abrechnung (Pleo, Pliant)
Personaladministration in Personio
Lohnbuchhaltung in Personio Payroll
Projektunterstützung (z. B. Einführung neuer Tools, Sevdesk, Lexoffice, Personio, Personio Payroll etc.)
Was mich auszeichnet:
strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe & Hands-on-Mentalität
hohe Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
Humor und Herz auch im stressigen Alltag
Ich arbeite aktuell freiberuflich in Teilzeit und freue mich auf langfristige, partnerschaftliche Kooperationen mit Unternehmen, die Wert auf Qualität, Klarheit und Menschlichkeit legen.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Französisch
Grundkenntnisse
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- Freelancerin im HR- und Finance- sowie EventbereichSelbstständigOktober 2022 - Heute (3 Jahre und 8 Monate)Freelancer im Backoffice / Officemanagement diverse Kunden Freelancer als HR Assistenz / Absprachen mit Lohnbüro / Recruiting und Bewerbermanagement Freelancer als Finance Assistenz / jegliche Vorbereitung von einfacher Buchhaltung bis hin zu BWA Vorbereitung Social Media Betreuung und Konzeptionierung Kinder- & Babyfotografie, Emilia Ott Buchhaltung in DatevUnternehmen Online, Lexoffice Design & Kreativ Aufträge für Vereine Organisation einer internationalen Entomologen Experten Börse Konzeption nachhaltiger Kleidertauschevent Organisation und Planung Fotoshootings
- foryouandyourcustomers Stuttgart GmbHFinance AssistantMärz 2025 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)Zuständig für eine GmbH mit drei Standorten vorbereitende Buchhaltung in Sevdesk Rechnungsein- und Ausgang sowie Mahnwesen Kreditkarten Management Vorbereitende Lohnbuchhaltung monatliche BWA Vorbereitung Jahresabschlüsse vorbereiten Unterstützung des Lohnbüros Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen Controlling Tabellen pflegen Assistenz von drei Geschäftsführer Firmenflotten Management Einarbeitung einer Kollegin im Officemanagement
- foryouandyourcustomers Frankfurt GmbHFinance AssistantDezember 2023 - Februar 2025 (1 Jahr und 2 Monate)vorbereitende Buchhaltung in Datev Duo Unternehmen Online Rechnungsein- und Ausgang sowie Mahnwesen Kreditkarten Management monatliche BWA Vorbereitung Jahresabschlüsse vorbereiten Unterstützung des Lohnbüros Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen Controlling & Liquiditätsplanung Unterstützung des Geschäftsführers
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Ausbildung und Abschlüsse
- Fach AbiturFriedrich-Feld-Schule1995Fach Abitur
- FremdsprachenkorrespondentinProvadis GmbH. ehem. Hoechst AG1998Fremdsprachenkorrespondentin