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Stephanie A.SA

Stephanie A.

Executive / Administrative Assistant

350 €/Tag
Zürich, CH
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Stephanie

Executive / Administrative Assistant with strong organisational and coordination skills.

I support companies and managers with administrative tasks, scheduling, document preparation and daily operational coordination. With several years of experience in administration and executive support, I am used to working in fast-paced environments while maintaining a high level of accuracy and reliability.

I can help with:
• Calendar and email management
• Administrative and back-office support
• Document preparation and data organisation
• Coordination of meetings and projects
• Communication with clients and stakeholders

I am structured, reliable and solution-oriented, and I enjoy helping teams stay organised and efficient. I am available for remote projects and flexible collaboration.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Französisch

    Grundkenntnisse

Vor Ort möglich
Zürich (bis zu 50 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • Klinik für Gefässchirurgie, Universitätsspital Zürich
    Direktionsassistentin
    GESUNDHEIT & WELLNESS
    April 2023 - Dezember 2025 (2 Jahre und 9 Monate)
    Zürich, Schweiz
    • Selbstständige Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
    • Koordination von Anfragen, Terminen und internen Abläufe
    • Unterstützung im Finanzwesen (Debitorenbuchhaltung, Leistungsabrechnungen)
    • Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen
    • Betreuung der internen Kommunikationsplattform und Einführung neuer digitaler Tools (MS365, SharePoint, OneNote)
    • Onboarding neuer Mitarbeitender, einschliesslich der Schulung zu internen Prozessen und digitalen Tools
    • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten
    Project Management Microsoft Office administrative support Assistenz Kundensupport
  • Klinik für Viszeralchirurgie, Universitätsspital Zürich
    Verwaltungssekretärin
    Januar 2018 - Januar 2023 (5 Jahre)
    Zürich, Schweiz
    • Administrativer Support für leitende Ärzt:innen und das Team
    • Terminplanung, Korrespondenz (DE/EN), Leistungsabrechnung gemäss TARMED
    • Organisation interner Fortbildungen und Veranstaltungen
    • Controlling und Berichtswesen
    administrative support customer service Project Management Kundensupport Microsoft Office
  • Klinik für Traumatologie, Universitätsspital Zürich
    Verwaltungssekretärin
    Januar 2013 - Januar 2018 (5 Jahre)
    Zürich, Schweiz
    • Selbstständige Erstellung von medizinischen Berichten
    • Terminkoordination, Versicherungsabwicklung, Patientenabrechnung
    Microsoft Office Backoffice administrative support customer service Kundensupport

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Betriebswirtschafterin HF
    SIB
    2026
  • Dipl. Chefarztsekretärin
    Bénédict Schule
    2022
    Dipl. Chefarztsekretärin

Fähigkeiten

Kategorien