Beschreibung

Als Lösungsfinderin übernehme ich Ihre administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben – Ihr Kerngeschäft.

Mit klaren Prozessen, effizientem Projektmanagement und einem Blick für Details sorge ich dafür, dass Abläufe leichter, schneller und professioneller funktionieren.

Ob punktuelle Entlastung oder kontinuierliche Unterstützung – Sie bekommen genau die Assistenz, die Sie gerade brauchen, flexibel und ohne lange Einarbeitungszeiten.

Sprachen

Englisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Hamburg (bis zu 50 km)

Stefanie Jantos, die Lösungsfinderin!
Persönliche Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Projektassistenz & PMO
SOFTWARE-HERSTELLER
Januar 2019 - Heute (7 Jahre und 5 Monate)
Hamburg, Deutschland
•  Persönliche Assistenz und Reisemanagerin von VIP-Auftraggebern
◦ - Umfangreiche Tages- und Reiseplanungen im In- und Ausland
•  Projektmanagement, unter anderem
◦ - Changemanagement und Out Carving
◦ - Koordination und Integration neuer Dienstleister (Outsourcing)
◦ - Unterstützung und Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte
◦ - Umzugsmanagement
◦ - IT-Projekte wie das Koordinieren der Umstellung von 470 Standorten auf VoIP, Unterstützung und Umsetzung eines neuen Hardwarekonzeptes inkl. Verteilung der neuen Ausstattung (>500 Mitarbeiter).
◦ - Unterstützung der Projektleitung und Product Owner beim Outsourcing der IT in eine GmbH, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten (Migration, Überleitung, Zusammenarbeit).
◦ - Trainingskoordination (LMS)
•  Geschäftsführungsassistenz
•  Office Management und Optimierung
•  Umzugsmanagement
•  Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
•  Präsentationserstellung
•  Travel Management
•  Reisekostenabrechnungen
Umzugsmanagement Projektmanagement Reiseorganisation Verantwortungsbewusstsein Organisationsgeschick
URBANA Energiedienste GmbH
Assistentin der Geschäftsführung
August 2014 - Juni 2019 (4 Jahre und 10 Monate)
•  Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung sowie administrative Vor- und Nachbereitung
•  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
•  Teilprojektleitung und Projektmanagement
•  Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten
•  Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
•  Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
•  Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
•  Allgemeines Office Management
•  Empfangstätigkeiten
Hermes Fulfilment GmbH
Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)
März 2010 - Juni 2014 (4 Jahre und 3 Monate)
Bereiche:
•  Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
•  Retourenbetrieb Hamburg
•  Direktversand