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Sophia LückeSL

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Über Sophia

Ich bin virtuelle Assistentin und unterstütze Unternehmen sowie Selbstständige zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mein Schwerpunkt liegt auf E-Mail-Management, strukturierter Terminplanung, Dateneingabe sowie sorgfältiger Internetrecherche.

Zusätzlich bringe ich fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit und übernehme Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei Abrechnungen. Dabei arbeite ich stets genau, diskret und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.

Ich zeichne mich durch eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Mein Ziel ist es, Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, Prozesse effizient zu gestalten und Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ich freue mich auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • dr.strehl steuerberatungsgesellschaft
    Payroll Assistant
    Juli 2025 - Heute (11 Monate)
    • • Erstellung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    • • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
    • • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
    • • Kommunikation mit Mandanten, Krankenkassen und Behörden
    • • Anwendung DATEV / LODAS
    • • Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • LIMES Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz GmbH
    Personalsachbearbeiterin
    Juni 2022 - Juli 2025 (3 Jahre und 1 Monat)
    • • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • • Rechnungseingangsbearbeitung (DATEV)
    • • Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen
    • • Führung von Anwesenheits- und Personalstatistiken
    • • Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
    • • Unterstützung im BEM-Prozess
    • • Pflege von Stellenportalen und Terminmanagement
    • • Einkauf und Materialbeschaffung
  • Bernhardt Rechtsanwälte
    Sachbearbeiterin Forderungsmanagement
    Juli 2019 - Juni 2022 (2 Jahre und 11 Monate)
    • • Erstellung von Forderungsschreiben und Korrespondenz
    • • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
    • • Kommunikation mit Versicherungen, Mandanten und Werkstätten
    • • Rechnungsstellung nach RVG
    • • Kontenbuchung und Aktenführung
    • • Lösungsfindung zwischen Gläubigern und Schuldnern

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV & Lexware)
    WBS Training AG
    2025
    Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV & Lexware)
  • Geprüfte Handelsfachwirtin (IHK)
    2019
    Geprüfte Handelsfachwirtin (IHK)

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