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Sonia ZatoutSZ

Sonia Zatout

Assistante admin | Assurances & IP| Traduction

150 €/Tag
Paris, FR
0-2 Jahre

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Über Sonia

Assistante administrative freelance avec plus de 5 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises dans la gestion et le suivi de leurs opérations administratives, et même dans le secteurs de l’assurance et de la propriété industrielle, en France et à l’international.

J’interviens notamment sur :
  • gestion et suivi de dossiers administratifs
  • mise à jour et contrôle de bases de données
  • reporting et tableaux de suivi (Excel)
  • coordination entre équipes, clients et partenaires
  • gestion documentaire et organisation administrative
  • support back-office et suivi de procédures
  • traduction de documents professionnels

Prestations en assurance :
  • gestion de risques d’entreprise
  • assistance administrative
  • gestion et suivi de contrats d’assurance
  • suivi des délais et procédures administratives.

Prestations en propriété industrielle :

Brevets
  • accompagnement dans le dépôt de demandes de brevets en France et à l’international
  • gestion des formalités d’entrée en phase nationale des demandes PCT
  • suivi administratif auprès des offices de propriété industrielle
  • traduction de documents techniques (brevets, revendications, rapports de recherche)
  • gestion et paiement des annuités de brevets
  • suivi des échéances pour éviter surtaxes ou déchéance de droits.
Marques
  • recherches de disponibilité de marques, noms ou logos
  • dépôts et enregistrements de marques en France et à l’international
  • dépôts via le système de Madrid
  • renouvellements et déclarations d’usage
  • suivi des procédures d’examen et recours contre refus.
Dessins et modèles
accompagnement pour les dépôts et le suivi des enregistrements.

- Rigoureuse, organisée et proactive, je veille particulièrement à la fiabilité des données, au respect des procédures et aux délais.

- Trilingue français, anglais et allemand, je m’adapte rapidement aux outils et aux méthodes de travail des équipes dans des environnements internationaux.
  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Deutsch

    Verhandlungssicher

  • Arabisch

    Verhandlungssicher

  • Französisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Kabyle

    Muttersprachlich oder zweisprachig

Vor Ort möglich
Paris (bis zu 30 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • Sonia services plus
    consultante
    Dezember 2025 - Heute (6 Monate)
    • Appui administratif
    • Gestion et suivi de dossiers
    • Rédaction et mise en forme de courriers et documents contractuels
    • Coordination
    • Organisation des priorités et respect des délai
    • Traduction
    Gestion administrative Suivi administratif et mise à jour de bases de données coordination internationale Support administratif
  • Cipret courtage
    Gestionnaire sinistres
    BANKEN & VERSICHERUNGEN
    April 2025 - August 2025 (4 Monate)
    Île-de-France, France
    • Traitement, transmission et suivi des déclarations de sinistres
    • Gestion de demandes (ouverture, saisie et mise à jour des dossiers)
    • Analyse des éléments transmis par les différents intervenants
    • Suivi des échanges avec assureurs et experts
    Organisation et gestion de dossiers clients Suivi administratif et mise à jour de bases de données Gestion des emails et documents professionnels Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports Gestion de reclamations sinistres
  • Cipret Courtage Assurance
    Assistante administrative assurance
    BANKEN & VERSICHERUNGEN
    Juni 2023 - August 2023 (2 Monate)
    Île-de-France, France
    • Assistance à la gestion des dossiers clients
    • Contribution au suivi administratif des contrats
    • Participation à la relation client et au traitement des demandes
    • Vérification des informations contractuelles
    Gestion des demandes Gestion des emails et documents professionnels Classement de dossier et archivage Support administratif formalités sur plateforme des assureurs

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Master LEA -Management International des Assurances (Mention Bien)
    Université Sorbonne
    2025
    Assurances Aviation , Programmes internationaux, Assurance Maritime, Risques Technique et Construction, Réassurance ,Flottes Auto, Cyber Risk, Gestion des risques , Assurance crédit export, Marchandises Transportées, Dommages aux Biens et Pertes d'Exploitation, Gestion de sinistres Internationaux. Droit international, Economie Internationale et Relation internationale Anglais, Allemand de l'assurance Mémoire de Recherche: Assurance-crédit export (18/20)
  • Licence LEA (Anglais- Allemand)
    Université Sorbonne
    2023
    Spécialisé en communication commercial, Assurances Responsabilité Civile, Droit des contrats, Dommages aux Biens

Fähigkeiten (25)

Kategorien

  • Sonstige