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Simone S.SS

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Über Simone

Ich unterstütze Unternehmen dabei, operative Probleme auf Basis von Kennzahlen schnell zu erkennen und in konkrete, umsetzbare Maßnahmen zu überführen.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von KPI-Analyse, operativer Steuerung und Umsetzung – insbesondere in gewachsenen Strukturen, in denen Abläufe, Teams und Performance nicht mehr sauber greifen.

Ich arbeite nicht rein analytisch, sondern bringe Klarheit in Zusammenhänge, priorisiere Handlungsfelder und begleite die Umsetzung von Maßnahmen im operativen Alltag – auch im Zusammenspiel mit bestehenden Team- und Führungsstrukturen.

Ergänzend bringe ich Erfahrung in der kaufmännischen Strukturierung projektbezogener Themen mit, insbesondere in der Zusammenführung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Abrechnungen und administrativen Abläufen in komplexeren Projektkontexten.

Typische Einsatzfelder sind:

– KPI-basierte Steuerung und Stabilisierung operativer Einheiten
– Strukturierung von Backoffice- und kaufmännischen Abläufen
– Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen aus Performance-Abweichungen
– Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen in bestehenden Organisationen

Ich arbeite mich schnell in bestehende Strukturen ein, erkenne Zusammenhänge und bringe Themen pragmatisch und ohne unnötige Abstimmung in die Umsetzung.

Die Zusammenarbeit erfolgt bewusst schlank und ergebnisorientiert – remote, flexibel und mit klarem Fokus auf schnelle, nachhaltige Ergebnisse.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Internationaler Konzern (Retail Operations)
    Regional Sales Manager
    EINZELHANDEL
    Januar 2012 - Heute (14 Jahre und 5 Monate)
    Gesamtverantwortung für eine regionale Retail-Organisation mit mehreren Standorten
    Führung und Entwicklung von Führungskräften sowie mehrstufigen Teamstrukturen
    Ergebnis- und Kostenverantwortung über alle relevanten operativen Bereiche (Umsatz, Personal, Flächen)

    Steuerung von Performance-, KPI- und Zielsystemen im operativen Geschäft
    Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Ergebnisstabilisierung und -optimierung

    Ganzheitliche Steuerung der operativen Themen innerhalb der verantworteten Standorte
    Sicherstellung stabiler Abläufe sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen

    Begleitung laufender Organisationsanpassungen und Veränderungsprozesse im Retail-Umfeld
    Führung von Teams durch dynamische Markt- und Strukturveränderungen

    Enge Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen im Rahmen übergreifender Steuerungsprozesse
    KPI-Analyse & Performance-Steuerung Priorisierung & Umsetzung operativer Maßnahmen Operative Prozessoptimierung Führung & Entwicklung von Führungskräften Change Management & Transformation
  • Unternehmensbeteiligung (projektbezogene Koordination & kaufmännische Steuerung)
    Gesellschafterin / formale Organstellung (verwaltende Struktur)
    IMMOBILIEN
    August 2020 - Heute (5 Jahre und 10 Monate)
    Unterstützung in projektbezogenen Themen im Bereich Bau, Instandhaltung und Entwicklung

    Kaufmännische und organisatorische Begleitung laufender Projektstrukturen
    Koordination externer Dienstleister sowie Abstimmung relevanter Schnittstellen

    Erstellung, Prüfung und Strukturierung von Angeboten, Ausschreibungen und Leistungsinhalten auf Basis fachlicher Zuarbeit
    Konsolidierung gewerkübergreifender Inhalte für Gesamtangebote und projektbezogene Ausschreibungen (z. B. GU-/Teil-GU-Strukturen)

    Vorbereitung und Strukturierung von Abrechnungen in Abstimmung mit den verantwortlichen Projektbeteiligten
    Unterstützung bei der Sicherstellung transparenter Kosten- und Projektstrukturen

    Strukturierung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei der Klärung offener Themen im Projektkontext
    Begleitende Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung operativer Maßnahmen

    Kaufmännische Abstimmung mit Steuerberatern sowie Schnittstellenarbeit zu Banken, Rechtsanwälten und Notaren
    Arbeit mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen inkl. Vorbereitung von Belegen und Übergabe an den Steuerberater

    Unterstützung bei administrativen Themen im Zusammenhang mit eigenen Bestandsobjekten (inkl. Mieterkommunikation auf organisatorischer Ebene)
    Strukturierung von Backoffice & Abläufen Operative Prozessoptimierung Priorisierung & Umsetzung operativer Maßnahmen Kostenkontrolle / Budgetsteuerung Kaufmännische Steuerung
  • Discounter (LEH)
    Gebietsverkaufsleiterin
    EINZELHANDEL
    Januar 2009 - Januar 2012 (3 Jahre)
    Verantwortung für mehrere Filialstandorte und entsprechende Teamstrukturen
    Steuerung operativer Abläufe sowie Sicherstellung der Zielerreichung im Tagesgeschäft

    Begleitung umfangreicher Integrations- und Transformationsprozesse im Rahmen organisatorischer Veränderungen
    Führung und Integration gewachsener Mitarbeiterstrukturen in neue Systeme, Abläufe und KPI-Logiken
    Umsetzung von Change- und Restrukturierungsmaßnahmen auf Filialebene

    Sicherstellung der operativen Stabilität während laufender Veränderungsprozesse
    Change Management & Transformation KPI-Analyse & Performance-Steuerung Operative Prozessoptimierung Führung & Entwicklung von Teams Restrukturierung / Transformation

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Master of Arts
    Master of Arts
  • Bachelor of Arts
    Bachelor of Arts

Fähigkeiten

Kategorien