Über Simone
Struktur schafft Freiheit: Ihre Expertin für Backoffice & Finanzen
Suchen Sie mehr als nur eine Schreibkraft? Mit über 10 Jahren Erfahrung – von der Leitung im Handwerks-Backoffice bis zur Betreuung in Versicherung, Telko & Gesundheit – halte ich Ihnen den Rücken frei. Ich schaffe das Fundament für Ihren Erfolg.
Was Sie von mir erwarten dürfen
Ich arbeite nicht nur Aufgaben ab – ich übernehme Verantwortung. Ich bringe Struktur in komplexe Prozesse, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Meine Kompetenzen für Ihren Erfolg:
Finanzadministration: Präzise Angebots- & Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie professionelle Vorkontierung für Ihr Steuerbüro.
Spezialisierte Sachbearbeitung: Fundierte Erfahrung in den Bereichen Versicherung, Telco & Gesundheit, inklusive Antragsbearbeitung und Dokumentenmanagement.
Kundenbetreuung & Beratung: Fachkundige Auftragsabwicklung, Beschwerdemanagement und technischer Support – Ihre Visitenkarte nach außen.
Büroorganisation: Effiziente Terminplanung, interne Koordination und akkurate Datenpflege.
Ihr Mehrwert
Branchen-Know-how: Schnelle Einarbeitung in komplexe Portale, technische Systeme und regulatorische Anforderungen.
Sicherheit & Diskretion: Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten, Verträgen und Finanzen.
Maximale Entlastung: Ich arbeite zuverlässig im Hintergrund und behalte auch in Hochphasen den Überblick.
Zusammenarbeit: Ich unterstütze Sie projektbasiert oder auf Stundenbasis. Mein Tagessatz basiert auf einer Arbeitszeit von 5 Stunden – für Ergebnisse, die zählen.
Bereit für ein Backoffice auf Experten-Niveau?
Lassen Sie uns unverbindlich über Ihr Projekt sprechen! Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- Handwerksbetrieb (Rollladen & Sonnenschutz)BürokauffrauCIVIL ENGINEERINGSeptember 2023 - September 2025 (2 Jahre)Bockhorn, DeutschlandGanzheitliche Büroleitung und operative Steuerung in Alleinverantwortung:In dieser Position habe ich das gesamte Backoffice eigenständig geleitet und war zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Handwerkern und Kunden.Meine Schwerpunkte umfassten:Finanzwesen: Komplette Abwicklung der Rechnungsstellung, aktives Mahnwesen, Kassenführung sowie die qualifizierte Vorkontierung für das Steuerbüro.Auftrags- & Logistikmanagement: Erstellung von Angeboten, strategische Tourenplanung für die Montage-Teams sowie die komplette Warenbeschaffung und Lagerverwaltung.Personalmanagement: Verantwortung für das Recruiting (vom Inserat bis zum Gespräch), Lohnvorbereitung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterführung.Administration: Fuhrparkverwaltung, Koordination externer Dienstleister und die vollständige Dokumentation analoger Prozesse zur Sicherung der Betriebsabläufe.Durch meine proaktive Arbeitsweise habe ich die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen entlastet und die Effizienz des Betriebes nachhaltig gesteigert.
- Dienstleistungen und Technologien für das KundenerlebnisSachbearbeiterinCONSULTING AND AUDITSJanuar 2019 - September 2023 (4 Jahre und 8 Monate)Bockhorn, DeutschlandIn dieser Position lag die Verantwortung in der hochpräzisen Aufbereitung und Prüfung von Kreditengagements. In einem streng regulierten Bankenumfeld war absolute Gewissenhaftigkeit, Diskretion und die Einhaltung komplexer Richtlinien (Compliance & DSGVO) das oberste Gebot.Meine Schwerpunkte umfassten:Kreditprüfung & Analyse: Detaillierte Prüfung von Kreditunterlagen, Bilanzen und Bonitätsnachweisen auf Vollständigkeit und Plausibilität nach internen und gesetzlichen Vorgaben.Vertragsmanagement: Rechtssichere Erstellung und Bearbeitung von Kreditverträgen sowie die lückenlose Dokumentation der Kreditentscheidungsprozesse.Finanzadministration: Überwachung von Auszahlungsvoraussetzungen und Sicherstellung einer fehlerfreien Abwicklung im Zahlungsverkehr.Datenqualität & Compliance: Kontinuierliche Pflege und Bereinigung von sensiblen Kundenstammdaten unter strikter Einhaltung von Bankgeheimnis und Datenschutzstandards.Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit der Risikoabteilung und dem Vertrieb zur effizienten Fallbearbeitung.Ergebnis: Gewährleistung einer revisionssicheren Aktenführung und signifikante Reduzierung von Durchlaufzeiten durch strukturierte Fallaufbereitung.
- Renommiertes deutsches Kreditinstitut / Spezialbank für FinanzierungenKreditsachbearbeiterinBANKING AND INSURANCEJanuar 2016 - Januar 2018 (2 Jahre)Weißenfels, DeutschlandIn dieser Position lag die Verantwortung in der Prüfung komplexer Finanzierungsunterlagen. In einem streng regulierten Bankenumfeld waren absolute Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und DSGVO das oberste Gebot.Meine Schwerpunkte umfassten:Kreditprüfung & Analyse: Detaillierte Prüfung von Kreditunterlagen, Bilanzen, Grundbuchauszügen sowie Einkommens- und Beschäftigungsnachweisen auf Vollständigkeit und Plausibilität.Vertragsmanagement: Rechtssichere Erstellung und Bearbeitung von Kreditverträgen sowie die lückenlose Dokumentation der Entscheidungsprozesse.Vorprüfung & Korrespondenz: Fachliche Begleitung des Vertragswesens und effiziente Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und Risikoabteilung.Finanzadministration: Überwachung von Auszahlungsvoraussetzungen und Sicherstellung einer fehlerfreien Abwicklung im Zahlungsverkehr.Datenqualität & Compliance: Kontinuierliche Pflege sensibler Kundenstammdaten unter strikter Einhaltung des Bankgeheimnisses.Ergebnis:Gewährleistung einer revisionssicheren Aktenführung und signifikante Reduzierung der Durchlaufzeiten durch strukturierte Fallaufbereitung und präzise Vorprüfung der Dokumente.
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Ausbildung und Abschlüsse
- BürokauffrauBBI2016Fundierte Ausbildung zur Bürokauffrau mit Fokus auf betriebswirtschaftliche Abläufe: Umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation, im Rechnungswesen sowie in der kaufmännischen Korrespondenz. Spezialisierung auf Auftragsbearbeitung, Materialwirtschaft, Lohnberechnung und computergestützte Datenverarbeitung.