Sabrina S.

Planung, Organisation und operative Umsetzung hybrider und physischer Branchenveranstaltungen im Film- und Medienumfeld, darunter:

- aktuelle Planung "FilmStoffEntwicklung 2026"

- „FilmStoffEntwicklung 2024 – Tag der Dramaturgie“

- das Jubiläumsevent „20 Jahre VeDRA“ im Rahmen des Filmfest München 2022

- die hybride Fachveranstaltung „FilmStoffEntwicklung 2021“

Verantwortung für Ablauf- und Teilnehmermanagement, Dienstleister- und Locationkoordination, technische Umsetzung hybrider Formate sowie Betreuung von Speaker:innen und Programminhalten.

Zusätzliche Planung und Durchführung diverser Seminare, Mitgliederversammlungen und Weiterbildungsformate, darunter KI-Seminare mit Drehbuchautor Oliver Schütte (2025 & 2026) und Autor John Voraus aus den USA (2024).

Ergänzend Office Management inklusive vorbereitender Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchung sowie administrativer Vereinskoordination.

Eigenständige operative Planung und Umsetzung des Messeauftritts des Feuerwehr-Magazins auf der INTERSCHUTZ 2026 in Hannover. Verantwortung für die Steuerung aller Messe-, Technik-, Bühnen- und Aktivierungsgewerke inklusive Dienstleistermanagement, technischer Koordination, Personal- und Ablaufplanung sowie Live-Programmsteuerung. Umsetzung interaktiver Besucheraktivierungen wie Covershooting-Kampagne, Gaming-Area und Silent-Stage sowie Schnittstellenmanagement zwischen Redaktion, Herstellern, Speakern, Messegesellschaft, Partnern und externen Dienstleistern.

Planung, Organisation und operative Umsetzung der Unternehmensveranstaltungen „AIMY KI Event“ (02/2025) sowie „Learning Breakfast AIMY Event“ (07/2025) in Berlin.

Verantwortung für die vollständige Projektkoordination inklusive Gewerkesteuerung, Abstimmung mit internen und externen Partnern, Angebots- und Rechnungsmanagement, Budgetplanung und -kontrolle, Einkauf, Personalmanagement sowie Ablauf- und Gästekoordination vor Ort. Zusätzlich Betreuung von Location Scouting, Dienstleistersteuerung und operativer Umsetzung hochwertiger Corporate- und Kundenveranstaltungen im KI- und Learning-Umfeld.