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Sabine StelzerSS

Sabine Stelzer

Executive Assistant to CEO

700 €/Tag
Nuremberg, DE
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Sabine

Ich unterstütze Geschäftsführer und Unternehmer dabei, ihr Business strukturiert und effizient zu führen.

Ich arbeite als Executive Assistant und übernehme Verantwortung für operative Abläufe, Organisation und Umsetzung. Mein Fokus liegt darauf, Klarheit in den Alltag zu bringen und sicherzustellen, dass nichts liegen bleibt.

Ich denke mit, arbeite eigenständig und halte Dinge am Laufen, ohne dass ständig nachgesteuert werden muss.

Dabei übernehme ich unter anderem:

• Kalender- und E-Mail-Management
• Koordination von Projekten und Aufgaben
• Nachverfolgung von To-Dos bis zur Umsetzung
• Kommunikation mit Team, Kunden und Partnern
• Aufbau und Optimierung von Prozessen und Strukturen

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für Prioritäten. Ich erkenne früh, wo etwas hakt, und löse Probleme, bevor sie größer werden.

Wenn du jemanden suchst, der nicht nur unterstützt, sondern Verantwortung übernimmt und dein Business im Hintergrund stabil hält, dann passt das gut.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Grundkenntnisse

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Freelance Executive Support
    Executive Assistant & Operations Manager
    BANKEN & VERSICHERUNGEN
    Januar 2022 - Heute (4 Jahre und 7 Monate)
    Ich habe Geschäftsführer im Tagesgeschäft entlastet und operative Verantwortung übernommen.
    Ich habe Kalender, Kommunikation und Prioritäten aktiv gesteuert und sichergestellt, dass Entscheidungen in konkrete Umsetzung gehen.
    Ich habe Prozesse aufgebaut, Aufgaben strukturiert und Teams koordiniert, damit Projekte termingerecht und sauber umgesetzt werden.
    Ich arbeite eigenständig, denke voraus und halte Führungskräften den Rücken frei.
    Executive Support Operations Management Projektmanagement Kalender- & Zeitmanagement Notion
  • TeamBankAG,Nürnberg
    Vorstandsassistenz des CTO
    Januar 2019 - Januar 2022 (3 Jahre)
    Unterstützung des CTO im operativen Tagesgeschäft. Termin- und Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Koordination interner Themen.
  • TeamBankAG,Nürnberg
    Projektassistenz und Social Media Managerin
    Januar 2018 - Januar 2019 (1 Jahr)
    Organisatorische und projektbezogene Unterstützung sowie Koordination von Aufgaben und bereichsübergreifenden Abläufen.

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Geprüfte Management-Assistentin
    HaufeAkademie
    2012
    Geprüfte Management-Assistentin
  • MediaManager,Projektassistenz
    MediaManager,Projektassistenz

Fähigkeiten

Kategorien