Rebecca Löhle

Als Mitgründerin verantworte ich den kaufmännischen und organisatorischen Bereich unserer Agentur für KI-gestützte Workflow-Automatisierung. Dazu gehören Kundenkommunikation, Angebotserstellung, Dokumentation sowie der Aufbau automatisierter Prozesse mit n8n und der Anthropic Claude API. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben effizient zu digitalisieren – DSGVO-konform und individuell zugeschnitten.

In meiner Rolle bin ich verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Bestellungen sowie die Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten. Dabei koordiniere ich eigenverantwortlich die Abläufe im Tagesgeschäft und sorge dafür, dass alles reibungslos zusammenläuft. Als Schnittstelle zwischen Einkauf, Lager und operativem Geschäft habe ich gelernt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, klar zu kommunizieren und Prioritäten richtig zu setzen. Diese Erfahrung in Organisation, Koordination und Kundenkontakt bringe ich gerne auch in administrative und unterstützende Tätigkeiten ein.

In dieser Position war ich verantwortlich für die Einhaltung und Dokumentation gesetzlicher Vorgaben wie HACCP und Hygienestandards – ein Bereich, der viel Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit erfordert. Zusätzlich habe ich Rezepturen erstellt und Abläufe im Versorgungsbereich geplant, was sorgfältige Organisation und vorausschauendes Denken voraussetzte. Im direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden habe ich beraten, bedient und die Verkaufstheke ansprechend gestaltet. Diese Mischung aus dokumentationsgenauer Arbeit, Planung und Kundenkontakt bringe ich gerne in administrative und organisatorische Aufgaben ein.