Beschreibung

Suchen Sie jemanden, der das Chaos im Hintergrund beseitigt, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren?

Als Virtuelle Assistenz mit dem klaren Fokus auf Struktur und Präzision helfe ich selbstständigen Unternehmern, Coaches und kleinen Agenturen dabei, ihre administrativen Abläufe zu ordnen. Mein Ziel ist es nicht, das Rad neu zu erfinden, sondern Ihnen durch absolute Zuverlässigkeit und fehlerfreie Arbeit den Rücken freizuhalten.

Was ich für Sie übernehme (Meine Kernkompetenzen):

Excel & Datenpflege: Bereinigung unübersichtlicher Tabellen, Zusammenführung von Listen, Formatierung und laufende Datenaktualisierung.
Systempflege: Strukturierte Eingabe und Pflege von Kundenkontakten, Verträgen oder Rechnungsdaten.
Kalender- & Terminmanagement: Strukturierung Ihres Terminkalenders, Vermeidung von Überschneidungen und Koordination von Kundengesprächen.
Vorbereitende Buchhaltung: Chronologisches Sortieren, Prüfen und Ablegen von digitalen Belegen für Ihren Steuerberater.

Warum die Zusammenarbeit mit mir unkompliziert ist:

Sie müssen mir nichts beweisen und keine komplexen Onboarding-Prozesse durchlaufen. Datenpflege und Organisation sind für mich objektive Aufgaben: Entweder eine Tabelle stimmt, oder sie stimmt nicht. Ich arbeite eigenständig, gewissenhaft und termintreu

– flexibel am Abend oder Wochenende, genau so, wie es Ihr Business erfordert.

Lassen Sie uns mit einem kleinen, risikofreien Testprojekt starten, um zu sehen, wie sehr ich Sie entlasten kann!

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

A. K.
IT-Systemadministrator – Schwerpunkt: Datenpflege, Systemstruktur & Backoffice-Organisation
MASCHINENBAU
Juni 2022 - Heute (4 Jahre und 1 Monat)
Köln, Deutschland
Kaufmännische Datenverarbeitung & Belegprüfung: Gewissenhafte Prüfung, Abgleich und chronologische Erfassung von Rechnungs- und Bestelldaten (vorbereitende Buchhaltung).

System- & Stammdatenverwaltung: Strukturierte Administration, Kategorisierung und laufende Aktualisierung von System-, Kunden- und Ticketdaten im IT-Service-Management.
Terminkoordination & Ablaufplanung: Eigenverantwortliche Organisation, Terminplanung und administrative Koordination von internen Abläufen und Ausbildungsprozessen.

Prozess-Dokumentation & Qualitätskontrolle: Erstellung und Pflege von klaren Strukturen und Dokumentationen für die unternehmensweite Softwareverteilung zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
Datenerfassung Datenpflege Terminkoordination