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Paulina TomalaPT

Paulina Tomala

Customer Support & Operations Specialist

240 €/Tag
Hamburg, DE
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Paulina

Support bindet im Alltag schnell Zeit, Fokus und operative Aufmerksamkeit – besonders dann, wenn Anfragen, offene Fälle und spontane Entscheidungen immer wieder beim Gründer landen.

Ich übernehme den Kundensupport eigenständig und sorge dafür, dass Anfragen zuverlässig bearbeitet werden, ohne dass du ständig selbst eingreifen musst.

Zu meinen Leistungen gehören unter anderem die Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportfällen, CRM-Dokumentation sowie konsistente Kommunikation mit den Kunden.

Zusätzlich optimiere ich Makros, FAQs und bestehende Abläufe, damit wiederkehrende Anfragen effizienter gelöst werden und der Support im Alltag stabiler läuft.

Dadurch entstehen klarere Prozesse, schnellere Bearbeitung und spürbar weniger operative Belastung im täglichen Support.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Polnisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Selbstständigkeit
    Customer Support & Operations Specialist
    August 2025 - Heute (10 Monate)
    Hamburg, Deutschland
    • Eigenständige Bearbeitung von schriftlichen Kundenanfragen
    • Bearbeitung supportbezogener Backoffice-Prozesse
    • CRM-Dokumentation und nachvollziehbare Ticketbearbeitung
    • Erstellung und Optimierung von Templates und SOPs
    • Mitwirkung an Prozessverbesserungen im Supportalltag
    Prozessoptimierung SOP-Erstellung Kundenserviceabläufe
  • Tipico Retail Services GmbH
    Customer Support Specialist
    SPORT
    Januar 2022 - Mai 2025 (3 Jahre und 4 Monate)
    Hamburg, Germany
    • Schriftliche Kundenbetreuung per Chat und E-Mail
    • Identitäts- und Dokumentenprüfung
    • Pflege und Aktualisierung sensibler Kundendaten
    • Durchführung interner Qualitätskontrollen
    • Optimierung von Antwortvorlagen und Prozessen
    • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
    Qualitätssicherung Prozessverständnis Dokumentenprüfung
  • Webhelp
    Customer Support Agent
    E-COMMERCE
    Februar 2020 - Juli 2021 (1 Jahr und 5 Monate)
    Barcelona, Spain
    • Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
    • Eigenverantwortliche Reklamationsabwicklung
    • Übernahme von E-Commerce-Backoffice-Tätigkeiten
    Beschwerdemanagement Kundenkommunikation Kundensupport

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Fachhochschulreife
    Stadtteilschule Lohbrügge
    2018
    Fachhochschulreife

Fähigkeiten

Kategorien